I etahi keehi, kua whakaritea te kaiwhakamahi kia kaua e tatau me te tatau i nga uara o te pou, engari me te tatau i o nama. Koina, me maka noa, me ata tii e koe te maha o nga kohinga o tenei pou e ki ana i etahi nama taurangi tuhinga ranei. I roto i te Excel, he maha nga taputapu hei whakatika i tenei raru. Kia ata tirohia e tatou tetahi.
Tirohia hoki: Me pehea te tatauranga i te maha o nga rarangi i roto i te Excel
Me pehea te tātai i te maha o nga pūtau ki tonu i te Excel
Tikanga Tika Tapa
I runga i nga whaainga a te kaiwhakamahi, i a Excel ka taea e koe te tatau nga uara katoa i roto i te pou, ko nga raraunga tauanga me nga mea e pa ana ki tetahi ahuatanga kua whakaritea. Hei tirotiro ai me pehea te whakatau i nga mahi i roto i nga tini huarahi.
Tikanga 1: tohu i te pae mana
Koinei te momo ngawari noa me te iti rawa o te mahi. Ka whakaaetia koe ki te tatau i nga nama e whai kiko ana me te raraunga tuhituhi. Ka taea e koe te mahi ma tenei noa ma te titiro ki te tohu i te pae tūnga.
Hei whakaoti i tenei mahi, me pupuri noa i te paatene kiore maui ka kowhiria te wharangi katoa e hiahia ana koe ki te tatau i nga uara. Ka oti te kowhiringa ka oti te kowhiringa, kei runga i te pae tūnga, kei roto i te raro o te matapihi, i te taha o te tapahanga "Nui" Ka whakaatuhia te maha o nga uara kei roto i te waahanga. Ko nga rauropi e ki ana i nga raraunga (tau, tuhinga, ra, aha atu) ka uru atu ki te tatauranga. E kore e mohiotia nga waahanga puhoi i te tatau.
I etahi keehi, kaore pea pea e whakaatuhia te tohu mo te maha o nga uara i te paera tūnga. Koinei te tikanga ka tino kino te mate. Hei whakahohe, paato-matau i te pae tūnga. Ka puta mai he tahua. I roto i a koe me tirotiro i te pouaka i te taha "Nui". I muri i tera, ka whakaatuhia te maha o nga pūtau e ki ana i nga raraunga i runga i te pae tūnga.
Ko nga ngoikoretanga o tenei huarahi whakauru kaore ko te whakatau kaore i te whakapumautia ki hea. Ko te mea, ka tangohia e koe te kowhiringa, ka ngaro. Na, mehemea e tika ana, whakatika, me tuhi e koe nga hua. Hei taapiri, ko te whakamahi i tenei tikanga ka pahemo ki te tatau i nga kaitara katoa e ki ana i nga uara ana kaore e taea te whakanoho i nga tikanga tatau.
Tikanga 2: kaiwhakahaere ACCOUNTS
Ma te whakamahi i te kaiwhakahaere HE WHAKAMAHIpenei i te keehi o mua, ka taea pea te tatau i nga uara katoa kei te whaarangi. Engari kaore i rite ki te whiringa me tetahi tohu i roto i te pae mana, ka taea e tenei tikanga te kaha ki te tuhi i te hua ki tetahi waahanga motuhake o te papa.
Ko te whaainga nui o te mahi HE WHAKAMAHI, no roto ki te roanga tatauranga o nga kaitoro, ka tatau noa i nga nama kaore i te kau. Na reira ka taea e taatau ki te urutau ki o maatau hiahia, ara, ki te tatau i nga waahanga o te pou e ki ana i nga raraunga. Ko te peera mo tenei mahi te penei:
= COUNT (uara1; uara2; ...)
I te katoa, ka taea e te kaiwhakahaere te neke atu i te 255 nga tautohe a te roopu mahi whanui "Te uara". Ko nga tautohetohe he tohu noa ki nga pūtau, te momo ranei e hiahia ana koe ki te tatau i nga uara.
- Tīpakohia te huanga pepa e whakaatu ai nga hua whakamutunga. Paatohia te ata "Whakauruhia te mahi"kei te taha maui ki te paepae hanga.
- Na ka karanga matou Ruānuku Taputapu. Haere ki te waahanga "Tatauranga" ka tohua te ingoa WAIATA. Whai muri i taua, paohia te pihi "OK" i te raro o tenei matapihi.
- Ka haere matou ki te matapihi tohenga mahi HE WHAKAMAHI. Kei roto nga waahanga whakauru mo nga tautohetohe. Kia rite ki te maha o nga tautohetohe, ka taea e ratou te eke ki te 255 waeine. Engari ki te whakaoti i te mahi i whakatakotoria ki mua i a matou, ko te mara kotahi te mea "Te uara1". Ka tuu e matou te pehu ki reira ka mutu ana, me te paatene ki te taha maui o te kiore, kowhiria te pou i runga i te peera e hiahia ana koe ki te tatauranga. Kia oti te whakaatuhia o nga pou i te parae, paatene i te paatene "OK" kei raro o te matapihi tohenga.
