Te whakamahi i te whakapiri ritenga ki Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Mahalo, he maha nga kaiwhakamahi kore wheako i ngana ki te kape i etahi raraunga ki a Excel, engari na te mea ko nga mahi i riro mai i a raatau he uara rereke ranei, he hapa ranei. Ko tenei na te take i puta ai te tauira i roto i te kape tuatahi o te kape, ko ia ano i whakauruhia, kaua te paanga. Ko enei raru ka taea te karo mai i te mea kua waia enei kaiwhakamahi ki tetahi kaupapa penei "Whakauru motuhake". Ma tana awhina, ka taea hoki e koe te mahi i etahi atu mahi maha, tae atu ki te whakapae. Tirohia he aha tenei taputapu me pehea te mahi me tena.

Mahi me te whakauru whakauru

Ko te whakauru motuhake ko te tikanga kia whakauruhia he whakaaturanga motuhake ki tetahi pepa Excel i roto i te puka e hiahiatia ana e te kaiwhakamahi. Ma tenei taputapu, ka taea e koe te whakauru ki roto i te puehu kaore i te kohia nga raraunga katoa, engari ko nga taonga takitahi noa iho (te uara, te raupapa, te whakatakotoranga, me etahi atu). Hei taapiri, ma te whakamahi i nga taputapu, ka taea e koe te mahi i nga mahi arithmetic (taapiri, whakarea, tangohanga me te wehenga), me te whakawhiti ano i te tepu, ara, ka huri nga rarangi me nga pou i roto.

Kia haere ai koe ki tetahi whakauru motuhake, tuatahi, me mahi koe i nga mahi kape.

  1. Tīpakohia te pūtau tauwhiro ranei e hiahia ana koe ki te kape. Tīpakohia me te punga i te wa e pupuri ana i te paatene kiore maui. Paatohia te kowhiringa me te paatene kiore matau. Kei te whakahohehia te raarangi horopaki e tika ana kia tohua e koe tetahi mea Kake.

    Ano, hei utu mo nga tikanga o runga ake nei, ka taea e koe, kei roto i te ripa "Kaainga"paatoo haere i te ata Kakekei te utaina ki te rīpene i roto i te roopu Matapihi.

    Ka taea e koe te kape i tetahi whakaaturanga ma te kowhiri me te pato i te huinga wera Ctrl + C.

  2. Ki te haere tonu me te tikanga whakahaere, tohua te waahanga ki te papa e whakamaheretia ana e taatau ki te whakapiri i nga waahanga kua kape. Ka paatohia e matou te kowhiringa me te paatene kiore matau. I nga waahanga horopaki e tiimata ana, tohua te tūranga "Whakauru motuhake ...". Whai muri i tera ka tuwhera he rarangi taapiri, ka taea e koe te whiriwhiri i nga momo mahi, wehea ki nga roopu e toru:
    • Whakauru ("Whakauru", "Whakawhiti", "Tātai", "Tātai me nga puka nama", "Kaore he papaa", "Tiakina te whanui o nga pou tuuturu" me "Kia mau ki te whakahinga taketake");
    • Whakapiri Moni ("Hoko me te Whakanohonoho Maatapuna", "Nga Moni" me te "Tikanga me nga Hoko Tau");
    • Ko etahi atu whiringa whakauru (Hōputu, Raina, Whakauruhia te Hono, me te Hono hono).

    Kei te kite koe, ko nga taputapu o te roopu tuatahi ka kape i te korero kei roto i te puoro, i nga awhe ranei. Ko te roopu tuarua te tikanga mo te kape i nga uara, ehara i nga ture. Ko te roopu tuatoru e whakawhiti ana i te panui me te ahua.

