He kaupapa motuhake to te tari a Microsoft Office mo te hanga i tetahi papaa raraunga me te mahi ki a raatau - Access. Heoi, he maha nga kaiwhakamahi ka pai ki te whakamahi i tetahi tono maama ake mo enei kaupapa - Excel. Me tohu ko tenei kaupapa kei a raatau nga taputapu mo te hanga i te papanga raraunga (DB). Kia kite o pehea ki te mahi i tenei.
Te tukanga hanga
Ko te pātengi raraunga a Excel he huinga hanganga korero kua tohaina puta noa i nga pou me nga rarangi o tetahi pepa.
E ai ki nga kupu motuhake, ka tapaina nga ingoa o nga raarangi "tuhi". Kei ia tomokanga nga korero mo tetahi ahanoa takitahi.
Ka karangahia nga pou "mara". Kei ia mara tetahi waahanga motuhake mo nga rekoata katoa.
Koinei, ko te angaanga o tetahi papa raraunga i Excel, te tepu.
Te waihanga Ripanga
Na, ko te tuatahi, me hanga tatou he tepu.
- Ka whakauruhia e matou nga upoko o nga mara (pou) o te papamahi.
- Whakakihia te ingoa o nga rekoata (raarangi) o te papangaa.
- Ka haere tonu tatou ki te whakakii i te papaainga.
- Ka oti ana te papaarangi, ka whakahou i nga korero kei roto i ta maatau whakaaro (momotuhi, rohe, whakakiihia, whiriwhiri, waahi waahi e pa ana ki te pūtau, me etahi atu).
Ka whakaoti tenei i te hanganga o te anga papa raraunga.
Akoranga: Me pehea te hanga ripanga ki te Excel
Te whakawhiwhi tohu Paetukutuku
Kia kite a Excel i te tepu kaore i te mea ko nga tini o nga whaa, engari hei putunga maramatanga, me tohua nga tohu e tika ana.
- Haere ki te ripa "Raraunga".
- Tīpakohia te katoa o te teepu. Matau matau. I te waahanga korero, paatohia te pihi "Hoatu he ingoa ...".
- Ki te kauwhata "Ingoa" tohua te ingoa e hiahia ana matou ki te whakaingoa i te putunga raraunga. Ko te tikanga me timata te ingoa ki te reta, kaore nga waahanga. Ki te kauwhata "Rangi" Ka taea e koe te whakarereke i te wahitau o te rohe tepu, engari ki te tohua tika koe, kaore koe e hiahia ki te whakarereke i tetahi mea i konei. Ka taea e koe te kowhiri i tetahi tuhi i tetahi waahanga rereke, engari he tohu tenei tohu. Ka oti katoa nga huringa, pawhiria te pihi "OK".
- Pāwhiritia te pātene Whakaora ki te waahanga o runga o te matapihi, te pato ranei i te kati poto papapātuhi Ctrl + S, hei whakaora i te pātengi raraunga ki te puku pakeke ranei te tango i te hono ki te PC.
Ka taea e tatou te ki atu i muri i te mea kua oti i a maatau te papaa korero kua oti te hanga. Ka taea e koe te mahi me tena i roto i te kawanatanga mai i te wa e whakaatuhia ana i tenei wa, engari he maha nga wa ka peitehia. I raro ake ka korerohia e tatou me pehea te mahi kia whai hua te putunga o te raraunga.
Kōmaka me te tātari
Ko te mahi me nga papa whakaahuatanga, te mea tuatahi, ka whai waahi pea ki te whakariterite, te whiriwhiri me te whiriwhiri i nga rekoata. Tūhono enei mahi ki to taatau paanga.
- Ka tohua e matou nga korero o te mara ka mahi maatau e whakarite. Paatohia te paatene "Kōmaka" kei te riipene kei te ripa "Raraunga" kei roto i te pouaka taputapu Kōmaka me te Whiriwhiringa.
Ka taea te whakahaere i te tohatoha i runga i te tata o nga taera:
- ingoa ā-tuhi;
- Rangi
- tau etc.
- I te matapihi e whai ake nei e puta mai ana, ko te patai pea me whakamahi noa i te waahanga kua tohua mo te kowhiri mo te whakarahi aunoa ranei. Kōwhiria te roha aunoa ka paato i te paatene "Kōmaka…".
- E tuwhera ana te matapihi tautuhinga whakairo I te parae Kōmaka mā tauhea te ingoa o te mara ka whakahaerehia.
- I te parae "Kōmaka" e whakaatu ana me pehea te mahi. Mo te DB he pai ake te kowhiri i tetahi tauira "Nga uara".
- I te parae "Ota" tohu he aha te whakaritenga ka mahia. Mo nga momo korero e rereke ana, e whakaatuhia ana nga uara rereke ki tenei matapihi. Hei tauira, hei raraunga tuhinga - koinei te paanga "Mai i A ki Z" ranei "Mai i Z ki A", mo te nama - "Te pikinga" ranei "Whakatika".
- He mea nui kia kiia kia tata te waarangi "Kei roto i aku raraunga nga upoko" i reira he taki tirotiro. Mena kaore he, na me waiho e koe.
I muri i te whakauru i nga taahiraa katoa e tika ana, paatene i te paatene "OK".
Whai muri i tera, ko nga korero kei te putunga korero ka whakahiatohia rite ki nga tautuhinga kua tohua. I tenei keehi, i tohua e matou nga ingoa o nga kaimahi o te umanga.
- Ko tetahi taputapu e tino waatea ana i te wa e mahi ana ki te papamahi rorohiko te autofilter. Ka tohua e maatau te katoa o te papangaanga i te poraka tautuhinga Kōmaka me te Whiriwhiringa paatoo atu i te pihi "Tātari".
