I te wa e mahi ana koe i a Excel, he maha nga wa ka taea e koe te whakatau i tetahi ahuatanga ka whakamahia he waahanga nui o te raarangi ka whakamahia hei tātai, kaore hoki e kawe i nga kawenga korero mo te kaiwhakamahi. Ko enei raraunga ka nui noa atu te waahi ka raruraru i te aro. Hei taapiri, mena kei te takahia e te kaiwhakamahi ta raatau angaanga, ka tauwehe pea tenei ki te whakakore i te huringa katoa o te tatauranga i roto i te tuhinga. Na reira, he pai ake te huna i nga raina raanei, o nga tangata takitahi ranei. I tua atu, ka taea e koe te huna i nga raraunga kaore i te wa poto noa nei kia kore e pokanoa. Kia kitea he aha nga huarahi e taea ai tenei.
Huna te tikanga
He maha nga tikanga rereke hei huna i nga pūtau i Excel. Me noho tatou ki runga ki ia taha, kia mohio ai te kaiwhakamahi ki nga ahuatanga he pai ake te waatea ki a ia ki te whakamahi i tetahi waa whiriwhiri.
Tikanga 1: Roopu
Ko tetahi o nga huarahi rongonui ki te huna i nga taonga ko te whakariterite i a raatau.
- Tohua nga raarangi o te pepa e hiahia ana koe ki te whakarōpū, me huna. Kaore e tika ana kia tohua te rarangi katoa, engari ka taea e koe te tohu tohu kotahi noa i roto i nga raina whakarōpū. Panuku, haere ki te ripa "Raraunga". Ki te paraka "Te hanganga", kei te mea kei runga i te riaka taputapu, paatene i te paatene "Rōpū".
- Ko te matapihi iti e tuwhera ana kia kaha ki te whiriwhiri i nga mea e tika ana kia whakarōpūhia: nga rarangi, nga pou ranei. I te mea e tika ana kia whakariterite i nga raina, kaore maatau e whakarereke ki nga tautuhinga, na te mea kua tautuhia te whakawhiti taunoa ki te turanga e hiahiatia ana e taatau. Pāwhiritia te pātene "OK".
- I muri i tenei, ka hangaia he roopu. Hei huna i te raraunga kei roto, ka paatoo noa i te ata ma te ahua o te waitohu roopu. Kei te taha maui ki te ropu koikoi poutū.
- Kei te kite koe, kei te huna nga raina. Hei whakaatu i a raatau, paatohia i te tohu tāpiri.
Akoranga: Me pehea te whakarōpūtanga i te Excel
Tikanga 2: toia ana nga pūtau
Ko te huarahi tino hangai ki te huna i nga ihirangi o nga pūtau kei te kumea pea nga rohe o nga rarangi.
- Whakatakotoria he koki ki te paepae whakatikatika, ka tohua nga nama raina, ki te rohe o raro o te raina ko ona mea e hiahia ana kia huna. I tenei keehi, me hurihuri te koki ki tetahi tohu i roto i te ahua o te ripeka me te punaha takirua, e arahina ana ki runga. Na ka mau ki raro te kiore maui, ka toia te paitini kia tae ra ano ki te kati o te raina raro me te piki o te raina.
- Ka huna te rarangi.
Tikanga 3: nga roopu roopu ma te toia me te aukati i nga pūtau
Mena ka hiahia koe ki te huna i nga waahanga maha i te wa kotahi ma te whakamahi i tenei tikanga, me whiriwhiri tuatahi koe.
- Ka mau ki a matau te kiore maui ka kowhiria ki te paatai poutū e whakarite ana i te roopu o aua raina e hiahia ana kia huna.
Mena he nui te awhe, ka taea e koe te kowhiri i nga huānga e whai ake nei: maatau-maui ki te tau o te raina tuatahi o te paanga i roto i te paarati whakarite, purihia te paatene Whanui ka paataki i te tau whakamutunga o te whaainga whaainga.
Ka taea e koe te tohu i nga raina rereke. Ki te mahi i tenei, maau maatau e hiahia ana ki te paatene i te paatene taha maui ki te pupuri i te kī Ctrl.
- Hakaia te koikoi i te rohe o raro o tetahi o enei raina ka toia tae noa kia kati nga rohe.
- Ka huna tenei kaore noa te raina e mahi ana koe, engari ko nga raina katoa o te waahanga kua tohua.
Tikanga 4: te tahua horopaki
Ae, ko nga tikanga e rua o mua, ko te tino maamaa me te ngawari ki te whakamahi, engari kaore e taea e ratou te whakarite kia ngaro katoa nga pūtau. He wa iti noa te waahi, ka hopu ka taea e koe te whakarahi i te tuuroro. Ka taea e koe te huna i te raina ma te whakamahi i te rarangi horopaki.
- Ka takahia e maatau nga raina i roto i tetahi o nga ara e toru, i korerohia i runga ake nei:
- anake ki te kiore;
- te whakamahi i te kī Whanui;
- te whakamahi i te kī Ctrl.
