Te mahi me tetahi waahanga ingoa i Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Ko tetahi o nga taputapu e whakatika ana i nga mahi me nga tauira ka taea e koe te whakatika i nga mahi me nga taapiri raraunga ko te whakaingoa i enei haerenga. Ko te kupu, ki te hiahia koe ki te whakahua i te whānuitanga o nga raraunga whakatipu, kaore koe e tuhi i tetahi hono matatini, engari me tohu he ingoa ngawari noa iho kua tohua e koe he kohinga motuhake. Kia kitea nga whakapae taketake me nga painga o te mahi ki nga raarangi ingoa.

Tohutohungia Rohe Whanonga

Ko te momo ingoa ko te rohe o nga roro kua tukuna e te kaiwhakamahi tetahi ingoa motuhake. I te wa ano, ko te ingoa tenei kua kiia ko te Excel ko te wahitau o te rohe i whakaritea. Ka taea te whakamahi hei waahanga o nga tauira mahi me nga tautohetohe, me nga taputapu Excel ano hoki, hei tauira, Tirohia nga K uara.

He whakaritenga whakahau mo te ingoa o te roopu o nga pūtau:

  • Kaua e waiho tetahi wahi i roto;
  • Me timata mai i te pukapuka;
  • Ko tona roa kaua e neke atu i te 255 pūāhua;
  • Kaore e tika kia whakaaria e nga koikoa o te puka A1 ranei R1C1;
  • Ko te pukapuka me kaua e ōrite te ingoa.

Ko te ingoa o te waahi pūtau ka kitea i te wa e tohua ana i te mara ingoa, kei te taha maui o te paapa tote.

Mena kaore i tohua te ingoa o te awhe, ka tu i te mara o runga, i te wa i tohua ai, ka whakaatuhia te wahitau o te taha maui o runga o te tatai.

Waihangahia te waahanga tohu

Ko te tuatahi, ka ako tatou me pehea te hanga i tetahi waahanga ingoa ingoa ki a Excel.

  1. Ko te huarahi tere me te ngawari ki te tohua ingoa ki te raarangi nui ko te tuhi i te waahanga ingoa i muri i te kowhiri i te waahanga e tika ana. Na, tohua te raarangi ka uru ki te parae te ingoa e whakaarohia ana e matou. He mea hiahia kia he maamaa te mahara, me te haangai ki nga mea e uru ana nga pūtau. Ae, ko te tikanga, e tika ana kia tutuki i nga whakaritenga whakahau kua korerohia i runga ake nei.
  2. Kia taea ai e te papatono te whakauru i tenei ingoa ki taau ake rehita me te mahara, patohia to pihi maata Whakaurua. Ka tohua te ingoa ki te waahi tohutoro kua tohua.

I runga ake i te ingoa ko te waahanga tere rawa ki te whakamutu i te ingoa o te raarangi, engari he mea tawhiti atu i te mea noa. Ka taea hoki te whakamahi ma te raarangi horopaki.

  1. Tīpakohia te tatauranga e hiahia ana koe ki te mahi i nga mahi. Paatohia te kowhiringa me te paatene kiore matau. I te rarangi e whakatuwhera ana, tohua te whiringa "Hoatu he ingoa ...".
  2. E tuwhera ana te matapihi mo te hanga ingoa. Ki te rohe "Ingoa" peia te ingoa kia rite ki nga tikanga kua whakahuahia ake nei. Kei te rohe "Rangi" Ka whakaatuhia te wahitau o te kohinga kua tohua. Mena i whakatauhia e koe te tohu tika, me kore e hiahiatia e koe he whakarereke ki tenei waahi. Pāwhiritia te pātene "OK".
  3. Kei te kite koe i te waahanga ingoa, ko te ingoa o te rohe te tohu angitu.

Ko tetahi atu whiringa mo te mahi i tenei mahi ko te whakamahi i nga taputapu kei runga rīpene.

  1. Tīpakohia te waahi pūtau e hiahia ana koe ki te huri ki tetahi ingoa. Neke ki te ripa Tātai. I te roopu "Ingoa Motuhake" paatoo haere i te ata "Ingoa".
  2. Ka whakatuwherahia te matapihi ingoa tuuturu i te wa e whakamahi ana i te whiringa o mua. He rite tonu nga mahinga katoa.

Ko te kōwhiringa whakamutunga mo te whakaingoa i te rohe pūtau, ka tirohia e matou, ko te whakamahi Kaiwhakahaere ingoa.

