I te titiro ki nga tau maroke o nga tepu, he uaua ki te tuatahi ki te hopu i te whakaahua nui e tohu ana ratou. Engari, he taputapu whakairoiro a Microsoft Excel ka taea e koe te whakaata i nga raraunga kei roto i nga ripanga. Ma tenei ka maama ake ake, ka tere te whakauru i nga korero. Ka kiia tenei taputapu he whakahaumau whaitake. Ka kite koe me pehea te whakamahi i nga taapiringa tuuturu i Microsoft Excel.
He Kōwhiringa Whakataunga Haangai Whakatika
Kia pai ai te whakahoutanga i etahi waahanga o nga pūtau, me maapihia e koe te waahi nei (i te nuinga o te waa he pou), ka uru ki te ripa "Home", paatene i te paatene "Whakarato", kei runga i te riipene i te raarangi "Taahua".
Whai muri i tera, ka tuwhera te raarangi whakahoutanga. Anei nga momo whakatakotoranga e toru
- Korero
- Tauine a-mati;
- Nga tohu
Hei whakariterite i nga wa hei taaparamatanga, tohua te pou raraunga ka paato i te waahanga tahua e pa ana. Kei te kite koe, he maha nga momo tuhinga taapiri me te whakakii maeneene me te whakakii i nga kapi. Whiriwhiria te mea kotahi, ki to whakaaro, e tino rite ana ki nga tikanga me te kiko o te teepu.
I a koe e kite ana, i puta nga tuhinga i roto i nga kohinga kua tohua o te pou. Ko te nui o te uara tatauranga kei roto i nga pūtau, ko te roa o te histogram. Hei taapiri, i nga waahanga o te Excel 2010, 2013 me te 2016, ka taea te whakaatu tika i nga uara kino i roto i te tuhi. Engari kaore ko te putanga 2007 i te waahi.
I a wa e whakamahia ana he taera tae hei utu mo te histogram, ka taea ano hoki te whiriwhiri i nga momo whiringa mo tenei taputapu. I roto i tenei keehi, ko te mea nui, ko te nui o te uara kei roto i te puoro, ko te nui ake o te tae o te tauine.
Ko te taputapu tino whakamere me te matatini i waenga i tenei huinga mahinga mahi he tohu tuuturu. E wha nga roopu matua o nga tohu: nga tohu, te ahua, nga tohu me nga tohu. Ko ia kowhiri kua tohua e te kaiwhakamahi ka whakamahia nga tohu rereke i te waa e arotake ana i nga tuhinga o te pūtau. Ko te waahanga kua tohua ko te karapa na te Excel, a ko nga uara pūtau katoa ka wehea ki nga waahanga kia rite ki nga uara kua tohua i roto. Ko nga tohu matomato e pa ana ki nga uara nui rawa atu, ko te awhi kowhai ki nga uara waenga-a-waenganui, ko nga uara kei roto i te hika iti rawa ka tohua me nga tohu whero.
I te wa e whiriwhiri ana i nga pere, hei tohu, hei taapiri mo te hoahoa tae, ka haina te tohu ki nga tohu tohu. Na, ka huri te pere ki runga, ka whakamahia ki nga uara nui, ki te taha maui - ki nga uara reo, ki raro - ki nga mea iti. Ka whakamahi ana i nga whika, ko nga uara nui rawa e tohuhia ana me te porowhita, waenga me te tapatoru, me te iti me te rhombus.
Nga ture tohu kowhiringa
Ma te taunoa, ka whakamahia he ture kei roto i nga waahanga katoa o te maramara kua tohua he tohu tae, he tohu ranei, kia rite ki nga uara kei roto. Engari, ma te whakamahi i te raarangi, i whakahuahia ake i runga ake nei, ka taea e koe te tono i etahi atu ture ingoa.
Paatohia te waahanga tahua "Nga ture kowhiringa hei tohu." Kei te kite koe, e whitu nga ture taketake:
- He maha atu;
- Iti iho;
- Waihoki;
- I waenga;
- Rangi
- Tohu kape.
Whakaarohia te whakamahinga o enei mahi na nga tauira. Tīpakohia te whānuitanga o nga pūtau, ka paatohia i te taonga "Taapiri ...".
