He ruarua noa nga tangata e pai ana ki te whakauru i nga raraunga ōrite, ōrite ranei i roto i te tepu mo te wa roa, me te ohorere. He mahi tino pukumahi tenei, he nui te waa. He mana ano a Excel ki te whakarereke i te whakauru o enei raraunga. Mo tenei, ka whakaratohia te mahi autocomplete o nga pūtau. Tirohia ra me pehea te mahi.
Nga mahi mahi a Autofill i Excel
Ko te whakaotinga-aunoa i te Microsoft Excel te mahi ma te tohu whakakiia motuhake. Hei karanga tenei taputapu, me neke atu koe ki te taha matau o raro o tetahi pūtau. Ka puta he ripeka pango iti. Koinei te tohu whakaki. Me pupuri noa koe i te pātene kiore maui ka toia ki te taha o te peera e hiahia ana koe ki te whakakii i nga puutoro.
Me pehea te noho o nga pūtau ka tau i runga i te momo raraunga kei roto i te pūtau taketake. Hei tauira, mena he tuhi noa ki nga momo kupu, ka toia ana koe ma te whakamahi i te tohu whakakapi, ka peehia ki etahi atu pūtau kei roto i te kopu.
Nga waatea Autofill me nga nama
I te nuinga o te wa, ka whakamahia te taatai hei whakauru i te tini o nga nama ka whai i nga raupapa. Hei tauira, kei roto i tetahi pūtau kei te nama 1, ka hiahia tatou ki te tatau i nga pūtau mai i te 1 ki te 100.
- Ka whakahohehia te tohu whakakiihia, ka toia ana e matou ki te maha o nga pūtau e hiahiatia ana.
- Engari, pera i ta tatou e kite ana, kotahi noa nga mea i kapihia ki nga pūtau katoa. Ka paatohia e matou te raarangi, kei te taha maui o te rohe whakakii ka kiia ana "Kōwhiringa Motuhake".
- I te rarangi e whakatuwhera ana, tautuhi i te whakawhiti ki Whakaki.
Ka rite ki a koe e kite ana, i muri mai i tenei, i ki katoa nga waahanga i hiahiatia.
Engari ka taea e koe te waatea. Kaore e hiahia koe ki te karanga i nga whiringa autocomplete. Ki te mahi i tenei, ka toia ana e koe te tohu whakakapi ki raro, hei taapiri i te paatene kiore maui ka toia ana, me pupuri koe i tetahi atu paatene Ctrl papapātuhi. Whai muri i tenei, ko te whakakii i nga pūtau me nga nama kia puta tonu.
He huarahi ano hoki e taea ai te mahi autocomplete te raupapa whakamua.
- Ka kawea mai e matou ki nga taha e tata ana nga nama tuatahi e rua o te ahunga whakamua.
- Tīpakohia ratou. Ma te whakamahi i te tohu whakaki, ka whakauruhia e matou nga raraunga ki etahi atu keehi.
- Kei te kite koe, ka hangaia he raupaparanga tuuturu me te taahiraa.
Whakakiia taputapu
He taputapu ano hoki a Excel Whakaki. Kei runga i te riaka a i te ripa "Kaainga" kei roto i te pouaka taputapu "Whakatika".
- Ka uru taatau ki nga raraunga ki roto i tetahi puuroro, ka kowhiri i te reira me nga momo kohinga ka whakakiia e matou.
- Pāwhiritia te pātene Whakaki. I te rarangi e puta mai ana, tohua te ahunga e tika ana kia whakakiia nga pūtau.
- Kei te kite koe, i muri i enei mahi, i peehia nga raraunga mai i tetahi pūtau ki era atu katoa.
Ma te whakamahi i tenei taputapu, ka taea ano hoki e koe te whakakii i nga pūtau me te ahunga whakamua.
- Whakauruhia te nama ki roto i te waarangi ka kowhiri i nga kohinga o nga kohinga ka kapi na raraunga. Patohia te paatene "Whakakii", ka i roto i te rarangi ka tohaina, kowhiria "Te ahunga whakamua".
- Ka tuwhera te matapihi o te ahunga whakamua. I konei me hanga e koe he raupapa mahi whanui:
- tohua te waahi o te ahunga whakamua (i nga raarangi i nga rarangi ranei);
- momo (geometric, arithmetic, date, auto-complete);
- whakaturia te taahiraa (ma te taunoa ko 1);
- te whakatakoto i tetahi uara tuuturu (raarangi taurangi).
Hei taapiri, i etahi wa, ka pa nga paerewa.
Ka oti nga tautuhinga katoa, pawhiria te pihi "OK".
