Ma te whakamahi i nga teepu maamaa ki Microsoft Excel

Tata kua tutaki tetahi kaiwhakamahi a Excel i tetahi ahuatanga kei te whakauru i te raarangi hou ki te rarangi papamahi ranei, me tatau ano e koe nga tauira me te whakahou i tenei waahanga ki te ahua whanui. Ko nga raru kua whakahuatia kaore e puta ana mena tera, hei whakakapi i te waa noa, ka whakamahia he teera maamaa atamai. Tenei ka "toia" noa atu ki a ia nga waahanga katoa kei a ia ano te kaiwhakamahi. I muri i tera, ka tiimata a Excel ki te kite i a raatau hei waahanga o te awheinga. Ehara tenei i te rarangi katoa o nga mea he pai te tepu maamaa. Kia kitea me pehea te hanga me te aha nga whai wāhitanga e whakaratohia ana.

Tono Taupara Maamaa

Ko te tepu "maamaa" tetahi momo motuhake mo te whakahōputu, i muri i te tono ki te whaanui o nga raraunga, ka riro i a ia nga momo kohinga etahi rawa. Ko te mea tuatahi, i muri i tenei, ka tiimata te hōtaka ki te kore e whai waahi atu ki te whānuitanga o nga puutoro, engari hei waahanga whakakotahi. I puta tenei waahanga i roto i te papatono mai i te putanga o te 2007 2007. Mena ka tuhia e koe i tetahi o nga kohinga i te raarangi, i te rapa ranei e tu tika ana ki nga rohe, ka whakauruhia tenei rarangi, te pou ranei i tenei rarangi tepu.

Ko te tono mo tenei hangarau e kore e taea te tātai i te tātai i muri i te taapiri i nga rarangi mena ka kumea mai nga raraunga mai i tetahi atu waahanga, hei tauira VPR. I tua atu, i waenga i nga painga, he pai ki te miramira i te potae i te tihi o te peera, me te whai i nga paahinga tātari i runga i nga pane.

Engari, kaore i te kino, he pumau tonu tenei hangarau. Hei tauira, kaore e tika te whakamahi i nga uniana o nga pūtau. He tino tika tenei mo te potae. Mo ia, ko nga tikanga whakakotahi kaore e tino manakohia. Hei taapiri, ahakoa kaore koe e hiahia ki tetahi waahi kei roto i nga rohe o te rarangi tepu ka whakauruhia ki roto (hei tauira, he tuhi), ka tirohia ano e a Excel he waahanga tuuturu. Na reira, me whakanohohia nga tapanga taapiri katoa kia iti rawa atu te waahanga kore mai i te raarangi ripanga. Ano hoki, kaore nga maatapiringa tatauranga e mahi ki roto, kaore hoki e taea e te pukapuka te whakamahi hei tiritiri. Ko nga ingoa pou katoa he mea motuhake, ara, kaore i te whakahoki.

Te hanga i tetahi tepu maamaa

Engari i mua i te neke whakamua ki te whakaahua i nga kaha o te tepu maamaa, kia kitea ra e pehea te waihanga.

1. Tīpakohia te whānuitanga o nga pūtau me tetahi waahanga o te kohinga ranei e hiahia ana tatou ki te tono whakahōputu tepu. Ko te meka ko te mea ka tohua e koe tetahi waahanga o te paanga, ka mau i te kaupapa nga waahanga katoa i te waa o te whakamaoritanga. Na reira, kaore he rereketanga nui mehemea ka tohua e koe te waahanga whaainga katoa, ko tetahi waahanga ranei o tena.

   I muri i tena, neke ki te ripa "Kaainga"mena kei te ripa taapiri koe inaianei. Panuku muri te paatene "Hōputu rite te tepu", ka mau i runga o te rīpene ki te poraka taputapu Papaahua. I muri i tera, ka whakatuwherahia he rarangi me te whiriwhiri i nga momo taera rereke mo te raarangi hoahoa. Engari kaore te taera i kowhiria e pa ki te taumahinga i runga i te huarahi, na reira ka paatohia e matou te maarama e pai ana ki a koe ano te kite.

