I te wa e mahi ana koe me nga tepu a Excel, ma te nuinga o te waa me kowhirihia e koe kia rite ki etahi paanui, i nga tikanga ranei. Ka taea e te kaupapa te mahi i tenei i roto i nga huarahi maha ma te maha o nga taputapu. Kia mohio koe ki te whakatauira i a Excel ma te whakamahi i nga whiringa maha.
Tauira
Kei roto i te raarangi whakakapi nga putanga mai i te kohinga whanui o nga hua ka pai ki nga tikanga kua tohaina, me te putanga i muri mai i runga i tetahi peera he raarangi motuhake, i te raarangi taketake ranei.
Tikanga 1: whakamahia te autofilter matatau
Ko te huarahi ngawari ki te mahi i te kowhiringa ko te whakamahi i tetahi autofilter matatau. Whakaarohia me pehea tenei me tetahi tauira motuhake.
- Tīpakohia te rohe ki te pepa, kei roto i nga raraunga e hiahia ana koe ki te whiriwhiri i tetahi waahanga. I te ripa "Kaainga" paatoo atu i te pihi Kōmaka me te Whiriwhiringa. Kei roto i te paraka tautuhinga. "Whakatika". I te rarangi ka whakatuwhera i muri mai i tenei, paanui atu i te paatene "Tātari".
He whai waahi ki te mahi rereke. Ki te mahi i tenei, i muri i te kōwhiri i te rohe i te kapi, neke ki te ripa "Raraunga". Pāwhiritia te pātene "Tātari"kua tohatohahia ki runga rīpene ki te roopu Kōmaka me te Whiriwhiringa.
- Whai muri i tenei mahi, ka puta nga whakaahua ki te upoko o te tepu ki te tiimata ki te tātari i te ahua o nga tapatoru iti ka hurihuri ki te taha matau o nga puaha. Ka paatohia e matou tenei tohu i te upoko o te pou e hiahia ana matou ki te tarai. I roto i te tahua ka tuwhera, haere ki te taonga "Tātari Kupu". Panuku, tīpakohia te tūranga "Tātari Ritenga ...".
- Ko te matapihi tātari kaiwhakamahi kua whakahohehia. I roto, ka taea e koe te whakarite i te paati ma te kowhiringa ka tohua. I roto i te raarangi whakaheke mo te pou e mau ana i nga pūtau o te whakatakotoranga tau e whakamahia ana e matou hei tauira, ka taea e koe te whiriwhiri tetahi o nga momo tikanga e rima:
- taurite ki;
- kore rite;
- atu;
- mea nui atu ranei;
- iti ake.
Me whakarite tetahi tauira hei tikanga mo te kowhiri i nga uara anake mo te nui o te moni neke atu i te 10,000 rubles. Whakanohia te hurihanga ki te tuunga He maha atu. Whakauruhia te uara ki te mara e tika ana "10000". Hei mahi i tetahi mahi, paatohia te pihi "OK".
- Kei te kite koe, i muri i te tātari he raina anake kei te neke te 10,000 moni mo te rubles.
- Engari i te waarangi, ka taea e taatau ki te taapiri i te rua o nga ahuatanga. Ki te mahi i tenei, ka hoki ano matou ki te matapihi tātari kaiwhakamahi. Kei te kite koe, kei roto i tana waahanga iti iho ano tetahi atu ahuatanga o te whakawhiti me tana waahanga whakauru taangata. Kia whakatakotoria e tatou te rohe o runga mo te 15,000 rubles. Ki te mahi i tenei, hoatu te whakawhiti ki te tūranga Itiiti, a i roto i te mara i te taha matau ka uru atu matou ki te wariu "15000".
Hei taapiri, kei reira ano hoki tetahi takahuri mate. E rua nga turanga o ia "Na" me ngā "KO". Na te taunoa, kua whakatauhia ki te tuunga tuatahi. Koinei te tikanga ko nga rarangi anake e pai ana i nga here e rua ka mau tonu i roto i te tauira. Mena ka tukuna ki te tūranga "KO"katahi ka puta he uara e rite ana mo tetahi o nga tikanga e rua. I to taatau keehi, me tautuhi te whakawhiti ki "Na", ara, waiho tenei tautuhinga hei taunoa. Whai muri i te whakaurunga o nga uara ki te paato, paatene i te paatene "OK".
- Inaianei kei roto te teepu noa nga raarangi e kore ai e iti iho i te 10,000 rubles, engari kaua e neke ake i te 15,000 rubles.
- Waihoki, ka taea e koe te whirihora i nga whiriwhiringa ki etahi atu pou. I te wa ano, ka taea te penapena tātari kia rite ki nga ahuatanga o mua i whakanohoia i roto i nga pou. Na, me pehea te mahi i te tātari mo nga pūtau kei roto i te whakatakotoranga ra. Paatohia te tohu tātari i te pou rite. Patohia te paanui i nga mea raarangi "Tātari i te rā" me ngā Tātari Ritenga.