Ka tuwhera he matapihi kia tautuhia e koe nga uara nui atu i tehea e whakaatu mai. Ka mahia tenei i roto i te mara "Hanga Pana e nui atu ana". Ma te taunoa, ko te uara toharite o te awhe ka uru aunoa ki konei, engari ka taea e koe te whakanoho i tetahi atu, hei whakarite ranei i te wahitau o te pūtau kei roto i tenei nama. Ko te kōwhiringa whakamutunga e tika ana mo nga tepu hihiri e huri tonu ana nga raraunga, mo te waarangi ranei i te wa e whakamahia ai te tauira. Hei tauira, ka tautuhia te uara ki te 20,000.
I te mara e whai ake ana, me whakatau koe me pehea e whakaatuhia ai nga karu: he whakakii whero ma te tae me te tae whero pouri (ma te taunoa); whakakiihia kowhai me te kuputuhi pouri pouri; kuputuhi whero, etc. Hei taapiri, he whakatakotoranga ritenga.
Ka haere koe ki tenei mea, ka tuwhera he matapihi ka taea e koe te whakatika i te tohu, ka rite ki taau e hiahia ana, ma te whakamahi i nga momo taapiri tuhi, whakakiia, me te rohe.
Whai muri i ta matou whakatau, me nga uara ki te matapihi tautuhinga mo nga ture whiriwhiri, paatene ki te paatene "OK".
Ka rite ki a koe e kitea ana, i tohua nga pūtau kia rite ki te ture i whakapumautia.
Na roto i te maataapono, ko nga uara ka tohaina i te wa e pa ana ki nga ture Te Rau, I waenga, me te Taarua. Na roto noa i te keehi tuatahi, ka tohaina nga pūtau iti iho i te wariu i whakaritea e koe; i roto i te rua o nga keehi, ka whakauruhia he wehenga o nga whika, nga kohinga ka tohaina; I roto i te keehi tuatoru, kua tohua he tau motuhake, ko era anake kei roto ka tohua.
Kei roto i te tuhinga ko te ture kowhiringa te nuinga o te wa e paahitia ana ki nga kohinga whakatakotoranga tuhinga. I roto i te matapihi tatūnga ture, me tautuhia e koe te kupu, he waahanga o te kupu, he raupapa raupapa ranei o nga kupu, ka kitea, ka tohuhia nga rarangi tuuturu ki te huarahi i whakatakotoria ai e koe.
Ko te ture Te Ra e pa ana ki nga waarangi e whai mana ana i roto i nga whakatakotoranga ra. I te wa ano, i nga waahanga ka taea e koe te whakarite i nga whiringa hapira i runga tonu i te waa i puta ake ai te kaupapa, ka tupu ranei: i tenei ra, inanahi, apopo, mo nga ra e 7 whakamutunga, etc.
Ma te whakamahi i te ture "Whakahoki Pae", ka taea e koe te whirihora i nga wa e pa ana ki te whiriwhiri i nga pūtau kia rite ki nga tohu i whakatakotoria ki roto i a raatau tetahi o nga paearu: ahakoa he korerohia te raraunga, he motuhake ranei.
Ture mo te whiriwhiri i nga uara tuatahi me te tuatahi
Hei taapiri, ko te rarangi whakahou haangai he mea pai ano - "Ture mo te kowhiringa i nga uara tuatahi me te tuatahi." I konei ka taea e koe te tohu i nga uara nui rawa atu o te rahi noa iho ranei o te waarangi. I te wa ano, ka taea e tetahi te whakamahi i nga kowhiringa, ma te uara whakariterite me te tatauranga. Kei konei nga paearu whiriwhiri e whai ake nei, e tohu ana i nga waahanga tahua e whai ake nei:
- Ko nga mea tuatahi e 10;
- Tuatahi 10%;
- Nga taonga whakamutunga e 10;
- 10% whakamutunga;
- Ki runga ake;
- Kei raro toharite.
Engari, i muri i te paatene i te mea e haangai ana, ka taea e koe te whakarereke i nga ture. Ka tuwhera he matapihi kei te tohua te momo kowhiringa, a, ki te hiahia, ka taea e koe te whakarite i tetahi rohe whiriwhiri. Hei tauira, ma te paatene i te taonga "Tuatahi 10 nga mea", i te matapihi e tuwhera ana, i te mara "Whakatatuhia nga kohinga tuatahi", ka hurihia e matou te nama 10 ki te 7. Na reira, i muri i te paatene i te paatene "OK", ehara nga uara nui 10 i tohu, engari 7 tena.