  1. Tīpakohia he whakangao. Ripa Tātaipaatohia te raarangi nui Kaiwhakahaere Ingoangā katoa i roto i te taua rōpū "Ingoa Motuhake". Ranei ka taea e koe te whakamahi i nga kupu matua Ctrl + F3.
  2. Kua whakahohehia te Matapihi Kaiwhakahaere ingoa. I roto i te reira, paatohia te pihi "Hanga ..." ki te kokonga maui o runga.
  3. Ko te matapihi maamaa mo te hanga i nga konae ka whakarewahia, me mahi koe i nga mahi whakahiato i korerohia i runga ake nei. Ko te ingoa ka tohua ki te kaporeihana ka puta ki roto Panui. Ka taea te kati na te paatene i te paatene kati i te kokonga matau o runga.

Akoranga: Me pehea te whakaingoa i tetahi pūtau i te Excel

Whakamaahia nga Whiringa Whanui

Ka rite ki te korero i runga ake nei, ka taea te whakamahi i nga taahinga i roto i nga momo mahi i roto i te Excel: paerewa, mahi, taputapu motuhake. Me titiro he tauira motuhake mo te pehea e tupu ai tenei.

I runga i tetahi waahanga he raarangi o nga tauira hangarau rorohiko. Kei a maatau te mahi ki te pepa tuarua kei te tepu mo te raarangi whakahekenga mai i tenei raarangi.

  1. Ko te tuatahi, kei runga i te pepa raarangi, ka tohua te ingoa ki te awhe ma nga tikanga katoa i korerohia i runga ake nei. Ko te mutunga, i te wa e whakaatuhia ana te raarangi ki te papa ingoa, me whakaatu te ingoa o tenei tatanga. Kia waiho te ingoa "Tauira".
  2. I muri i tera, ka neke taatau ki runga ki te papa kei reira nei te teepu, ka tiimata ki te mahi i te raarangi whakahekenga. Whiriwhiria te rohe i te teepu ki ta maatau e whakaaro ki te whakatinana i tetahi raarangi whakaheke. Neke ki te ripa "Raraunga" kia paato atu te paapa Whakaaturanga Raraunga kei roto i te pouaka taputapu "Mahi me te raraunga" kei runga rīpene.
  3. I roto i te matapihi whakaotinga raraunga kua whakarewahia, haere ki te ripa "Kōwhiringa". I te parae "Momo raraunga" tohua uara Raarangi. I te parae "Pūtake" i nga keehi o mua, me whakauru koe ki nga mea katoa o te rarangi heke-heke mai o mua ranei, ki te tuku hononga ranei ki a raatau raarangi, mehemea kei roto i te tuhinga. Kaore tenei i te tino watea, ina koa kei te rarangi kei runga tetahi atu pepa. Engari i ta maatau keehi, he ngawari noa atu nga mea katoa, na te mea i tohua te ingoa ki te rarangi hoahoatanga. Na tuu noa he tohu tauwehe ka tuhituhi i tenei ingoa ki te mara. Ko te whakaaturanga e whai ake nei ka riro:

    = Tauira

    Pāwhiritia "OK".

  4. Na, ka rere koe ki runga i tetahi keera kei roto i te awhe i tono matou i nga whakamana raraunga, ka puta he tapatoru ki te taha matau o tena. Ko te taapiri i tenei tapatoru e tuwhera ana te raarangi tuhinga whakauru, ka unuhia mai i te raarangi ki runga i tetahi waahanga.
  5. Me whiriwhiri noa e maatau te whiringa e hiahia ana koe kia puta ake te uara mai i te rarangi ki roto i nga kohinga kua tohua i te teepu.

Ka whakamahia te whānuitanga ingoa hei tautohetohe ki nga momo mahi. Me titiro e pehea tenei e whakamahia ai i roto i te mahi me tetahi tauira motuhake.

Na, he kaari taatau kei te whakamaarama te whiwhinga o nga manga e rima o te hinonga. Me mohio maatau ki nga moni katoa mo te Peka 1, Rau 3 me Te Pae 5 mo te waa katoa e whakaaturia ana i te teepu.