  3. Hei taapiri, i te waahanga taapiri taapiri he atu ano tera mea kei te ahua ano - "Whakauru motuhake ...".
  4. Mena ka paatohia e koe, ka tuwhera he matapihi whakaurunga motuhake me nga taputapu ka wehea ki nga roopu nui e rua: Whakapiri me ngā "Mahi". Anaa, he mihi ki nga taputapu o te roopu whakamutunga, ka taea te mahi taraiwa, i korerohia i runga ake nei. Hei taapiri, i tenei matapihi ko e rua nga taonga kaore i te whakauruhia ki nga roopu motuhake: Haere ki nga Waehau Waea me ngā "Whakawhiti".
  5. Ka taea e koe te whakauru ki te whakauru noa ehara i te tahua horopaki anake, engari na roto i nga taputapu kei runga i te riaka. Ki te mahi i tenei, kei te ripa "Kaainga", pāwhiritia ki te ata ma te ahua o te tapatoru whakaheke, e whakanoho ana i raro i te paatene Whakapiri i roto i te roopu Matapihi. Na, ka whakatuwherahia he rarangi o nga mahi ka taea, tae atu ki te whakawhitinga ki te matapihi wehe.

Tikanga 1: mahi me nga uara

Mena ka hiahia koe ki te whakawhiti i nga uara o nga pūtau, ko te hua e whakaatuhia ana ma te whakamahi i nga tauira whakahiato, katahi ano ka hangaia te whakaurunga motuhake mo tenei keehi. Mena ka whakamahi koe i te kape i nga wa katoa, ka kapihia te tauira, a, kaore e rite te mea e hiahiatia ana maatau.

  1. Hei kape i nga uara, tohua te waahanga kei roto i te putanga o nga tatauranga. Ko te kape i a maatau i etahi o nga huarahi i korero ai matou i runga ake nei: te tahua horopaki, te paatene o te riaka, he whakakotahitanga ma nga wera wera.
  2. Tīpakohia te rohe ki te pepa ka whakamahere tatou ki te whakauru i te raraunga. Ka haere tonu tatou ki te raarangi me tetahi o nga tikanga i korerohia i runga ake nei. Ki te paraka Whakauruhia nga uara tīpakohia te tūnga "Nga uara me nga puka nama". He pai rawa tenei taonga ki tenei ahuatanga.

    Ko te tikanga ano ka taea ma roto i te matapihi i whakaahuahia i mua. I tenei keehi, i roto i te poraka Whakapiri hurihuri te kaituri ki te tūranga "Nga uara me nga puka nama" kia paato atu te paapa "OK".

  3. Ko nga whiringa ka tohua e koe, ka whakawhiti nga raraunga ki te awhe kua tohua. Ko te hua ka whakaatuhia me te kore e whakawhiti i nga ture.

Akoranga: Me pehea te tango i te tātai i roto i te Excel

Tikanga 2: ture taapiri

Engari tera ano nga ahuatanga ke ke te hiahia ana koe ki te kape i nga tauira.

  1. I tenei keehi, ka mahia e taatau te kape i nga mahi katoa.
  2. I muri i tera, tohua te waahanga i te papa e hiahia ana koe ki te whakauru i te teepu, i era atu raraunga ranei. Ka whakahohehia te tahua horopaki ka tohua te nama Tātai. I tenei keehi, ka uru nga tuhinga me nga uara anake (kei roto i era tuunga kaore he tauira), engari i te wa ano ka waahihia te whakatakotoranga me te whakatakotoranga o nga whakatakotoranga tatau. Na, hei tauira, mena ko te whakatakotoranga o te ra i tae atu ki te takiwa o te takiwa, ka oti te whakakii i te he ka whakaatuhia. Me whakahōpututia mai nga pūtau.

    I te matapihi, ko tenei mahi he rite ki te neke i te whakawhiti ki te tūranga Tātai.

Engari ka taea te whakawhiti taapiri i te waa e tiaki ana i te whakatakotoranga nama, i te tiaki tika ranei i te whakatakotoranga taketake.

  1. I te keehi tuatahi, tohua te mea kei te rarangi "Puka me nga puka o nga nama".

    Mena ka whakahaerehia te mahi ma te matapihi, na i tenei keehi, me huri te peka ki "Puka me nga puka o nga nama" kia paato atu te pātene "OK".

