Kei te ahiahi
I tetahi wa, ko te tuhi i tetahi korero maau ake i a Excel tetahi mea whakamiharo ki ahau. Ahakoa ahakoa he maha taku mahi ki tenei kaupapa, kaore au i whakaki i nga mea katoa engari ko te kuputuhi ...
I te mea kua puta ke, ko te nuinga o nga tauira kaore he uaua, ka mahi pea koe ki a raatau, ahakoa mo te kaiwhakamahi rorohiko hou. I roto i te tuhinga, ko te mea tika, ka hiahia ahau ki te whakapuaki i nga tātai e tika ana, me te nuinga o te waa me mahi ...
Na, kia timata ...
Pukapuka
- 1. Nga mahi hangai me nga kaupapa. Akohia nga korero o te maarama a Excel.
- 2. Te taapiri o nga uara i roto i nga rarangi (SUMM me nga ture SUMMESLIMN)
- 2.1. Te taapiri o te tikanga (me nga ahuatanga)
- 3. Ko te tatau i nga rarangi e makona ana i nga tikanga (TE TANGI TAKE KORE)
- 4. Te rapu me te whakakapi i nga uara mai i tetahi tepu ki tetahi atu (VLOOKUP formula)
- 5. Te Whakamutunga
1. Nga mahi hangai me nga kaupapa. Akohia nga korero o te maarama a Excel.
Ko nga mahi katoa i roto i te tuhinga ka whakaatuhia i te putanga Excel 2007.
I muri i te tiimata i te papatono a Excel - ka puta mai he matapihi me te maha o nga pūtau - to tatou tepu. Ko te tino mea nui o te papatono ka taea e ia te panui (hei taatai) taau tauira tuhi. Ma te ara, ka taea e koe te taapiri i tetahi tātai ki ia pūtau!
Me timata te paato ki te tohu "=". He mea nui tenei. Na me tuhi e koe nga mea e hiahia ana koe ki te tātai: hei tauira, "= 2 + 3" (kaore he tohu tohu) ka paato i te Kii Enter - hei hua, ka kite koe ka puta te hua "5" i roto i te puoro. Tirohia te whakaahua o raro.
Mea faufaa! Ahakoa he aha te tohu "5" i tuhia i te whaarangi A1, ka paahitia e te tauira ("= 2 + 3"). Mena kei roto i te pūtau i muri noa te tuhi "5" i roto i te kuputuhi - katahi ka neke koe ki runga i tenei pūtau i te tuhinga whakatika (raina o runga, Pararau) - ka kite koe i te tau tuatahi "5".
Whakaarohia inaianei kei roto i tetahi waarangi ka taea e koe te tuhi ehara i te uara 2 + 3 anake, engari ko nga nama o nga kaitono e tika ana kia tapiritia e koe. Kia mea atu "= B2 + C2".
Noatia, me tatau etahi nama i te B2 me C2, mena kaore e whakaatu mai a Excel ki a tatou ki te pūtau A1, ko te hua 0.
Na kotahi te mea nui ...
Ki te kape koe i tetahi pūtau kei reira he tauira, hei tauira A1 - ka whakapiri ki tetahi atu puoro - ehara i te paanga "5" te kape, engari ko te tātai ake!
Ano, ka rere ke te tātai ki te rahinga tika: i.e. ki te paatuhia a A1 ki te A2, na, ko te tātai i roto i te cell A2 ka "= B3 + C3". Ka whakarereke aunoa a Excel i taau tauira ake: mena ko A1 = B2 + C2, kaare ake te A2 = B3 + C3 (ko nga tau katoa ka piki haere te 1).
Te mutunga, ma te ara, kei te A2 = 0, na te mea sela B3 me C3 kaore i te tautuhia, na reira he rite ki te 0.
Koinei, ka taea e koe te tuhi i te tauira kotahi, ka kona ai ki nga tuuturu o te pou e hiahiatia ana - ka tātai e a Excel i ia rarangi o te tepu!
Mena kaore koe e hiahia ki te whakarereke i te B2 me C2 i te waa kape ka piri tonu ki enei keera, me whakauru noa te tohu "$" ki a ratau. Kei raro nei tetahi tauira.