  1. Ko te mea tuatahi, ka tohua he ingoa ki ia rarangi o nga manga e rite ana ki te tepu. Mo te Raupapa 1, ka tohua e maatau tetahi waahanga me nga punaha kei roto nga raraunga hei moni mo tena mo te 3 marama. Whai muri i te whakamarama i te waahanga ingoa, tuhia te ingoa "Rana_1" (Kaua e wareware kaore e taea e te ingoa te waahi) ka paato i te paatene Whakaurua. Ka tohua te ingoa o te rohe whaitake. Ki te hiahia, ka taea e koe te whakamahi i tetahi atu taapiri mo te whakaingoatanga, i korerohia i runga ake nei.
  2. He pera ano, ma te whakaatu i nga waahanga e tika ana, ka tuhia e matou nga ingoa o nga raina me etahi atu manga. "Rana_2", "Roro_3", "Rana_4", "Roro_5".
  3. Tīpakohia te huānga o te pepa e whakaatuhia ai te whakarapopototanga. Paatohia te ata "Whakauruhia te mahi".
  4. Ka whakarewahia Nga Mahi Maakui. Ka neke tatou ki te paraka "Pāngarau". Ka aukati i te taapiri mai i te raarangi a nga kaiwhakahaere watea i te ingoa Panui.
  5. Kua whakahohehia te matapihi a nga Kaipupuri Panui. Ko tenei mahinga, ko te waahanga o te roopu o nga kaitoro paatai, i hangaia motuhake ki te whakaemi i nga uara tatauranga. Ko te tauira e whai ake nei e tohu ana i nga tauira:

    = SUM (number1; number2; ...)

    I te mea he ngawari ki te maarama, ka whakarapopotohia e te kaiwhakahaere te tautohetohe katoa o te roopu "Tau". Ki nga tautohetohe, ko nga uara a raatau me nga tohu taurangi ki nga waahi, ki nga momo waahi ranei ka whakamahia. Mena e whakamahia ana nga taarati, ko te tapeke o nga uara kei roto i a ratau waahanga, he mea tatau kei muri, ka whakamahia hei tautohetohe. Ka taea e tatou te ki te "peke" na roto i te mahi. Mo te otinga o to maatau raruraru ka whakamahia te whakarapopototanga o nga awhe.

    Katoa kaiwhakarato Panui kia kotahi pea ki te 255 nga tohenga. Engari ko ta matou keehi, e toru anake nga tautohetohe e hiahiatia ana, na te mea ka tapiritia e toru nga waahanga: "Rana_1", "Roro_3" me ngā "Roro_5".

    Na, whakanoho i te pungarehu ki te mara "Number1". I te mea kua tukuna e matou nga ingoa ki nga rarangi e tika ana hei taapiri, kaore e tika kia uru atu ki nga taapiri o te parae ka kowhiria ranei nga waahanga e pa ana ki te pepa. Whakanohia noa te ingoa o te raarangi kia tapiritia: "Rana_1". Ki nga mara "Number2" me ngā "Tau 3" tuhi tika "Roro_3" me ngā "Roro_5". Whai muri i te whawhaitanga i runga ake nei, paato atu "OK".

  6. Ko te hua o te tatauranga e whakaatuhia ana i roto i te kaute i kowhiria i mua i te haere ki Ruānuku Taputapu.

Kei te kite koe, ko te tuku ingoa ki nga roopu o nga pūtau i tenei keehi ka ngawari ki te taapiri i nga uara nama kei roto i a raatau, hei whakarite mena kei te whakahaerehia e matou nga wahitau kaua ki nga ingoa.

Ae ra, ko enei tauira e rua i tohua ake i runga ake nei e whakaatu ana i nga painga me nga waatea o te whakamahi i nga raarangi ingoa ka whakamahia hei waahanga o nga mahi, paerongo, me etahi atu taputapu Excel. Ko nga mea e pai ana ki te whakamahi i nga taapete kua whakaingoatia te ingoa Ahakoa ra, ko enei tauira raanei ka maarama ki te mohio ki nga painga matua o te whakaingoa i nga waahanga o tetahi pepa hei whakataurite ki te whakamahinga o o raatau wahitau.

Akoranga: Me pehea te tatauranga i te moni i te Microsoft Excel

Whakapaihia te Raarangi Whakahaere

Ko te huarahi ngawari ki te whakahaere i nga ingoa i hangaia ko te haere Kaiwhakahaere ingoa. Ma te whakamahi i tenei taputapu, ka taea e koe te tohu ingoa ki nga taatai ​​me nga pūtau, whakarereke i nga waahanga kua oti te ingoa me te whakakore i a ratau. Mo te pehea e whakaingoa ai te whakamahi Panui Kua korero i runga ake nei, a inaianei ka akohia e tatou me pehea te mahi i etahi atu mahi.