- Ka tiimata ano te matapihi autofilter kaiwhakamahi. Ko ta maatau te kowhiringa o nga hua i te tepu mai i te Mei 4 ki Mei 6, 2016 kei roto. I roto i te wa ka kowhirihia te ahuatanga, pera i ta tatou e kite ana, he nui atu nga whiringa i te mo te whakatakotoranga nama. Kōwhiria he tūranga "I muri mai ranei te peera". I te mara kei te taha matau, tautuhia te uara "04.05.2016". I te poraka raro, ka whakanoho i te whakawhiti ki te tūranga "Ki te rite ranei ki". Whakauruhia te uara ki te mara e tika ana "06.05.2016". Waiho maatau te whakarereke o te tikanga whakarereke i te tūnga taunoa - "Na". Hei tono i te tātari i te mahi, pāwhiritia te pātene "OK".
- Kei te kite koe, kua paku whakahekehia to maatau rarangi. Na, ko nga raina anake e toe ana kei roto, he maha nga hua ka rere ke mai i te 10,000 ki te 15,000 rubles mo te waa mai i te Mei 4 ki Mei 6, 2016 kei roto.
- Ka taea e tatou te tautuhi i te taapiri i roto i tetahi o nga pou. Ka mahi maatau tenei mo nga uara hua. Paatohia te tohu autofilter i te pou e whai ana. I roto i te rārangi taka-iho, paatene ki te taonga Tango Tātari.
- Kei te kite koe, i muri i enei mahi, ka ngohengohe te whiringa ma te nui o nga moni, a ko te kowhiringa o nga ra ka waiho tonu (mai i te 05/04/2016 ki 05/06/2016).
- He rarangi ano kei roto i tenei tepu - "Ingoa". Kei roto nga raraunga kei te whakatakotoranga tuhinga. Kia kite koe me pehea te waihanga i te taapiri ma te whakamahi i te tātari i enei uara.
Paatohia te tohu tātari i te ingoa pou. Ka haere matou i runga i nga ingoa o te raarangi "Tātari Kupu" me ngā "Tātari Ritenga ...".
- Ka tuwhera tonu te matapihi autofilter kaiwhakamahi. Me hanga e taatau tetahi whiringa ma nga mea "Potato" me ngā Tahi. I te poraka tuatahi, whakaturia nga tikanga kia huri "Tuturu". I te mara ki te taha matau o to maatau ka uru atu ki te kupu "Potato". Ko te huringa poraka iti kei te whakanoho ano "Tuturu". I te mara e anga ke atu ana ki reira, tuhia he rekoata - Tahi. Na ka mahi matou i nga mea kaore i mahia e matou i mua: whakaturia nga tikanga whakatikatika ki "KO". Na, ka whakaatuhia he raina kei roto i tetahi o nga tikanga kua tohua. Pāwhiritia te pātene "OK".
- Kei te kite koe, kei roto i te tauira hou kei te aukati i te ra (mai i te 05/04/2016 ki te 05/06/2016) me te ingoa (rīwai me te kai). Kaore he herenga i te nui o te moni.
- Ka taea e koe te tango i te tātari i roto i nga huarahi ano i whakamahia e koe ki te whakauru. Ano, kaore he aha te tikanga i whakamahia. Ki te tautuhi anō i te tātari, kei te ripa "Raraunga" paatoo atu i te pihi "Tātari"e whakanohoia ana ki ttahi ropu Kōmaka me te Whiriwhiringa.
Ko te waahanga tuarua ko te haere ki te ripa "Kaainga". Kei reira ka maatau ki te paatene i te riipene Kōmaka me te Whiriwhiringa i roto i te poraka "Whakatika". I roto i te rarangi whakahoahoa, paato i te paatene "Tātari".
Ma te whakamahi i nga tikanga e rua o runga ake nei, ka memeha te tātari, ka horoia nga hua o te kowhiringa. Ko ia, te ripanga ka whakaatu i te katoa o nga raraunga kei a ia nei.
Akoranga: Mahi Autofilter i Excel
Tikanga 2: te tono tono tātai
Ka taea hoki te whakarite i tetahi tauira maamaa whakakotahi. Kaore i rite ki te Tuhinga o mua, ko tenei tikanga e tukuna ai te putanga o te hua i te ripanga motuhake.
- Ki te pepa kotahi, hangahia he tepu maama me nga ingoa pou o te pane ki te pane ko te maarama.