   

   He waahanga ano kei te whakahua. I te wa ano, tohua te waahanga katoa ranei me te waahanga o te waahanga e haere ana taatau ki te huri ki te riinga ripanga. Panuku, neke ki te ripa Whakauru me te riipiri i roto i te riaka "Taarangi" paatohia te raarangi nui "Ripanga". Na roto noa i tenei keehi, kaore i te whakaratohia te kowhiringa o te kāhua, ka whakauruhia e te taunoa.

   

   Engari ko te waahanga tere ko te whakamahi i nga kaimupuri i muri i te kowhiri i tetahi raupaparorohiko tuuturu ranei Ctrl + T.

2. Ki tetahi o nga whiringa i runga ake, ka huaki tetahi matapihi iti. Kei roto te wahitau o te awhe kia huri. I roto i te nuinga o nga keehi, ka tika te whakarite i te kaupapa, ahakoa koinei te wa i kowhiria ai e koe, kotahi noa iho ranei te hapuu. Engari ano, ko te mea anake, me tirotiro e koe nga wahitau o te tatauranga i te parae, me te mea kaore e pa ki nga paati e hiahiatia ana, katahi me hurihia.

   Ano, kia mahara he tohu tirotiro kei te taha o te tapahanga Ripanga Tono, mai i te nuinga o nga wa kei te noho nga upoko o nga putumutu taketake. I muri i to korero i te tomokanga tika ki te whakauru i nga tohu katoa, paatene ki te paatene "OK".



3. I muri i tenei mahi, ka hurihia te whānuitanga o nga raraunga ki te tepu maamaa. Ka whakahuahia tenei i runga i te hopu etahi rawa taapiri mai i tenei whakarangi, tae atu ki te whakarereke o tana whakaaturanga whakaari, kia rite ki te ahua o mua i kowhiria ai. Ka korerohia e matou mo nga waahanga nui e whakarato ake ai enei taonga.

Akoranga: Me pehea te hanga ripanga ki te Excel

Ingoa

I muri i te rarangi "maamaa" ka tukuna he ingoa. Na roto i te taunoa, he ingoa momo tenei. "Ripanga1", "Ripanga2" etc.

1. Hei kite he aha te ingoa o te raarangi o te tepu, tohua tetahi o ana taonga me te neke ki te ripa "Kaihoahoa" raka poraka "Te mahi me nga tepu". I runga i te riipene i roto i te roopu taputapu "Taonga" ka tuu te parae "Ingoa Papa". Kei roto noa i tona ingoa. I ta tatou korero, ko tenei "Ripanga3".



2. Mena e hiahiatia ana, ka taea te whakarereke i te ingoa ma te tarai i te ingoa i te papapātuhi i te mara o runga ake.

Na, ka mahi tahi me nga taapapa, hei tohu i tetahi mahi motuhake e tika ana kia tukatukahia te katoa o te teepu, hei whakakapi mo nga whakaurunga o mua, he mea nui ki te whakauru i tona ingoa hei tuunga. I tua atu, ehara i te mea he waatea noa, engari he mahi ano hoki. Mena ka whakamahia e koe nga wahitau paerewa ki te ahua o nga tuunga paati, na i te wa e tapiri ana i te rarangi ki raro o te raarangi ripanga, ahakoa i muri i te whakaurunga mai o tana hanganga, kaore e maarama te mahi i tenei rarangi mo te tukatuka ma te whakapae kia whakakorea ano nga korerorero. Mena ka tohua e koe, hei tautohetohe ki te mahi, ko te wahitau i te ahua o te ingoa raarangi tepu, katahi nga raarangi ka tapiritia ki roto i nga ra kei te heke mai ka whakahaerehia aunoa e te mahi.