  2. I te rua o nga keehi, i te wa e hiahia ana koe ki te penapena i nga tuhinga noa me nga whakatakotoranga nama, engari me whakakii ano hoki, kowhiria te tuemi tohu. "Kia mau ki te Whakaaetanga Takotoranga".

    Mena ka whakatau te kaiwhakamahi ki te mahi i tenei mahi ma te haere ki te matapihi, na i tenei keehi me neke te whakawhiti ki te tūranga "Ki te kaupapa taketake" kia paato atu te paapa "OK".

Tikanga 3: whakahōputu whakawhiti

Mena kaore e hiahia te kaiwhakamahi ki te whakawhiti i nga raraunga, engari kei te hiahia noa te kape i te tepu hei whakaki i nga korero rereke rereke, katahi i tenei keehi, ka taea e koe te whakamahi i te waahi motuhake o te whakauru motuhake.

  1. Tāruahia te ripanga pūtake.
  2. Ki te kapi, tohua te waahi e hiahia ana matou ki te whakauru i te tahora papa. Ka huaina e maatau te waahanga tohu. I roto i te waahanga "Ko etahi atu whiringa whakauru" whiriwhiri i nga taonga Hōputu.

    Mena ka whakahaerehia te mahinga ma roto i te matapihi, na i tenei keehi, ka hurihia e tatou te whakawhiti ki te tuunga "Hōputu" kia paato atu te paapa "OK".

  3. Ka rite ki a koe e kite ana, i muri o enei taahiraa, ka whakawhiti te papaaho o te tepu taketake me te whakatakotoranga kua tiakina, engari kaore i tino kapi i nga raraunga.

Tikanga 4: kape i te tepu ma te pupuri i te rahinga o nga pou

Kaore he mea ngaro mena ka mahi tatou i tetahi kape ngawari o te teepu, na ehara i te mea he pono ka taea e nga pūtau katoa o te tepu hou te whakauru ki nga korero korero katoa. Ka taea hoki e koe te whakatika i tenei ahuatanga ka kape ma te whakamahi i tetahi taapiri motuhake.

  1. Tuatahi, ma te whakamahi i nga tikanga o runga, tuhia te ripanga puna.
  2. I muri i te tiimata i te tahua kua maarama ake, tohua te uara "Kia mau ki te Whanui o nga Raarangi Tonu".

    Ko te tikanga ano ka taea ma te matapihi whakaurunga motuhake. Ki te mahi i tenei, neke te whakawhiti ki te tūranga Whanui Wharangi. I muri i taua, kia rite tonu, paato i te paatene "OK".

  3. Ka whakauruhia te tepu ma te pupuri i te whanui o te pou taketake.

Tikanga 5: whakauruhia he pikitia

Ko te whakawhetai ki nga kaha whakaurunga motuhake, ka taea e koe te kape i nga raraunga ka whakaatuhia ki runga i tetahi peera, tae atu ki te tepu, penei i te pikitia.

  1. Tāruahia te taonga ma te whakamahi i nga taputapu kape o mua.
  2. Ka tohua e matou te waahi ki te pepa ka whakanohohia te pikitia. Ka kiia e maatau te waahanga. Whiriwhiria te taonga i roto "Te rato" ranei "Whakaahua hono". I te keehi tuatahi, ko te whakapakoko whakauru e kore e honoa ki te tepu takahuri noa. I te rua o nga keehi, ka huri ke nga uara o te teepu, ka whakahou tonu te pikitia.

I roto i te matapihi whakauru whakaurunga, kaore e taea te mahi pera.

Tikanga 6: kape kape

Ma te whakamahi i tetahi whakapiri motuhake, ka taea e koe te kape i nga tuhipoka.

  1. Tīpakohia nga pūtau kei roto nga tuhinga. Ka kape atu a maatau ki nga raarangi horopaki, ma te whakamahi i te paatene i te riipene, ma te pehi ranei i te whakakotahitanga matua Ctrl + C.
  2. Tīpakohia nga kete ki te whakauru i nga tuhi. Haere ki te matapihi whakauru motuhake.
  3. I te matapihi e whakatuwhera ana, hurihia te peka ki te tuunga "Tuhipoka". Pāwhiritia te pātene "OK".
  4. Whai muri i tera, ka uru atu nga tuhi ki nga pūtau i tohua, ko nga toenga o nga raraunga ka noho kore rawa e rereke.