- Tīpakohia nga waatea katoa kei roto i te rarangi tuatahi o te tepu hou. Ka tuu e matou te pehu ki te raina o nga ture. Hei konei noa ka uru mai he tauira hei whakaputa i nga tohu ka pa ki nga paearu kua tohua. Ka tohua e matou nga raina kei reira te nui o te moni neke atu i te 15,000 rubles. I roto i ta maatau tauira motuhake, ka penei te ahua whakauru:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)No te mea noa, i ia keehi, ka rere ke te wahitau o nga pūtau me nga awhe. Hei tauira, ka taea e koe te whakataurite i te tātai ki nga orite o te whakaahua me te whakakapi i o hiahia.
- I te mea ko tenei he raupapa tatauranga, kia pai ai te tono kia peehia, kaore koe i te pihi Whakaurua, me te pu poto papapātuhi Ctrl + Shift + Whakauruhia. Ka mahia e tatou.
- Te kowhiri i te rarangi tuarua me te ra me te whakanoho i te pehu ki te paapa tiro, ka tukuna maatau te whakaaturanga e whai ake nei:
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)Pawhiria te kati poto papapātuhi Ctrl + Shift + Whakauruhia.
- Waihoki, i te waahanga me nga whiwhinga ka uru tatou ki te tauira penei:
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)Ano, te pato i te kati poto papapātuhi Ctrl + Shift + Whakauruhia.
I roto i nga keehi e toru, ko nga huringa tuatahi ko nga huringa uara, me te toenga o te tikanga he tino rite.
- Kei te kite koe, ki tonu te tepu i nga raraunga, engari kaore i tino ataahua te ahua o tona ahua, hei taapiri, ka kapi nga uara o te ra i te he. Me whakatika tenei hapa. He hē te rā na te mea ko te whakatakotoranga pūtau o te pou e pa ana he mea noa, a maatau e whakarite te paatene ra. Tīpakohia te pou katoa, tae atu ki nga taha me nga hapa, ka paato i te kowhiringa me te paatene kiore matau. I te rarangi e puta mai ana, haere ki "Whakahau rongoa ...".
- I roto i te matapihi whakahōputu e tuwhera ana, whakatuwhera te ripa "Tau". Ki te paraka "Hōputu Tau" whakanui i te uara Rangi. I te taha matau o te matapihi, ka taea e koe te tohua te momo tohu e hiahiatia ana te ra. Kia oti te tautuhinga, paatohia te pihi "OK".
- Inaianei e whakaatu tika ana te ra. Engari, i a maatau e kite ana, ko te waahanga o raro o te teepu e ki ana i nga punaha e mau ana i te he "# NUMBER!". Ina hoki, ko era o nga kohinga kaore nei i te rawaka nga raraunga mai i te tauira. He mea ataahua atu mena ka whakaatuhia rawatia ratou. Mo enei kaupapa ka whakamahia e matou te whakatakotoranga o te haeretanga. Tohua nga whaainga katoa kei roto i te teepu engari ko te pane. Te noho i te ripa "Kaainga" paatoo atu i te pihi Huringa Tahikei roto i te poraka taputapu Papaahua. I te rarangi e puta mai ana, tohua "Waihangahia he ture ...".
- I te matapihi e whakatuwhera ana, tohua te momo tohu "Whakanohia nga kaitara noa e mau ana". Ki te pouaka tuatahi i raro i te whaarangi "Whakauruhia nga rauropi noa ka pono te ahuatanga e whai ake nei" tīpakohia te tūnga "Hapa". Panuku, paatoo i te paatene "Hōputu ...".
- I roto i te matapihi whakahōputu ka tiimata, haere ki te ripa Momona a i te waahanga e tika ana, tohua he ma. Ka mutu enei mahi, paatohia te pihi "OK".
- Paatohia te paatene me te ingoa ōrite i muri i te hokinga atu ki te matapihi mo te waihanga i nga ahuatanga.
Inaianei kei a maatau tetahi tauira kua rite mo te aukati kua tohua i roto i te tepu motuhake kua oti te whakarite.
Akoranga: Whakahōputu tikanga i roto i te Excel
Tikanga 3: te whakatauira i runga i nga tikanga maha e whakamahi ana i te tātai
Pēnā i te whakamahi i te tātari, ma te whakamahi i te tātai, ka taea e koe te whiriwhiri kia rite ki nga tikanga. Hei tauira, ka tangohia e matou nga tepu paanga katoa, me te tepu koreutu ka whakaatuhia nga hua, me te whakahou i te tau me te haangai. I whakatakotoria e matou te rohe tuatahi ki te iti o te kowhiringa mo te whiwhinga moni 15,000 rubles, me te ahuatanga tuarua ki te rohe o runga 20,000 rubles.
- Ka uru atu matou ki nga tikanga rohe mo te kowhiringa ki te pou motuhake.