Whakanui awhi

Inaianei kia whai whakaaro tatou me pehea te taapiri atu o nga rarangi me nga pou hou ki te awheawhe.

1. Tīpakohia tetahi pūtau i te raina tuatahi i raro ake i te raarangi ripanga. Ka uru he urunga tohe ki roto.



2. Na ka peke atu te kī Whakaurua papapātuhi. Kei te kite koe, i muri mai i tenei mahi, ko te raarangi katoa kei roto nei te rekoata hou i uru atu ai, ka uru ki roto i te teepu tepu.

Ano, ko taua whakatakotoranga ano i haangai aunoa ki a ia ko te toenga o te tepu, a ko nga tikanga katoa kei roto i nga pou e hono ana, i whakahoutia ano hoki.

Ka rite ano te taapiri ka tuhia ana ki te tuhi i te pou kei te rohe o te raarangi tihi. Ka whakauruhia ia ki roto i tana whakakitenga. Hei taapiri, ka whakaritea he ingoa ingoa ki a ia. Na roto i te taunoa, ka ai te ingoa Tīwae1Ko te taapiri e whai ake nei ko Tīwae2 aha atu, engari ki te hiahia koe, ka taea e koe te whakaingoa tonu i a raatau i nga huarahi paerewa.

Ko tetahi atu waahanga pai o te tepu maamaa ahakoa kaore e hia nga whakaurunga, ahakoa kei te heke koe ki raro, ka noho tonu nga ingoa o te pou ki mua i o kanohi. He rereke ki te whakatika i nga momo potae, i tenei keehi, ko nga ingoa o nga pou i te wa e neke haere ana, ka whakanohohia matau ki te waahi e kitea ai te roopu kokiri whakapae.

Akoranga: Me pehea te taapiri i te rarangi hou ki te Excel

Tātai AutoFill

I kite maatau i te waa i te wa ka taapuhia he rarangi hou ki tana ruuma i tera pou o te papa ripanga kua oti kē te tuhi, he mea kopapa tenei tuhinga. Engari ko te maakete raraunga kei a maatau e pai ake ana. He nui ki te whakaki i tetahi punga o te pou kau kore me te paatohu kia kopia atu ai ki nga atu waahanga katoa o tenei rarangi.

1. Tīpakohia te tuatahi o te kopae kau. Ka uru matou ki tetahi tauira ki reira. Ka mahia e matou i tenei wa i nga wa katoa: whakaturia te waitohu ki te puoro "=", i muri mai ka peke atu ma runga i aua kohinga, i waenganui i a maatau e mahi ai i nga mahi whaitai. I waenga i nga wahitau o nga pūtau mai i te papapātuhi ka maka e matou te tohu o te mahi pāngarau ("+", "-", "*", "/" me era atu). I a koe e kite ana, kaore i te whakaatuhia nga wahitau o nga pūtau penei i te keehi o mua. Engari mo nga whakaurunga e whakaatuhia ana ki runga i nga papa whakapae me te poutiki i te ahua o nga nama me nga reta Latin, i tenei keehi, ko nga ingoa o nga pou i te reo e haango ana ki a raatau, e whakaaturia ana ko nga tuatapapa. Ataata "@" te tikanga e pā ana te pūtau ki te raina o te tātai. Ko te mutunga, hei utu mo te tauira i roto i te keehi angamaheni

   = C2 * D2

   whiwhi tatou i te whakaaturanga mo te tepu maamaa:

   = [@ Nui] * [@ Tau]



2. Na, ki te whakaatu i te otinga i runga i te kapi, peita te matua Whakaurua. Engari, i a taatau e kite ana, ko te uara tatauranga e whakaatuhia ana kaore i te whaarangi tuatahi, engari mo era atu waahanga o te whiti. Ko tenei, i tuhia tika te tauira ki etahi atu pūtau, a na tenei kaore au i whakamahi i tetahi tohu whakakapi, ki etahi atu taputapu kape paerewa ranei.

