Mukua nga waatea pungarehu i Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Ka mahia ana nga mahi ki a Excel, ka hiahia pea koe ki te muku i nga waatea kore. He maha nga mea kaore e hiahiatia ana e ratou, ka whakapiki ake i te katoa o te kohinga raraunga, e whakapohehe ana i te kaiwhakamahi. Ka tautuhia e maatau nga huarahi kia hohoro te tango i nga waahanga kore.

Te aukati Algorithms

Ko te tuatahi, me whakaaro koe, ka taea pea e koe te whakakore i nga waatea kore i roto i te raarangi motuhake ranei? Ko tenei tikanga ka arahi ki te huringa raraunga, a he tawhiti tonu tenei. Ina koa, ka taea te mukua nga huānga noa iho i roto i nga waahanga e rua:

  • Mena he waikore te rarangi (pou) (i roto i nga papa);
  • Ki te kore e hono atu nga pūtau kei roto i te rarangi me te pou i waenga ia ratau (i nga wa o muri).

Mena he ruarua nga pūtau kau, ka taea te whakakore i a raatau ma te whakamahi i nga tikanga tango ā-ringa. Engari, ki te mea he maha nga tuuturu penei, na, i tenei keehi, me whakawhiwhi ki tenei tikanga.

Tikanga 1: tīpako i ngā rōpū pūtau

Ko te huarahi ngawari ki te tango i nga waahanga kore ko te whakamahi taputapu taputapu roopu.

  1. Ka tohua e maatau te awhe i runga i te peera ka mahi ai maatau ki te rapu me te whakakore i nga mea kore. Paatohia te kowhatu mahi i runga i te papapātuhi F5.
  2. He matapihi iti e kiia ana Te whakawhiti. Paatohia te pihi i roto "Tīpakohia ...".
  3. Ko te matapihi e whai ake nei ka tuwhera - "Te kōwhiri i ngā rōpū pūtau". Whakaatuhia te huringa ki te tuunga i roto Nga putunga koretake. Pāwhiritia te pātene. "OK".
  4. Kei te kite koe, kua tohua nga mea ngaro katoa o te waahanga kua tohua. Ka paatohia e matou tetahi o raatau me te paatene kiore matau. I nga raarangi horopaki e tiimata ana, paatene i te mea "Mukua ...".
  5. Ko te matapihi iti e tuwhera ana me whiriwhiri koe me aha e tangohia. Waiho i nga tautuhinga taunoa - "Nga pūtau me nga nekehanga whakarunga". Pāwhiritia te pātene "OK".

I muri i enei mahi whakaraerae, ka memeha katoa nga waahanga koreutu i roto i te waahanga kua tohua.

Tikanga 2: he whakahihiri mana me te tātari

Ka taea hoki e koe te muku i nga waatea kau ma te whakamahi i nga whakatakotoranga haangai me te tātari raraunga whai ake. He uaua ake tenei tikanga atu i te mea o mua, engari, ahakoa, he pai ake etahi o nga kaiwhakamahi. Hei taapiri, me whai wawe tonu koe ki te rahui ka tika tonu tenei tikanga mena kei te tuupono nga uara kei roto i te waahanga whaimana kaore ano kia uru.

  1. Tīpakohia te whānuitanga ka haerehia e tatou. Te noho i te ripa "Kaainga"paatoo haere i te ata Huringa Tahi, ara, kei roto nei i te tuunga taputapu Papaahua. Haere ki te taonga i te rarangi ka puare. Ture Whakapono Waea. I te rarangi o nga mahi ka puta, tohua te tūranga "Tui ...".
  2. Ka tuwhera te matapihi whakahōputu mana. Whakauruhia te nama ki te mara maui "0". I te parae e tika ana, tohua tetahi tae, engari ka taea e koe te waiho i nga tautuhinga taunoa. Pāwhiritia te pātene "OK".
  3. Kei te kite koe, ko nga whaa katoa kei roto i te awhe kua tohua kei roto nga uara e whakaatuhia ana ki te tae kua tohua, ka noho te rite kau. Ano hoki, whakaekea to taatau. Ki te ripa taua "Kaainga" paatoo atu i te pihi Kōmaka me te Whiriwhiringakei roto i te roopu "Whakatika". I roto i te tahua ka whakatuwhera, paato i te paatene "Tātari".
  4. I muri i enei mahi, i a tatou e kite ana, i puta tetahi tohu e tohu ana i te tātari i te waahanga o runga o te pou. Pāwhirihia ana. I te raarangi e whakatuwhera ana, haere ki "Kōmaka mā te tae". Atu i roto i te roopu "Kōmaka mā te tae pūtau" te whiriwhiri i te tae i puta mai ai te kowhiringa ka puta mai i te whakatikatika i te tikanga.

    Ka taea hoki e koe te mahi i tetahi mea rereke rereke. Paatohia te tohu tātari. I te raarangi e kitea ana, tirohia te tūranga "Kakaho". Whai muri i taua, paohia te pihi "OK".