- Ka paatohia e matou te tauine paati poutū me te paatene kiore matau. Ka puta mai he tahua horopaki. Tohu nama "Huna".
- Ka huna nga raarangi hiraka na te mea i runga ake nei.
Tikanga 5: rīpene taputapu
Ka taea hoki e koe te huna i nga raina ma te whakamahi i te paatene i te paeutauta.
- Tīpakohia nga tahae e noho ana i nga rarangi e hiahia ana koe kia huna. Kaore i te ahua o mua, kaore e tika ana kia kowhiri i te raina katoa. Haere ki te ripa "Kaainga". Paatohia te paatene ki te taputapu mahi. "Hōputu"kei te utaina ki roto i te poraka "Pūtauora". I roto i nga rarangi ka tiimata, neke ki te kaiuru ki tetahi mea kotahi o te roopu "Takitahi" - Hunaia whakaatu ranei. I te taapiri taapiri, tohua te mea e hiahiatia ana hei whakatutuki i te whaainga - Whakapuakina nga Raarangi.
- I muri i tenei, ko nga raina katoa e mau ana i nga pūtau i tohua i te wharangi tuatahi ka huna.
Tikanga 6: tātari
Kia huna ai nga ihirangi kaore i te hiahiatia kia tata mai, kia kore e pokanoa, ka taea e koe te tono tātari.
- Tīpakohia te tepu katoa, tetahi ranei o nga kohinga i tona pane. I te ripa "Kaainga" paatoo haere i te ata Kōmaka me te Whiriwhiringakei te waahi nei i te poraka taputapu "Whakatika". Ka whakatuwherahia he rarangi o nga mahi, i reira ka tohua e matou to nama "Tātari".
Ka taea e koe te mahi i tua atu. I muri i te kowhiri i te ripanga, te pane ranei, haere ki te ripa "Raraunga". Patene Pene "Tātari". Kei runga i te rīpene i te poraka. Kōmaka me te Whiriwhiringa.
- Ko tehea o nga tikanga e rua ka whakaarohia e koe, ka puta he tohu tātari i roto i nga puaha o te pane ripanga. He tapatoru pango iti e whakaatu ana i raro. Ka paatohia e matou tenei tohu i roto i te pou nei kei roto i te tohu maatau e tātari ai nga raraunga.
- Ka tuwhera te tahua tātari. Matahia nga uara kei roto i nga raina e huna ana kia huna. Na ka paatohia te pātene "OK".
- Whai muri i tenei mahi, ko nga raina katoa kei reira nga uara kia kore ai taatau e huna ma te whakamahi i te taatai.
Akoranga: Kōmaka me te tātari raraunga i roto i te Excel
Tikanga 7: huna nga kopau
Na me korero ano me pehea te huna i o ia pūtau takitahi. Ko te mea pono, kaore e taea te tango i a raatau, pera me nga raina, pou ranei, na te mea ka whakangaro i te hanganga o te tuhinga nei, engari he ara ano, ki te kore e huna katoa i a ratau nga mea timatanga, katahi ka huna i a raatau tuhinga.
- Tīpakohia kia kotahi, neke atu ranei nga pūtau kia ngaro. Ka paatohia e matou te mongamonga kua tohua me te paatene kiore matau. Ka tuwhera te tahua horopaki. Whiriwhiria te taonga i roto "Whakahau rongoa ...".
- Ka timata te matapihi whakahōputu. Me haere taatau ki tana ripa. "Tau". I tua atu i roto i te poraka "Hōputu Tau" whakanui i te tūranga "Hōputu katoa". I te taha matau o te matapihi i te mara "Momo" ka peia e maatau i te whaarangi e whai ake nei:
;;;Pāwhiritia te pātene "OK" ki te whakaora i nga tautuhinga kua uru.
- Ka rite ki a koe e kite ana, i muri iho i te ngaro katoa o nga raraunga i roto i nga pūtau i tohua. Engari i ngaro noa era mo nga kanohi, ana kei reira tonu ano. Ki te whakarite i tenei, tirohia noa te raina o nga whakaaturanga e whakaatuhia ana. Mena ka hiahia ano koe ki te whakakoi i nga raraunga i roto i nga puutoro, ka huri i te whakatakotoranga ki a raatau ki te mea i mua i te matapihi whakahōputu.
Kei te kite koe, he maha nga huarahi rereke ka taea e koe te huna i nga raina ki a Excel. Ano, ko te nuinga o ratou ka whakamahi i nga hangarau rereke katoa: te tātari, te whakarōpū, te neke rohe. Na reira, he nui te waahanga o nga taputapu a te kaiwhakamahi hei whakaoti i te mahi. Ka taea e ia te tono i te whiringa ka whakaaro ia he tino tika ki tetahi ahuatanga, me te ngawari ake, ngawari hoki mo ia. Hei taapiri, ma te whakamahi i nga paahitanga, ka taea te huna i nga tuhinga o nga kopau takitahi.