Ko tenei tauira e pa ana ki nga raapara noa, engari ki nga mahi.

Hei taapiri, me tohu ko te mea ka uru te kaiwhakamahi ki te wahitau o nga huānga mai i etahi atu pou ki roto i te puakii whaa i runga i te ahua o te whakatakotoranga, ka whakaatuhia mai i te huarahi noa, mo etahi atu waahanga ano hoki.

Tuhinga o mua

Ko tetahi atu waahanga pai e whakaatuhia ana e te mahinga whakaahuatanga i roto i a Excel ko te putanga o nga tapeke pou i runga i tetahi raina wehe. Ki te mahi i tenei, kaore koe e uru ki te raina motuhake me te taraiwa i nga raarangi whakaurunga ki roto, na te mea kua "kua maamaa" te rarangi taputapu i roto i a ratau whakarite taonga mo nga huringa tika.

1. Hei whakahohe i te whakarapopototanga, tohua tetahi waahanga tohu tepu. I muri i tena, neke ki te ripa "Kaihoahoa" ripa ripa "Te mahi me nga tepu". I roto i te pouaka taputapu "Kōwhiringa kāhua rarangi" tirohia te pouaka i te taha o te uara "Raina o te tapeke".

   

   Engari mo nga mahi i runga ake nei, ka taea hoki e koe te whakamahi i te taapiri paatini hei whakahohe i te raina totika. Ctrl + Shift + T.

2. I muri i tera ka puta ake he rarangi taapiri ki te pito o te pae teepu, ka kiia - "Whakarāpopoto". I a koe e kite ana, kua oti ke te tatauranga o te kohinga whakamutunga ma te whakamahi i nga mahi i hangaia INTERIM.



3. Engari ka taea e taatau te tarai i nga uara mo etahi atu pou, ka whakamahia nga momo tapeke rereke. Patohia te kowhiri o tetahi pūtau i te rarangi "Whakarāpopoto". Kei te kite atu koe, ka kitea he tohu tapatoru i te taha matau o tenei waahanga. Ka pāwhiritia e matou i runga i taua mea. Kei mua i a maatau te rarangi o nga momo whiringa rerekee mo te kikii:
   • Toharite;
   • Nui;
   • Rahi
   • Iti noa;
   • Kaha
   • Te wehenga whakakahoretia;
   • Te rereketanga ngawari.

   Ka tohua e maatau te kowhiringa o te aukati i nga hua e whakaarohia ana e maatau ana.



4. Mena he tauira taatau, whiriwhiri i te waahanga whiriwhiri "Te maha o nga nama", ka whakaatuhia ki roto i te rarangi tapeke te rahinga o nga roro o te pou ka whakakiia ki nga nama ka whakaatuhia. Ka whakaatuhia tenei uara e te taumahinga kotahi. INTERIM.



5. Mena kaore e nui te nui o nga ahuatanga o te paerewa e whakaratohia ana e te rarangi o nga taputapu whakaahuahia i runga ake nei, ka papi atu "Ko etahi atu waahanga ..." i tona tino take.



6. Ka timata tenei i te matapihi. Nga Mahi Maakui, i reira ka taea e te kaiwhakamahi te kowhiri i tetahi mahi Excel e whakaarohia ana e ia he whai hua. Ko te hua o tana tukatuka ka whakauruhia ki roto i nga pūtau e tika ana o te rarangi "Whakarāpopoto".

Uru me te tātari

I roto i te teepu "maamaa", ma te taunoa, ka waihangahia, ka hono aunoa nga taputapu hei whakarato i te panui me te tātari raraunga.