Waihangahia nga ture
I runga ake, i korero matou mo nga ture kua tohua ki a Excel, ka taea e te kaiwhakamahi te kowhiri i tetahi o ratou noa. Engari, i tua atu, mehemea e hiahiatia ana, ka taea e te kaiwhakamahi te hanga i o raatau ake ture.
Ki te mahi i tenei, paatohia te nama "rulestahi atu ture ..." kei raro rawa atu o te raarangi i tetahi waahanga iti o te raarangi whakahōputu haangai.
Ka tuwhera he matapihi i te wahi e hiahia ana koe ki te whiriwhiri i tetahi o nga momo ture e ono:
- Whakanohia nga tipu katoa i runga i o raatau uara;
- Whakanohia nga kaitara noa e mau ana;
- Whakanohia nga uara tuatahi me te tuatahi;
- Whakatauhia nga uara anake kei runga ake ranei i te toharite;
- Whakahauhia nga uara motuhake ranei taatai;
- Whakamahia he tohatoha hei tautuhi i nga pūtau whai mana.
E ai ki nga momo o nga ture kua tohua, i te waahanga o raro o te matapihi me whakarite e koe te whakarereke i te whakaahuatanga o nga ture ma te whakatakoto i nga uara, nga waaahi me era atu uara, kua maatapahia e tatou i raro nei. Na roto noa i tenei keehi, ko te whakatakoto i enei uara ka ngawari ake. Ka whakatauhia te reira, ma te huri i te momotuhi, nga rohe me te whakaki, pehea te ahua o te kowhiringa ka tino kitea. Kia oti nga tautuhinga katoa, me toro atu koe ki te paatene "OK" hei tiaki i nga huringa.
Te whakahaere whakahaere
I a Excel, ka taea e koe te whakamahi i nga ture maha i te wa kotahi ki nga momo paera o te taha, engari ko te ture whakamutunga anake ka uru ka whakaatu ki te mata. Kia taea ai e koe te whakarite i te whakatinanatanga o nga momo ture mo etahi momo papanga, me maarama koe i tenei waahanga, me te rarangi matua mo te whakatakotoranga o te tikanga, haere ki te waahanga whakahaere tikanga.
Ka tuwhera he matapihi kei reira nga whakaritenga katoa e pa ana ki nga huinga kua tohua ko nga momo waahi. Ka whakamahia nga ture mai i te runga ki raro raro nei i te raarangi e whakaatuhia ana. Ko te kupu, mena ka whakaekehia e nga ture tetahi, ka puta ko te whakataunga o nga mea hou o enei ra ka whakaatuhia ki te mata.
Hei whakawhiti ake i nga ture, kei kona ano nga pihi kei te ahua o nga pere e tohu ana i runga ake. Kia puta ai tetahi ture ki te mata, me kowhiri koe me te paatene i te pihi ma te ahua o te pere e tohu ana kia tae atu ra ano te raarangi ki te raarangi.
He waahi ano tetahi atu. Me tirotirohia e koe te pouaka kei roto i te pou me te ingoa "Whakamutu mena he pono" i te taha o te ture e hiahiatia ana e maatau. Ko te kupu, ka eke ki nga ture mai i te taha ki raro, ka mutu te kaupapa ki te ture e tata ana ki tenei tohu, kaore e heke iho, ko te tikanga ka tutuki tenei ture.
I roto i taua matapihi ano nga putea hei hanga me te whakarereke i nga tikanga kua tohua. Whai muri i runga i enei pihi, ko nga matapihi mo te hanga me te whakarereke i nga ture, i korerohia e maatau nei ki runga, kua whakarewahia.
Hei muku i tetahi tikanga, me maapihia e koe ka paato i te paatene "Mukua te tikanga".
Hei taapiri, ka taea e koe te muku i nga ture ma te raarangi matua o te whakatakotoranga mana. Ki te mahi i tenei, paatohia te nama "Mukua nga tikanga". Ka whakatuwherahia e tetahi submenu te waahi ka taea e koe te whiriwhiri tetahi i nga whiringa whakakore: ma te whakakore i nga ture anake i runga i nga waahanga kua oti te kowhiria, te whakakore ranei i nga ture katoa kei runga i te raahi whakaaturanga Excel.
Kei te kite koe, ko te whakatakotoranga tuuturu he taputapu tino kaha mo te whakaata raraunga i tetahi tepu. Ma te aha, ka taea e koe te whirihora i te tepu kia ata tirohia ai e te kaiwhakamahi te korero. Hei taapiri, ko te whakatakotoranga haangai he tono nui whakaharahara ki te tuhinga.