  1. Ki te haere atu Panuineke ki te ripa Tātai. I reira me pato i runga i te ata, ka kiia i huaina Kaiwhakahaere Ingoa. Kei te roopu nga tohu kua tohua "Ingoa Motuhake".
  2. Ka mutu te haere ki Panui kia pai ai te whakangahau tika me te awhe, me rapu e koe tona ingoa i te raarangi. Mena kaore i te tino whanui te raarangi o era mea, he tino ngawari tenei. Engari mena kei roto i te pukapuka o naianei he maha nga ingoa o nga haahi ingoa nui ake, neke atu ranei, katahi ka waatea te mahi ki te whakamahi tātari. Pāwhiritia te pātene "Tātari"kei roto i te kokonga matau o runga o te matapihi. Ka taea te mahi tātari i roto i nga tohutohu e whai ake nei ma te kowhiri i nga mea e tika ana i te tahua ka tuwhera:
    • Nga Ingoa kei runga i te pepa;
    • i te pukapuka;
    • me nga hapa;
    • kahore he he;
    • Ko nga ingoa motuhake;
    • Ingoa Ripanga.

    Kia hoki ai ki te rarangi katoa o nga tuemi, kowhiri noa te whiringa "Tuhia te tātari".

  3. Hei huri i nga rohe, ingoa me era atu taonga ranei o te waahanga ingoa, tohua te mea e hiahiatia ana Panui kia paato atu te paapa "Hurihia ...".
  4. Ka puare te matapihi whakarereke o te ingoa. Kei roto tonu nga maarama e rite ana ki te matapihi mo te waihanga i te waahanga ingoa i korerotia e tatou i mua. Tenei wa anake ka kapi nga mara i nga raraunga.

    I te parae "Ingoa" Ka taea e koe te whakarereke i te ingoa o te rohe. I te parae "Tuhipoka" Ka taea e koe te taapiri me te whakatika i tetahi rekoata. I te parae "Rangi" Ka taea te whakarereke i te wahitau o te raarangi ingoa. He mate ka taea ki te mahi ma te whakauru i te whakaurutanga a-ringa o nga paati e hiahiatia ana, ma te whakauru ranei i te pohewa ki te parae me te whiriwhiri i nga huinga o nga pūtau kei runga i te papanga. Ka puta ano tana wahitau ki te mara. Ko te mara anake kaore e taea te whakatika "Rohe".

    Kia oti te whakatikatika o nga raraunga, ka paato i te paatene "OK".

Kei roto hoki Panui mehemea e tika ana, ka taea e koe te mahi he tikanga ki te muku i tetahi waahanga ingoa. I tenei keehi, kaore pea, ko te rohe ano i runga i te pepa ka memeha, engari ko te ingoa i whakaritea ki a ia. Ko te mea, ka oti te whakahaere, ka taea te uru atu ki nga kohinga kua tohua ma roto noa i ana hononga.

He mea nui tenei, mai i te mea kua tono koe i te ingoa kua mukua i roto i etahi tikanga, katahi ka mutu te whakakore i te ingoa.

  1. Hei whakahaere i te tikanga tangohanga, tohua te mea e hiahiatia ana mai i te raarangi ka paahohia te paatene Muputu.
  2. Whai muri i tera, ka tukuna mai he pouaka korero, ka tono kia whakaū i tana whakatau ka pai te whakakore i nga mea kua tohua. Kua mahia tenei hei aukati i te kaiwhakamahi ki te mahi he. Na, ki te mea he tino mohio koe mo te hiahia ki te muku, na me tika atu koe i te pihi "OK" i te matapihi whakaū. Ki te kore, paatene i te paatene. Whakakore.
  3. Ka rite ki a koe e kite ana, kua tangohia mai i te raarangi te mea kua tohua. Panui. Ko te tikanga kua ngaro te ingoa ki te raarangi i piri ai ia. Inaianei ka tautuhia ko nga kairahi anake. I muri i te rawanga katoa i roto i Panui oti i, paataki te pātene Katiaki te whakaoti i te matapihi.

Ma te whakamahi i tetahi waahanga ingoa ka ngawari ake te mahi me nga tātai, mahi, me etahi atu taputapu taputapu. Ko nga waahanga ingoa ka taea te whakahaere (ka whakarereketia me te mukua) ma te whakamahi i tetahi taonga-i hangaia Panui.

Pin
Send
Share
Send