Ko te haumarutanga me te tiaki raraunga tetahi o nga tohu matua mo te whakawhanaketanga o nga hangarau korero hou. Ko te whai kiko o tenei raru kaore i te whakaheke, engari ko te tipu noa. He mea nui te tiaki raraunga mo nga konae ripanga, e maha ana nga taonga e kiia ana mo nga korero arumoni. Kia ako koe ki te tiaki i nga konae Excel me te kupuhipa.
Tautuhi kupuhipa
I tino maarama ki nga kaihanga o te kaupapa te hiranga o te kaha ki te whakatakoto kupuhipa ki nga konae Excel, no reira, kua whakatinanahia e ratou etahi whiringa hei whakamahi i tenei tikanga. I te wa ano, ka taea te whakarite i te kaupapa nui, e rua mo te whakatuwhera i te pukapuka me te hurihanga.
Tikanga 1: whakaturia he kupuhipa i te penapena o te konae
Ko tetahi huarahi ko te whakatakoto tika i tetahi kupuhipa i te wa e penapena ana i te pukamahi Excel.
- Haere ki te ripa Kōnae Ngā hōtaka Excel.
- Paatohia te mea Penapena As.
- I roto i te matapihi e whakatuwhera ana, tiakina te pukapuka, paatene ki te paatene "Ratonga"kei raro rawa iho. I te tahua ka toera, tohua "Nga whiringa maamaa ...".
- Ko tetahi atu matapihi iti e tuwhera ana. Just i roto ka taea e koe te tohua te kupuhipa mo te konae. I te parae "Kupuhipa hei whakatuwhera" whakauruhia te kupu matua ka tohua e koe i te whakatuwheratanga o te pukapuka. I te parae "Kupuhipa hei whakarereke" tomo i te pika me whakauruhia ki te hiahia koe ki te whakatika i tenei konae.
Mena kei te hiahia koe ki te aukati i nga tuatoru ki te whakatikatika i to konae, engari e hiahia ana kia waiho to uru ki te matakitaki tuuturu, ana i tenei keehi, whakauruhia te kupu huna tuatahi. Mena ka tohua nga paatene e rua, katahi ka whakatuwhera koe i te konae, ka ueihia atu koe ki te kuhu mai kia rua. Mena ka mohio te kaiwhakamahi ko te tuatahi anake o era, ka panui noa te panui ki a ia, me te kore e taea te whakatika raraunga. Engari, ka taea e ia te whakatika i tetahi mea, engari ki te whakaora i enei huringa kaore e whai kiko. Ka taea e koe te whakaora noa hei kape kaore e huri i te tuhinga taketake.
I tua atu, ka taea e koe te tirotiro tonu i te pouaka i te taha "Tūtohu kia uru-noa.
I tenei keehi, ahakoa mo te kaiwhakamahi e mohio ana ki nga kupuhipa e rua, ka whakatuwhera i te konae ma te mahi kaore he taputapu taputapu. Engari, ki te hiahiatia, ka taea e ia te whakatuwhera tonu i tenei papanga ma te pihi i te paatene korero.
Kia oti nga tautuhinga katoa o te matapihi tautuhinga whanui, paatene i te paatene "OK".
- Ka tuwhera he matapihi ki te wahi e hiahia ana koe ki te whakauru ano i te matua. Kua mahia tenei kia kore ai te kaiwhakamahi e pohehe i te waa tuatahi ka puta he hapa taapiri. Pāwhiritia te pātene "OK". Ki te kore e tutuki nga kupu matua, ka akiakihia te keehi kia uru atu ano koe ki te kupuhipa.
- I muri i tera, ka hoki ano matou ki te matapihi penapena kōnae. I konei ka taea e koe te whakarereke i tona ingoa me te whakatau i te raarangi kei te wahi e tu ai. Ka oti katoa tenei, paataki te paatene Whakaora.
Na, ka tiakina e matou te kōnae Excel. Na, ki te whakatuwhera me te whakatikatika, me whakauru koe ki nga kupu huna e tika ana.
Tikanga 2: whakatakotoria he kupuhipa i roto i te waahanga "Taipitopito"
Ko te tikanga tuarua ko te whakatakoto i te kupuhipa i te waahanga Excel "Taipitopito".
- Ka rite ki te wa whakamutunga, haere ki te ripa Kōnae.