  5. Ki tetahi o nga whiringa kua tohua i te wharangi o mua, ka huna nga huakore. Tohua te whānuitanga o nga pūtau e toe ana. Ripa "Kaainga" kei roto i nga paraka tautuhinga Matapihi paatoo atu i te pihi Kake.
  6. Kātahi ka tīpako i tetahi wāhi kau i runga i te taua, i runga ranei i tetahi atu papanga. Pāwhiri-matau. I nga raarangi mahi korero e puta mai ana, i nga waahanga whakauru, kowhiria "Nga uara".
  7. Ka rite ki a koe e kite ana, i whakauruhia nga raraunga kaore he whakamaoritanga. Ko tenei ka taea e koe te muku i te waahanga tuatahi, ka whakauru i te mea i whakawhiwhia mai ki a maatau i runga ake nei, ka taea ranei e koe te mahi tahi me nga raraunga i roto i tetahi waahi hou. Ka whakawhirinaki katoa ki nga mahi motuhake me nga kaupapa a te tangata whaiaro.

Akoranga: Whakahōputu tikanga i roto i te Excel

Akoranga: Kōmaka me te tātari raraunga i roto i te Excel

Tikanga 3: te tono tono tātai matatini

Hei taapiri, ka taea e koe te tango i nga waatea o te waatea mai i te raarangi ma te tono i tetahi ture matatini kei roto i nga mahi maha.

  1. Ko te mea tuatahi, ka hiahia taatau ki te tuhi ingoa ki nga waahanga e pa ana ki te whakarereke. Tīpakohia te rohe, pāwhiri-matau. I te tahua whakahohehia, tohua "Hoatu he ingoa ...".
  2. Ka tuwhera te matapihi ingoa. I te parae "Ingoa" hoatu tetahi ingoa pai. Ko te ahuatanga matua kia kaua e waahi. Hei tauira, i tohua he ingoa ki te awhe. "Maatari". Kaore ano kia hiahiatia he whakarereke ke atu i taua matapihi. Pāwhiritia te pātene "OK".
  3. Whiriwhiria nga waahi katoa o te kapi kia rite ki te rahi o nga rahi o nga pūtau kau. Waihoki, ka maatau-matau te paato a, ka kii i te raarangi horopaki, haere ki te mea "Hoatu he ingoa ...".
  4. I te matapihi e tuwhera ana, penei i te wa o mua, ka tohua he ingoa ki tenei rohe. Ua faaoti maua ki te hoatu ingoa ki a ia "No_empty".
  5. Patohia atu te paato kiore maui ki te taha tuatahi o te awhe whakapanga "No_empty" (he ingoa ke ano to maatau). Ka whakauruhia e matou he tauira o tenei momo e whai ake nei:

    = IF (LINE () - LINE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))

    Mai i te mea ko tenei he raupapa tatara, hei whakaatu i te tatauranga kei runga o te mata, me peka atu koe i te ranunga matua Ctrl + Shift + Whakauruhia, hei utu mo te press paerewa noa Whakaurua.

  6. Engari, pera me taatau e kite ana, kotahi noa te whare i kapi. Hei ki te whakaki i te toenga, me reta koe ki te toenga o te waahanga. Ka taea tenei ma te whakamahi i te tohu whakaki. Ka tuu e matou te pehu ki te kokonga matau o te taha pūtau kei roto i nga mahi matatini. Me hurihia te pehu ki te whiti. Ka mau ki te pātene kiore maui ka toia ki raro rawa ki te pito o te awhe "No_empty".
  7. Kei te kite koe, whai muri mai i tenei mahi kei a maatau nga waahanga kei roto i nga kohinga whakakii i roto i te rarangi. Engari kaore e taea e taatau ki te mahi i nga tini mahi me tenei raraunga, na te mea e pa ana ki te tauira whakarereke. Tīpakohia te whānuitanga katoa. "No_empty". Pāwhiritia te pātene Kakekei te whakatakotoria ki te ripa "Kaainga" kei roto i te pouaka taputapu Matapihi.
  8. Whai muri i tenei ka tohua e tatou te huinga raraunga tuatahi. Ka paatohia e matou te paatene kiore matau. I roto i te rarangi ka whakatuwhera i te roopu Kōkuhu Kōwhiringa paatoo haere i te ata "Nga uara".
  9. I muri i enei mahi, ka whakauruhia nga raraunga ki te rohe taketake o tona waahi me te waahanga totoka kaore he huakore o te waa. Ki te hiahia, ka taea te whakakore i te kohinga kei roto nei te tātai.

Akoranga: Me pehea te whakaingoa i tetahi pūtau i te Excel

He maha nga huarahi hei tango i nga taonga kau kore kei roto i te Microsoft Excel. Ko te kōwhiringa me te whiriwhiri i nga roopu o nga pūtau ko te tino ngawari me te tere. Engari he rereke nga ahuatanga. Na reira, me etahi atu tikanga, ka taea te whakamahi i nga whiringa me te tātaritanga me te whakamahi i te whakatakotoranga matatini.

Pin
Send
Share
Send