Ko tenei ara, ko nga waahi katoa ka kapihia e koe te pūtau A1, ka kii tonu ki nga pūtau hono.
2. Te taapiri o nga uara i roto i nga rarangi (SUMM me nga ture SUMMESLIMN)
He tika, ka taea e koe te taapiri i ia pūtau ma te whakatau i te tohu A1 + A2 + A3, etc. Engari kia kore e mamae, kei reira ano he tauira motuhake mo te Excel hei whakapiki ake i nga uara katoa kei roto i nga pūtau e tohua ana e koe!
Tangohia he tauira ngawari. He maha nga momo taonga kei roto i nga taonga, a e mohio ana matou he maha te hua o te takitahi mo te kg. kei roto i nga taonga. Me ngana ki te tātai, engari te nui o te katoa o te kg. kaakahu i roto i te taonga.
Ki te mahi i tenei, haere ki te rauropi ka whakaatu ai nga hua ka tuhia te tauira: "= SUM (C2: C5)". Tirohia te whakaahua o raro.
I te mutunga, ka whakarapuhia nga reta katoa o te rarangi kua tohua, ka kite koe i te hua.
2.1. Te taapiri o te tikanga (me nga ahuatanga)
Inaianei whakaaro kei a maatau etahi tikanga, i.e. kaua e taapiri nga uara katoa i roto i nga puutuhia (Kg, i runga i te rakau), engari etahi noa, e kii ana, me te utu (1 kg.) iti iho i te 100.
He pai te tikanga mo tenei. "SUMMESLIMN". Tonu tetahi tauira, katahi he whakamarama o ia tohu i roto i te tauira.
= HUMI (C2: C5; B2: B5; "<100")hea:
C2: C5 - taua kohinga (aua kohinga) ka tapiritia;
B2: B5 - te rarangi e tirohia ai nga ahuatanga (i. te utu, hei tauira, iti iho i te 100);
"<100" - te ahuatanga ano, kia tuhia kua tuhia nga ahuatanga ki nga tohu taatai.
Kaore he mea uaua i roto i tenei ture, ko te mea nui ko te maataki i te rahi: C2: C5; B2: B5 - Tika; C2: C6; B2: B5 - he. I.e. te tau takahitanga me te whānuitanga o nga tikanga me whakarite i te waa, ki te kore ka hoki mai te tauira mo te hapa.
Mea faufaa! Kei kona pea nga tikanga mo te moni, i.e. Ka taea e koe te taki kia kore ma te rarangi 1, engari na te 10 tonu, e whakarite ana i nga tikanga maha.
3. Ko te tatau i nga rarangi e makona ana i nga tikanga (TE TANGI TAKE KORE)
He mahi noa: kaua e tātai i te tapeke o nga uara kei roto i nga pūtau, engari ko te maha o era mea e makona ana etahi tikanga. I etahi wa, he nui nga tikanga.
Na reira ... kia timata tatou.
Hei tauira, kia ngana te tarai i te maha o nga taonga me te utu nui ake i te 90 (mena ka titiro koe, ka taea e koe te kii kei te 2 nga hua penei: tangerines me te karaka).
Hei tatau i nga taonga kei roto i nga pūtau e hiahiatia ana, ka tuhia e matou nga tikanga e whai ake nei (tirohia i runga ake nei):
= AKO KORE (B2: B5; "> 90")hea:
B2: B5 - te waahanga e tirohia ai ia, kia rite ki nga ahuatanga i whakaritea e matou;
">90" - Ko te ahuatanga ano kua herea ki nga tohu tuku.
Inaianei kia whaiwhakaaro i ta tatou tauira iti, ka tapiritia he kaute ki tetahi atu ahuatanga: me te utu neke atu i te 90 + te rahinga o te whare putunga he iti iho i te 20 kg.
Ko te tātai nei te puka:
= WHAKAMAHI (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")
I konei ka rite tonu nga mea katoa, engari mo te kotahi tonu o nga ahuatanga (C2: C6; "<20") I te ara, ka taea e kona te nui o nga ahuatanga!