- Ka rite ki a koe e kite ana, i muri mai i nga waahanga katoa o nga kohinga kua tohua kia rite ki nga ture o te ahunga whakamua i whakatakotoria e koe.
Tātai AutoFill
Ko tetahi o nga taputapu matua a te Excel he tauira. Mena he nui nga whakatakotoranga taapiri i te tepu, ka taea hoki e koe te whakamahi i te mahi autofill. Kaore i te puta te tikanga. Me tuhi e koe te tātai ki etahi atu pūtau i te wa ano me te tohu whakakī. Ano, ki te mea he hononga ki etahi atu pūtau, me te taunoa i te kape i tenei ara, ka rere ke o ratau whakariterite i runga i te kaupapa o te whanaungatanga. Na reira, ka kiia aua hononga he whanaunga.
Mena kei te hiahia koe kia tutuki nga waahi noho ina takahia, katahi koe me whakauru he taara taapiri i roto i te pūtau tuuturu ki mua o nga hononga o nga rarangi me nga pou. Ka kiia aua hononga he tino tika. Na, ka whakahaerehia nga tikanga autofill ma te whakamahi i te tohu whakakii. I nga putunga katoa e ki ana i tenei huarahi, ka tino rere ke te tikanga.
Akoranga: He honohono me nga hononga whanaunga ki te Excel
Whakakorea me etahi atu uara
I tua atu, ka whakaratohia e Excel te whakaotinga-aunoa me etahi atu uara kia pai. Hei tauira, ki te uru koe ki tetahi ra, na, me te whakamahi i te tohu whakakiia, tohua etahi atu pūtau, katahi ka kapi katoa nga waahanga i tohua me nga ra i roto i te waa tino.
Waihoki, ka taea e koe te tiro i te ra o te wiki (Mane, Rātapu, Wenerei ...) i te marama (Hanuere, Hui-tanguru, Poutu-te-rangi ...).
Ano hoki, mena he nama kei roto i te tuhinga, ka mohio a Excel. I te whakamahi i te tohu whakaki, ka peehia te tuhinga me te tau piki ake o te mati. Hei tauira, ki te tuhi koe i nga kupu "4 whare" kei roto i te whare, na i etahi atu ruma e ki ana i te tohu whakakī, ka huri tenei ingoa ki "5 whare", "6 whare", "7 nga whare", etc.
Te taapiri i o Raarangi Whiri
Ko nga ahuatanga o te mahi autocomplete i roto i te Excel kaore i te tau ki etahi taatai me nga raarangi kua tautuhia, penei, hei tauira, nga ra o te wiki. Ki te hiahia, ka taea e te kaiwhakamahi te taapiri i tana rarangi whaiaro ki te hotaka. Na, ki te tuhi ki te puoro tetahi kupu mai i nga waahanga kei roto i te raarangi, ka oti te tono ki te tohu whakakii, ka whakakiia tenei rarangi katoa o nga whaa kua tohua. Hei taapiri i to raarangi, me mahi tenei raupapa mahi.
- Ka taka te whakawhiti ki te ripa Kōnae.
- Haere ki te waahanga "Kōwhiringa".
- Panuku, neke ki te waahanga "Ararau".
- I nga waahanga tautuhinga "Whanui" kei te pokapū o te matapihi paatene i te paatene "Hurihia nga raarangi ...".
- Ka whakatuwherahia te pouaka rarangi. Kei tona taha maui ko nga raarangi e waatea ana. Hei taapiri i te raarangi hou, tuhia nga kupu e tika ana i te mara Tuhia nga Kaitohu. Ko ia waahanga me timata i te raina hou. Ka oti te tuhi i nga kupu katoa, paanui i te paatene Tapiri.
- I muri i tera, ka kati te matapihi o nga rarangi, a ka whakatuwherahia ano, ka taea e te kaiwhakamahi te kite i nga waahanga kua tapiritia e ia ki te matapihi o nga raarangi kaha.
- Na, i muri i to whakauru i tetahi kupu ko tetahi o nga mea timatanga o te raarangi tapiritia ki roto o tetahi putunga o te pepa ka tono i tetahi tohu whakakiia, ka whakakiia nga kete kua tohua ki nga taakaro mai i te rarangi e pa ana.
Ka rite ki a koe e kite ana, ko te mahi a Excel he taputapu tino whai hua, he watea hoki e kaha ana ki te whakaora i te waa ki te taapiri i te raraunga taua, nga rarangi rarangi, etc. Ko te painga o tenei taputapu, he mea kua whakaarotia. Ka taea e koe te taapiri i nga rarangi hou ki a raatau ka huri ranei i nga mea tawhito. Hei taapiri, ma te whakamahi i autocomplete, ka taea e koe te whakakii i nga pūtau me nga momo ahunga whakamua mo te pāngarau.