- Mai i te tikanga o mua, ka tohua e tatou nga pou kaukau o te tepu hou ma tahi ka uru ki nga paatete e toru e tika ana ki roto. I te pou tuatahi, whakauruhia nga korero e whai ake nei:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -KARINGA ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1)I roto i nga pou e whai ake nei, ka uru atu matou ki nga tauira ōrite, me whakarereke noa i nga whakatikatika i muri tonu o te ingoa o te kaiwhakahaere Tauhokohoko ki nga pou e hiahiatia ana e maatau, ma te whakaata me te tikanga o mua.
I nga wa katoa kua uru atu ki roto, kaua e wareware ki te pato i nga ranunga matua Ctrl + Shift + Whakauruhia.
- Ko te painga o tenei tikanga mo te mea o mua ko te mea mena e hiahia ana tatou ki te whakarereke i nga rohe o te tauira, na reira kaore e hiahia kia huri i te tauira o te raarangi, he tino raru ki a ia ano. He nui ki te pou o te tikanga kei runga i te pepa kia huri i nga nama tauanga ki nga mea e hiahiatia ana e te kaiwhakamahi. Ka huri tonu te hua o nga whiringa.
Tikanga 4: taarua tupurangi
I roto i te Excel ma te whakamahi i tetahi tikanga motuhake HOKI I A TAHAHU te tohu tupurangi ka taea te tono hoki. E hiahiatia ana kia whakaputaina i etahi keehi e mahi ana i te nui o nga raraunga, i te wa e tika ana kia whakaatuhia te pikitia whanui me te kore maatete e rangahaua i nga waahanga katoa o te putunga.
- Ki te taha maui o te teepu ka takahia e tatou tetahi rarangi kotahi. I te taha o te pou o muri, kei te taha o te tuatahi o te cell me te raraunga tepu, ka uru atu matou ki te tauira:
= RAND ()Ko tenei mahi e whakaatu ana i tetahi nama taapiri. Kia pai ai te whakahohe, paato i te paatene HOKI.
- Hei hanga i tetahi waahanga o nga nama tupurangi, whakanohohia te punga ki te kokonga matau o te taha matau e mau ana te tātai. Ka puta he tohu whakaki. Ka toia ana maatau me te paatene kiore ki te taha maui e pa ana ki te tepu raraunga ki te mutunga.
- Inaianei he maha nga waahanga kua ki i a maatau ki nga nama tupurangi. Engari, kei a ia he tikanga HOKI I A TAHAHU. Me mahi ma te uara parakore. Ki te mahi i tenei, toia ki te pou kore i te taha matau. Tīpakohia te whānuitanga o nga pūtau me nga nama tupurangi. Kei roto i te ripa "Kaainga"paatoo haere i te ata Kake kei runga rīpene.
- Tīpakohia te pou-kore me te-matau-matau, ma te tono i te tahua horopaki. I te roopu taputapu Kōkuhu Kōwhiringa whiriwhiri i nga taonga "Nga uara"i whakaahuatia hei whakaahua whakaahua me nga nama.
- I muri i tera, ko te ripa "Kaainga", pāwhiritia ki te ata kua mohio tatou Kōmaka me te Whiriwhiringa. I roto i te rārangi taka-iho, kati nga whiringa i Kōmaka Ritenga.
- Kei te whakahohehia te matapihi o te papamahi Kia mohio ki te tirotiro i te pouaka i te taha o te taatai "Kei roto i aku raraunga nga upoko"mena tera he potae kaore he tohu tirotiro. I te parae Kōmaka mā tohu te ingoa o te pou nei kei roto i nga uara kua kape o nga nama tupurangi. I te parae "Kōmaka" waiho nga tautuhinga taunoa. I te parae "Ota" ka taea e koe te tīpako i te tawhā hei "Te pikinga"pera me "Whakatika". Mo te tauira tupurangi, kaore he mea nui. Ka mutu nga whakatakotoranga, pawhiria te pihi "OK".
- I muri i tera, ka whakaritea nga uara katoa o te tepu ki te piki whakarunga, i te heke iho ranei o nga nama tupurangi. Ka taea e koe te tango i nga nama o nga raina tuatahi mai i te teepu (5, 10, 12, 15, me etahi atu) ka taea te kiia ko te hua takirua tupurangi.
Akoranga: Kōmaka me te tātari raraunga i roto i te Excel
Kei te kite koe, ka taea te whiriwhiri i te papaahi ripanga Excel ma te whakamahi i te autofilter ranei te whakamahi i nga tikanga motuhake. I te keehi tuatahi, ka whakaatuhia te hua ki te tepu taketake, me te tuarua - i te waahanga motuhake. Ka taea te whakarite i nga tohu, i runga i tetahi ahuatanga kotahi i runga i te maha. Ka taea hoki te whiriwhiri ma te mahi ma te whakamahi i te mahi HOKI I A TAHAHU.