- Kei te kite koe, i muri i tera i roto i nga kohinga me nga ingoa mara i puta i nga ahua o nga tapatoru hurihuri. Ka paatohia e matou te raarangi o te pou nei tona uara hei tātari. I te matapihi e tuwhera ana, tirohia nga uara e hiahia ana kia huna e nga rekoata. Ka oti te whakatau ka pao, paatene i te paatene "OK".
Kei te kite koe, i muri i tera, ko nga rarangi kei roto i nga uara i kowhiria mai i te teepu.
- Hei whakahoki mai i nga raraunga katoa ki te mata, ka paatohia e matou te raarangi o te pou i waateaihia, me te i te matapihi e whakatuwhera ana, tirohia nga pouaka kei te taha o nga mea katoa. Na ka paatohia te pātene "OK".
- Kia taea ai te tango i te tātari, paatohia te pihi "Tātari" kei runga rīpene.
Akoranga: Kōmaka me te tātari raraunga i roto i te Excel
Rapu
Mena he papaa nui nui, he pai te toro atu me te whakamahi i tetahi taputapu motuhake.
- Ki te mahi i tenei, haere ki te ripa "Kaainga" me te riipiri i roto i te riaka "Whakatika" paatoo atu i te pihi Rapua me te Riu.
- Ka tuwhera he matapihi kei te hiahia koe ki te tautuhi i te uara e hiahiatia ana. Whai muri i taua, paohia te pihi "Rapua te muri" ranei Kimihia te Katoa.
- I roto i te keehi tuatahi, ko te pūtau tuatahi kei reira te uara kua tohua ka kaha.
I te keehi tuarua, kua whakatuwherahia nga raarangi katoa o nga pūtau kei roto i tenei uara.
Akoranga: Me pehea te mahi rapu i roto i te Excel
Whakapuukihia nga rohe
I te wa e hanga ana i te papanga raraunga, he pai ki te whakatika i nga kohinga me nga ingoa o nga rekoata me nga mara. I te wa e mahi ana me te papanga raraunga nui - he tika noa tenei. Mena kaore, me whakapau to wa ki te panui i te pepa kia kite ko wai te raina, pou ranei e hono ana ki tetahi uara.
- Tīpakohia te pūtau, te rohe i te taha ki runga me te taha maui ka hiahia koe ki te whakatika. Ka kitea tonu i raro o te pane me te taha matau ki nga ingoa o nga urunga.
- Te noho i te ripa "Tirohia" paatoo atu i te pihi "Maukati nga rohe"kei roto i te roopu taputapu "Matapihi". I roto i te rarangi whakapiri-kape, tohua te uara "Maukati nga rohe".
Na, ko nga ingoa o nga mara me nga rekoata kei mua i o koutou kanohi, ahakoa te tawhiti e hurahia ana te pepa raraunga.
Akoranga: Me pehea te kowhiri i tetahi waahanga i te Excel
Rere iho te raarangi
Mo etahi mara o te teepu, ka pai ake te whakarite i tetahi rarangi heke-mea kia taea e nga kaiwhakamahi, i te taapiri i nga rekoata hou, te tohu noa i etahi tohu. He whaihua tenei, hei tauira, mo tetahi mara "Paora". Inaha, e rua noa nga whiringa: tane me te wahine.
- Waihangahia tetahi rarangi taapiri. He maama ake te whakanoho ki runga i tetahi atu pepa. Kei roto i a maatau e tohu nga raarangi uara ka puta mai ki te raarangi whakahekenga.
- Tīpakohia tenei raarangi ka paatoo ki te pao kiore matau. I te tahua ka toera, tohua "Hoatu he ingoa ...".
- Ka tuwhera he matapihi kua maarama ki a maatau. I te mara e whai ake ana, ka tohua he ingoa ki o taatau tuunga, kia rite ki nga tikanga kua whakahuahia ake nei.
- Ka hoki mai mātou ki te pepa ki te papaatengi raraunga. Tīpakohia te whānuitanga ka tono ai te raina whakahekenga. Haere ki te ripa "Raraunga". Pāwhiritia te pātene Whakaaturanga Raraungakei runga i te riipihi kei te pouaka taputapu "Mahi me te raraunga".
- Ka tuwhera te matapihi mo te tirotiro i nga uara kitea. I te parae "Momo raraunga" maka te whakawhiti ki te tūranga Raarangi. I te parae "Pūtake" whakaturia te tohu "=" a muri tonu atu ka oti te tuhi i te ingoa o te raarangi whakaheke, i paku noa iho to maatau. Whai muri i taua, paohia te pihi "OK".
Na, ka ngana koe ki te whakauru i nga raraunga i roto i te rohe i whakaturia ai te aukati, ka puta mai he raarangi ka taea e koe te whiriwhiri i waenga i nga tohu uara.
Mena kei te ngana koe ki te tuhi i nga tohu taangata kei roto i enei pūtau, ka puta he karere hapa. Ka hoki te hokinga me te hanga i te urunga tika.
Akoranga: Me pehea te hanga i te raarangi whakaheke i roto i te Excel
Engari, he iti kei raro a Excel i ona kaha ki nga kaupapa whaiwhakaaro mo te hanga papaainga. Engari, he taputapu kei roto i te nuinga o nga keehi ka makona nga hiahia o nga kaiwhakamahi e hiahia ana ki te hanga pātengi raraunga. I runga i te meka ko nga ahuatanga a te Excel, he rite ki nga tono motuhake, e mohiotia ana ki nga kaiwhakamahi noa, he mea nui, ahakoa ko te whanaketanga o Microsoft, ahakoa etahi painga.
