Microsoft Excel: PivotTables

Pin
Send
Share
Send

Ko nga tepu pivot a Excel te whai waahi mo nga kaiwhakamahi ki te whakariterite i nga tini korero nui kei roto i nga tepu pukoro i te waahi kotahi, me te whakaputa i nga purongo matatini I te wa ano, ka whakahoutia nga uara o nga tepu pivot ina ka rereke te uara o tetahi tepu me o raatau. Kia kitea e koe me pehea te waihanga i tetahi tepu pivot i Microsoft Excel.

Ko te waihanga i tetahi tepu kaiora ki te tikanga

Ahakoa, ka whakaaroarohia e matou te mahinga o te raarangi pivot ma te tauira o Microsoft Excel 2010, engari ko tenei algorithm e pa ana ki etahi atu waahanga hou o tenei tono.

Ko te tikanga, ka tangohia e matou te tepu o te utu utu ki nga kaimahi o te umanga. Ka whakaatuhia nga ingoa o nga kaimahi, te ira tangata, te roopu, te ra utu, me te nui o te utu. Koinei, ko ia waahanga o te utu ki ia kaimahi he raarangi motuhake i te tepu. Me whakarōpūtia nga raraunga taatai ​​i tenei ripanga ki te tepu pivot kotahi. I te wa ano, ka tangohia ake nga raraunga anake mo te hauwhā tuatoru o te 2016. Kia kite me pehea te mahi i tenei ma te tauira motuhake.

Ko te mea tuatahi, ka hurihia e tatou te tepu tuuturu hei mea hihiri. Ka tika tenei ma te keehi o te taapiri o nga rarangi me etahi atu raraunga, ka toia to raatau tonu ratou ki roto i te tepu pivot. Ki te mahi i tenei, waiho koe hei pehu ki tetahi taha o te teepu. Na, i te poraka "Styles" kei runga i te riipene, paatohia te paatene "Hōputu hei tepu". Whiriwhiria tetahi momo taera e pai ana ki a koe.

Panuku, ka tuwhera tetahi pouaka korero, ka tohe ana ki a tatou ki te tautuhi i nga whakaurunga o te waahi o te teepu. Heoi, ma te taunoa, ko nga koikoi e tukuna ana e te hotaka kua kapi katoa te tepu. Na ka taea anake te whakaae, ka paatohia i te paatene "OK". Engari, me mohio nga kaiwhakamahi kei te, ki te hiahia, ka taea e ratou te whakarereke i nga tohu taaputanga o te rohe tepu konei.

I muri i tera, ka huri te tepu ki roto i te hihiri, me te whakawhānui aunoa. Ka whiwhi hoki ia i tetahi ingoa, mena ka hiahiatia, ka taea e te kaiwhakamahi te huri ki tetahi mea e pai ana mo ia. Ka taea e koe te tiro me te whakarereke ranei i te ingoa te teepu i te ripa "Hoahoa".

Hei tiimata tika ki te waihanga i te teepu pivot, haere ki te ripa "Whakauru". Ka pahemo, ka paatohia e matou te paatene tuatahi i te riipene, ka kiia ko "Ripanga Pivot". Whai muri i tera, ka whakatuwherahia he tahua te mea me whiriwhiri koe i nga mea e tiimata ana e matou, he tepu, mahere raanei ranei. Paatohia te paatene "Pivot table".

Ka tuwhera he matapihi kei te hiahia ano tatou ki te whiriwhiri i te awhe, i te ingoa ranei o te teepu. I a koe e kite ana, kua toia ake e te papatono te ingoa o ta maatau tepu, na reira kaore he mea ke atu i konei. I te raro o te pouaka korero, ka taea e koe te whiriwhiri i te waahi ka hangaia te teihana pivot: i runga i te paparahi hou (ma te taunoa), i runga i te waahanga kotahi ranei. Ko te tikanga, i te nuinga o nga keehi, he pai ake te waatea ki te whakamahi i tetahi teepu pango ki runga i te kaera wehe. Engari, he mea takitahi tenei ma ia kaiwhakamahi, e whakawhirinaki ana ki ana manakohanga me ana mahi. Puta noa taatau ki te paatene "OK".