He marama ano kaore tetahi e tuhi i nga tikanga penei mo te tepu iti iti nei, engari mo te tepu o nga rarangi rau rau, he rereke tenei mea. Hei tauira, ko tenei tepu he nui ake i te tirohanga.
4. Te rapu me te whakakapi i nga uara mai i tetahi tepu ki tetahi atu (VLOOKUP formula)
Whakaarohia kua tae mai tetahi tepu hou ki a maatau, me nga taapiri utu hou mo te hua. Ana, mena ko nga taonga 10-20, ka taea e koe te tautuhi i a raatau katoa. Ana mena he maha nga taonga penei? He tere ake mena ka kitea takitahi i a Excel nga ingoa tohutoro mai i tetahi tepu ki tetahi atu, ka kape nga tohu utu hou ki o taatau tepu tawhito.
Mo te mahi pera, ka whakamahia te tohu tātai VPR. I tetahi wa, he "mohio" ia me nga tuhinga arorau "IF" tae noa ki tana tutaki i tenei mea whakamiharo!
Na, kia timata ...
Anei ta matou tauira + he tepu hou me nga tohu utu. Inaianei me whakakapi aunoa tatou i nga tohu utu hou mai i te teepu hou ki te tawhito (ko nga tohu o nga utu hou he whero).
Whakanohia te pungarehu i roto i te pūtau B2 - i.e. i roto i te pūtau tuatahi, te wahi me huri aunoa i te tohu utu. Panuku, tuhia e matou te tauira, pera i te Whakaahuamata i raro (i muri i te mataaramatanga ka puta he whakamarama whakamarama).
= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)hea
A2 - te uara ka rapuhia e maatau hei tango i tetahi taapiri utu hou. I ta matou keehi, kei te rapu matou i te kupu "aporo" i te tepu hou.
$ D $ 2: $ E $ 5 - tino tohua te maatau hou (D2: E5, ko te kowhiringa ka haere atu i te kokonga maui o runga ki te taha maui matau o raro), i.e. te wahi e whakahaerehia ai te rapu. Ko te tohu "$" i roto i tenei tiro ka tika kia peitaihia e koe tenei tauira ki etahi atu pona - D2: E5 kaore e rereke!
Mea faufaa! Ko te rapu mo te kupu "aporo" ka whakahaeretia anake i te whaarangi o to tepu i tohua, hei tauira, "ka aporo" ka rapua i te pou D.
2 - Ina kitea te kupu "aporo", me mohio te mahi mai i tehea te pou o te tepu kua tohua (D2: E5) hei kape i te uara e hiahiatia ana. Hei tauira, panui mai i te pou 2 (E), na te mea i te pou tuatahi (D) i rapua e matou. Mena ko te tepu i tohua mo te rapunga ka 10 nga pou, ko reira ka rapua te pou tuatahi, a mai i te 2 ki te 10 nga pou - ka taea e koe te tohu i te nama hei kape.
Ki te tauira = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) i whakauruhia nga uara hou mo etahi atu ingoa hua - tuhia noa ki etahi atu punga i te pou me nga utu utu o te hua (hei tauira, peehia ki nga pūtau B3: B5). Ka tiro aunoa te tātai me te tāruuru i te uara mai i te pou o te tepu hou e hiahia ana koe.
5. Te Whakamutunga
I roto i tenei tuhinga, i tirotirohia e matou nga ahuatanga o te mahi ki a Excel, me pehea te tiimata i te tuhi tito. I whakawhiwhia e ratou etahi tauira o te tikanga noa e whakamahia ana e te nuinga o te hunga e mahi ana i a Excel.
Kei te tumanako ahau ka whai hua nga tauira kua whakakahoretia ki tetahi atu ka awhina i te mahi tere. Me whai wheako pai!
PS
He aha nga tikanga e whakamahia ana e koe? Ka taea pea e te whakamaama te whakamaarama i nga tuhinga i tuhia? Hei tauira, i runga i nga rorohiko ngoikore, ka hurihia etahi o nga uara ki nga tepu nui ka oti te mahi aunoa, ka rehia te rorohiko mo te hēkona ruarua, e whakahoki ana me te whakaatu i nga hua hou ...