Tikanga 7: whakakahoretia te teepu

Ma te whakamahi i tetahi whakaurunga motuhake, ka taea e koe te whakakii i nga tepu, nga whaarangi, me etahi atu mea e hiahia ana koe ki te huri i nga pou me nga rarangi.

  1. Tīpakohia te tepu e hiahia ana koe ki te huri ki runga ka kape ki te whakamahi i tetahi o nga tikanga kua maarama taatau.
  2. Tīpakohia te whānuitanga ki te pepa e whakamahere ana koe ki te whakanoho i te putanga hurihuri o te teepu. Ka whakahoatohia e mätau te tahua horopaki ka kowhiria te mea kei roto "Whakawhiti".

    Ka taea hoki te whakahaere ma te whakamahi i te matapihi maamaa. I tenei keehi, ka hiahia koe ki te tirotiro i te pouaka i te taha "Whakawhiti" kia paato atu te paapa "OK".

  3. I roto i nga keehi e rua, ko te putanga ka waiho he tepu hurihuri, ara, he tepu e huri ana nga pou me nga rarangi.

Akoranga: Me pehea te tohi i tetahi tepu ki a Excel

Tikanga 8: whakamahia arithmetic

Ma te whakamahi i te taputapu e whakaahuahia ana e matou i a Excel, ka taea hoki e koe te mahi i nga mahi arithmetic noa:

  • Tāpiri;
  • Whakarea;
  • Tango
  • Te Wahanga.

Kia kite me pehea te whakamahi i tenei taputapu ki te tauira o te whakarea.

  1. Ko te tuatahi, ka uru taatau ki tetahi keehi kore wehenga i te tau e whakamahere ana tatou ki te whakarahi i te kohinga raraunga ma te whakauru. Panuku, taatau i maatau. Ka taea tenei ma te pana i te taapiri matua Ctrl + C, me te kii i te tahua horopaki te tango ranei i nga taputapu mo te kape i runga o te rīpene.
  2. Whiriwhiria te awhe i runga i te pepa ka tiihia e matou. Paatohia te kowhiringa me te paatene kiore matau. I nga waahanga horopaki e whakatuwhera ana, paato-rua to nga taonga "Whakauru motuhake ...".
  3. Kei te whakahohehia te matapihi. I roto i te roopu tauira "Mahi" maka te whakawhiti ki te tūranga Whakahoahoa. Panuku muri te paatene "OK".
  4. Kei te kite koe, i muri i tenei mahi ko nga uara katoa o te awhe i tohua i whakanuia e te tau kua kape. I ta tatou keehi, ko tenei nama 10.

Na tera ano te tikanga, ko te wehewehe, ko te taapiri me te tangohanga. Ma tenei anake, ma te matapihi e hiahia ana koe ki te whakariterite i te whakawhiti, aua, ki te tūranga "Whakawehe", Makapi ranei Whakaititia. Mena kaore, he rite nga mahi katoa ki te taraiwa o runga.

Ka taea e koe te kite, ko te whakauru motuhake he taputapu tino whai hua mo te kaiwhakamahi. Ma te whakamahi, ka taea e koe te kape i nga waahanga katoa o te poraka raraunga kei roto i tetahi kopu, i tetahi waahanga noa ranei, engari ma te wehewehe i nga mea rereke (uara, tatauranga, whakahōputu, me etahi atu). I tenei keehi, ka taea te whakakotahi i enei paparahi ki tetahi atu. I tua atu, ma te whakamahi i te taputapu ano, ka taea te whakahaere i te arithmetic. Ko te tikanga, ko te hopu i nga pukenga ki te mahi me tenei hangarau ka nui te awhina i nga kaiwhakamahi ki te huarahi ki te whakakoi i a Excel katoa.

Pin
Send
Share
Send