I muri i tera, ka tuwhera tetahi puka ki te waihanga i te tepu pivot ki runga i tetahi papanga hou.

Kei te kite koe, kei te taha matau o te matapihi he raarangi ripanga, a kei raro e wha nga waahanga:

  1. Row ingoa;
  2. Ingoa Tīwae;
  3. Nga Uara;
  4. Tātari Ripoata

Noa noa me te maturuturu o nga papa o te tepu e hiahia ana tatou ki nga waahanga e rite ana ki o maatau hiahia. Kaore ano he ture kua maarama e tika ana kia nukuhia te tikanga, na te mea ko nga mea katoa kei runga i te teepu maaraa, kei runga hoki nga mahi motuhake ka taea te huri.

Na, i tenei keehi, i nekehia e tatou te mara "Gender" me te "Date" ki te rohe "Whiriwhiringa Raarangi", te waahanga "Wae Whakawhanake" ki te rohe "ingoa Tahi", ko te waahi "Ingoa" ki te rohe "String ingoa", te waahi "Whaihui" utu "ki te rohe" Nga uara ". Me tohuhia ko nga tatauranga ahorangi katoa o nga raraunga ka toohia mai i tetahi atu tepu ka taea anake i te rohe whakamutunga. Kei te kite koe, i a maatau e mahi ana i enei mahi ki te whakawhiti i nga mara i te takiwa, ka huri tonu te tepu i te taha maui o te matapihi.

Ko te hua he ripanga whakarapopototanga. Ko nga whiriwhiringa a te ira tangata me te ra e whakaatuhia ana ki runga ake o te teepu.

Tatūnga Papa

Engari, kia maumahara ana, ko nga raraunga tuatoru ra pea ka noho tonu ki te teepu. Hei te waa, ka whakaatuhia nga raraunga mo te waa katoa. Hei kawe i te teepu ki te ahua e hiahiatia ana e maatau, paatohia te pihi e tata ana ki te tātai "Raarangi". I te matapihi e puta mai ana, tirohia te pouaka i te taha o te tuhituhinga "Tohua nga waahanga maha." Panuku, tirohia nga ra katoa kaore i te pai ki te waa o te tuatoru o te waahanga. I ta tatou keehi, he korero noa tenei. Paatohia te pātene "OK".

Waihoki, ka taea te whakamahi i te tātari ma te ira tangata, me te kowhiri, hei tauira, kotahi anake te tangata mo te ripoata.

I muri i tera, ka riro e te tepu pivot tenei puka.

Hei whakaatu ka taea e koe te whakahaere i nga raraunga i roto i te teepu e rite ana ki taau e hiahia ana, whakatuwhera ano te puka rarangi mara. Ki te mahi i tenei, haere ki te ripa "Parameter", ka paato i te paatene "Raarangi Raarangi". Na, ka nekehia e matou te mara "Raarangi" mai i te rohe "Whakapiri Ripoata" ki te rohe "Ingoa Paanga", me te takiwa o te mara "Whainga Taonga" me te "Gender", ka whakawhitihia e matou nga waahanga. Ka whakahaerehia nga mahinga ma te toia ngawari me te maturuturu.

Na, he rereke te rereke o te tepu. Kua wehea nga wharangi e te ira tangata, ka kitea he wehenga marama i roto i nga rarangi, a ka taea e koe te tātari i te tepu ma te roopu kaimahi.

Mena ka whakanikehia e koe te ingoa raina i te raarangi raarangi me te whakanoho i te ra teitei ake i te ingoa, na me rite tonu nga ra utu ki te ingoa o nga kaimahi.