1. Kei te kite koe, kei te panui i te taha o nga ingoa o te pou i ia waarangi kua oti kē nga whakaahua i te ahua o nga tapatoru. Na roto i a raatau ka tae mai taatau ki te mahi tātari. Paatohia te tohu i te taha o te ingoa o te kohinga ka peehia e tatou. Whai muri i tera ka tuwhera he rarangi o nga mahi ka taea.



2. Mena kei roto i te whaarangi nga uara tuhinga, ka taea e koe te tono panui kia rite ki te taatai, i te raupapa whakamuri ranei. Ki te mahi i tenei, tohua te nama kia rite "Kōmaka mai i A ki Z" ranei "Kōmaka mai i Z ki A".

   

   I muri i tera, ka whakaritea nga raina i te ota kua tohua.

   

   Mena kei te ngana koe ki te tarai i nga uara ki te waarangi kei roto nga raraunga i te whakatakotoranga o te ra, ka tukuna mai he waahanga takirua takirua. "Kōmaka mai i te tawhito ki te hou" me ngā "Kōmaka mai i te mea hou ki te tawhito".

   

   Mo te whakatakotoranga nama, rua nga whiringa ka whakaekea: "Kōmaka mai i te iti ki te teitei" me ngā "Kōmaka mai i te rahi ki te iti".



3. Hei tono i te tātari, i runga i te ara ano ka kiia e matou te raupapatanga whakahiato me te tātari ma te paatene i te tohu i roto i te pou e pa ana ki nga raraunga ka whakamahia e koe te whakamahi. Whai muri mai, wetekina nga uara mai i te raarangi ko nga uara e hiahia ana kia huna. Kia oti te mahi i runga ake nei kaua e wareware ki te paataki i te pihi "OK" i te raro o te tahua pope.



4. Whai muri i tera ka noho tonu nga raina, ka tata ki a koe i waihotia e koe nga tohu tātari. Ko te toenga ka huna. Ko te tikanga, ko nga uara kei roto i te aho "Whakarāpopoto" ka huri ano. Ko nga raraunga o nga raina tātari ka kore e uru atu ki te whakaemi me te kohi i etahi atu hua.

   

   He mea tino nui tenei na te mea ka tono te paahitanga paerewa paerewa (Panui), ehara i te kaihokohoko INTERIM, ko nga uara huna kei roto i te tatauranga.

Akoranga: Kōmaka me te tātari raraunga i roto i te Excel

Tahuri te tepu ki tetahi whānuitanga rite

Ae ra, he iti noa te waa, engari i etahi wa ka hiahia tonu te huri i te teepu maamaa hei waahanga raraunga. Hei tauira, ka taea pea tenei ma te hiahia koe ki te tono i tetahi taapiri whakaata, i etahi atu hangarau ranei, kaore e tautoko i te momo mahi a taatau e ako nei.

1. Tohua tetahi waahanga o te raarangi ripanga. Ki te riaka, neke ki te ripa "Kaihoahoa". Paatohia te ata Tahuri Ki Rangikei roto i te poraka taputapu "Ratonga".



2. Whai muri i tenei mahi, ka puta he pouaka korero ki te patai ki a koe mehemea e hiahia ana matou ki te huri i te whakatakotoranga ripanga ki nga waahanga raraunga auau? Mena ka māia te kaiwhakamahi i a ratau mahi, pāwhiritia te pātene Ae.



3. Whai muri i tera, ka rereke te raarangi tuuturu ki tetahi waa, na te mea e whai take ana nga tikanga me nga ture a te Excel.

Mai i a koe e kite ana, he maamaa he papa mahi tino nui atu i te waa noa. Ma tana awhina, ka taea e koe te tere me te whakahou i te otinga o nga mahi tukatuka raraunga maha. Ko nga painga o tona whakamahinga ko te whakarahi i te awhi aunoa i te taapiri i nga raarangi me nga pou, he autofilter, nga roera autofill me nga tauira, he rarangi tapeke me etahi atu mahi whai hua.