- I te waahanga "Taipitopito" paatoo atu i te pihi Tiaki Kōnae. Ka whakatuwherahia he rarangi o nga whiringa ka taea me te whakauru i te riki. Ka rite ki a koe e kitea ana, i konei ka taea e koe te whakamarama te huna i te konae anake, engari he waahanga rereke ano hoki, kia whakapumautia hoki te whakamarumaru mo te whakarereke i te hanganga o te pukapuka.
- Ki te kati tatou i "Whakauru me te kupuhipa", ka tuwhera he matapihi hei whakauru koe i tetahi kupu matua. Ko tenei kupuhipa e pa ana ki te kī mo te whakatuwhera i te pukapuka, i whakamahia e matou i roto i nga tikanga o mua i te wa e penapena ai te konae. I muri i te urunga o nga raraunga, paato i te paatene "OK". Na, me te kore e mohio ki te kaupapa nui, kaore e taea e tetahi te whakatuwhera i te konae.
- I te wa e tohua ai tetahi taonga Tiakihia te Rarangi o nga Ra o Nei Ka huakina he matapihi me te maha o nga tautuhinga. He matapihi ano hoki mo te whakauru i te kupuhipa. Ma tenei taputapu ka taea e koe te tiaki i tetahi pepa maata kia whakatika. I te wa ano, he rereke ki te tiaki i nga huringa ma te penapena, ma tenei tikanga e kore e taea te tuku i te kaha ki te hanga kape kua whakarerekehia te pepa. Ka aukati katoa nga mahi kei runga, ahakoa kei te katoa te pukapuka ka ora.
Ka taea e te kaiwhakamahi te tautuhi i te tohu tiaki ia ia ma te tohu i nga mea e pa ana. Na te taunoa, o nga mahi katoa mo te kaiwhakamahi kaore i a raatau kupuhipa, ko te kowhiringa o nga puutoro noa kei te pepa. Engari, ko te kaituhi o te tuhinga ka taea te tuku i nga whakatakotoranga, te whakauru me te whakakore i nga rarangi me nga pou, te tihiti, te tono autofilter, te huri i nga taonga me nga tuhinga, me etahi atu Ka taea e koe te tango i te whakamarumaru ki te tata o nga mahi. Kia oti te tautuhinga, paatohia te pihi "OK".
- Ka paato koe ki tetahi mea "Tiakina te hanganga o te pukapuka" Ka taea e koe te whakarite i te parenga o te hanganga tuhinga. Ko nga whakatakotoranga e whakarato ana i nga huringa hanganga poraka, i te taha kupuhipa me te kore. Ko te take tuatahi, koinei te mea e kiia ana ko "tiaki mai i nga kuware," ara, mai i nga mahi koretake. I te rua o nga keehi, ko tenei te tiaki ki nga huringa tika i te tuhinga a etahi atu kaiwhakamahi.
Tikanga 3: Whakatauhia he kupuhipa me te tango i te ripa "Arotake"
Ko te kaha ki te whakatu i tetahi kupuhipa kei te noho ano hoki i te ripa "Arotake".
- Haere ki te ripa kei runga.
- Kei te rapu matou mo tetahi poraka taputapu "Hurihia" kei runga rīpene. Pāwhiritia te pātene Tiaki Rauemi, me te Tiaki Pukapuka. Ko enei pātene he tino rite ki nga mea Tiakihia te Rarangi o nga Ra o Nei me ngā "Tiakina te hanganga o te pukapuka" i te waahanga "Taipitopito"ta matou i korero i runga ake nei. He rite tonu nga mahi.
- Hei ki te tango i te kupuhipa, me kii koe i te pihi "Tangohia te paruru ki te rau" i runga i te riaka ka uru ki te kupu matua e tika ana.
Kei te kite koe, he maha nga huarahi e tukuna ana e Microsoft Excel ki te tiaki i te konae me te kupuhipa, mai i te hangai i te whakaaro mai i nga mahi hangai. Ka taea e koe te whakamarumaru te tiaki i te whakatuwhera i tetahi pukapuka me te whakatika me te whakarereke ranei i nga waahanga hangahanga mo ia tangata. I tenei keehi, ka taea e te kaituhi te whakatau mo ia ake he aha nga huringa e hiahia ana ia ki te tiaki i te tuhinga mai i.