Ano, ka taea e koe te whakaatu i nga uara tohu o te tepu ko te tohu tohatoro. Ki te mahi i tenei, tohua te pūtau me te uara tau i roto i te tepu, haere ki te ripa "Kaainga", paatene i te paatene "Whakatakotoanga", haere ki te taonga "Hikohinga", ka kowhiri i te momo taatai ​​e pai ana ki a koe.

Ka rite ki a koe e kite ana, ka puta noa nga histogram i roto i te kotahi noa iho. Hei tono i te ture histogram mo nga pūtau katoa o te tepu, paatohia te paatene i puta i te taha o te histogram, a ki te matapihi e whakatuwhera ana, makahia te whakawhiti ki te tuunga "Ki nga pūtau katoa".

Na, kua maatau taatau tepu kaiutu.

Waihangahia he PaewhiriTao ma te whakamahi i te Ruapeta PivotTable

Ka taea e koe te hanga i tetahi tepu paatu ma te whakamahi i te Ruapeta PivotTable. Engari, mo tenei me kawe tonu e koe tenei taputapu ki te Taputaki Uru Tere Haere ki te paatene "Paataki", ka paato i te paatene "Kōwhiringa".

I roto i te matapihi e whakatuwhera ana, haere ki te waahanga "Whawhai Uru Tere". Ka tohua e maatau nga roopu mai i nga kapa i runga i te kaata I te raarangi o nga huānga e rapu ana maatau i te "PivotTable and Chart Ruānuku". Tīpakohia te reira, paatohia te pātene "Tāpiri", kātahi ka puta ki te pātene "OK" i te kokonga matau o raro o te matapihi.

Kei te kite koe, i muri i a taatau mahi, ka puta he tohu hou i runga i te Raupamahi Uru Tere. Pāwhirihia ana.

I muri i tera, ka whakatuwherahia te ruānuku tepu pivot. Kei a koe e kite ana, e wha nga whiringa mo te puna raraunga, mai i te waahi ka hangaia te teepu pivot:

  • i tetahi rarangi, i roto ranei i te papaainga Microsoft Excel;
  • i tetahi puna raraunga o waho (tetahi atu konae);
  • i roto i te maha o nga whakaurunga;
  • i tetahi atu tepu maakui, he mahere nama ranei.

I raro nei me whiriwhiri e koe nga mea ka tiimata, he papa tihi, he mahere. Ka whakarite maatau ka kowhiri, ka paato i te paatene "Panuku".

I muri i tera, ka puta mai he matapihi me te whānuitanga o te tepu me nga raraunga, ka taea e koe te whakarereke me te hiahia, engari kaore e hiahia ana kia mahia. Puta noa iho te paatene "Next".

Na, ko te Maakuku PivotTable e akiaki ana ki a koe te whiriwhiri i te waahi e whakanoho ai te teepu hou ki te pepa kotahi, ki nga mea hou ranei. Ka whakarite maatau i te whiringa, ka paato i te paatene "Oti".

I muri i tera, ka tuwhera tetahi pepa hou me te ahua ano o te ahua i whakatuwherahia i te ara maatau kia waatea ai te teepu pivot. Na, ki te noho ki runga i a ia he wehe kaore e tino marama ana.

Katoa etahi atu mahi e mahia ana ma te whakamahi i nga kaupapa e rite ana i runga ake nei.

I a koe e kite ana, ka taea e koe te hanga i tetahi tepu paepae ki a Microsoft Excel i roto i nga huarahi e rua: i te ara maatau na te paatene i te riipene, me te whakamahi i te Ruapeta PivotTable. Ko te tikanga tuarua he maha ake nga waahanga, engari i te nuinga o te keehi, ko te taumahinga o te whiringa tuatahi ka nui ki te whakaoti i nga mahi. Ka taea e nga tepu paatuku te whakaputa raraunga i roto i nga ripoata i runga i te tata ki nga paearu kua tohua e te kaiwhakamahi ki nga tautuhinga.

Pin
Send
Share
Send