- Ko te hōtaka me nga whakaaturanga i roto i te pūtau i maatauhia e matou i te waahanga tuatahi o tenei tohutohu, te maha o nga uara (me nga tohu me te tuhinga) kei roto i te pou whaainga.
I a koe e kite ana, kaore i rite ki nga tikanga o mua, ka tukuna e tenei maakete te whakaatu i te huanga ki tetahi waahanga motuhake o te peera me tana penapena ka taea. Engari kaore, ko te mahi HE WHAKAMAHI ahakoa ra, kaore e whakaae ki te kii i nga tikanga mo te kowhiringa o nga uara.
Akoranga: He Ruānuku Paetukutuku Excel
Tikanga 3: kaiwhakahaere ACCOUNT
Ma te whakamahi i te kaiwhakahaere HE WHAKAMAHI anake nga uara nama i roto i te pou kua tohua ka taea te tatau. Kaore e wareware ki nga uara tuhinga me te kore e whakauruhia ki roto katoa. Ko tenei punaha kei roto ano i te waahanga o nga kaiwhakahaere tatauranga, penei i te Tuhinga o mua. Ko tana mahi he tatau nama i nga waahanga kua tohua, a i taatau keehi, i roto i te pou kei roto nga uara tau. He rite tonu te kiko o te mahi mo tenei mahi:
= COUNT (uara1; uara2; ...)
Kei te kite koe, nga tautohetohe o HE WHAKAMAHI me ngā HE WHAKAMAHI He ōrite te ōrite me te tohu tohutoro ki ngā pūtau, tauanga rānei. Ko te rereketanga o te syntax anake te ingoa o te kaiwhakahaere ake.
- Tīpakohia te huānga o te pepa ki reira ka whakaatuhia te hua. Paatohia te raarangi kua mohio tatou "Whakauruhia te mahi".
- Whai muri i te whakarewatanga Nga Mahi Maakui neke atu ki te waahanga ano "Tatauranga". Na ka tohua te ingoa "AKAI" ka paato i te paatene "OK".
- Whai muri i te haehae o te tautohetohe a te kaiwhakano HE WHAKAMAHI, me uru ki tana mara. I tenei matapihi, penei i te matapihi o te mahi o mua, tae atu ki te 255 mara ka taea ano te whakaatu, engari, penei i te wa whakamutunga, me hiahia tetahi o ratou anake "Te uara1". Whakauruhia ki tenei mara nga koikoi o te pou e hiahiatia ana maatau ki te mahi. Ko enei mahi katoa ka paahitia e matou nga tikanga mo tenei mahi HE WHAKAMAHI: whakaturia te pehu ki te mara ka kowhiria te wharangi ripanga. I muri i te urunga o te pou i te urunga, ka paatene i te paatene "OK".
- Ka whakaatuhia tonu te hua i roto i te pūtau i tautuhia e maatau mo te waahanga o te mahi. Kei te kite koe, ko nga huringa kei roto i te hotaka anake nga uara tau. Ko nga kohinga koretake me nga waahanga kei roto i nga raraunga tuhinga kaore i whakauruhia ki roto i te tatau.
Akoranga: Mahia te mahi i roto i te Excel
Tikanga 4: kaiwhakatere COUNTIF
Kaore i rite ki nga tikanga o mua, ma te whakamahi i te kaihokohoko TANGATA ka taea e koe te whakatakoto i nga tikanga e pa ana ki nga uara ka whai waahi ki te tatauranga. Katoa etahi atu pūtau ka warewarehia.
Kaituku TANGATA kei runga ano hoki hei roopu tatauranga mo nga mahi a Excel. Ko tana mahi anake ko te tatau i nga huanga kore i roto i te whānuitanga, me ta tatou keehi, i roto i te pou ka tutuki i nga ahuatanga. Ko te waikawa mo tenei kaiwhakahaere he rereke te rereke mai i nga mahi e rua o mua:
= COUNTIF (awhe; paearu)
Taurekareka "Rangi" Kua whakaatuhia he hononga ki nga kohinga motuhake o nga pūtau, me ta maatau ake, ki te pou.
Taurekareka "Whaiti" kei roto i nga tikanga kua tohua. Tērā pea he tau tōtika, uara kuputuhi ranei, he uara ranei i tohua e nga tohu atu (>), iti ake (<), kaore i roto (), etc.
Ki te tatau he hia nga roopu me te ingoa Tahi kei roto i te tiarangi tuatahi o te tepu.
- Tīpakohia te huānga ki te pepa e oti ai te putanga o te raraunga oti. Paatohia te ata "Whakauruhia te mahi".
- I roto Ruānuku mahinga tuku i te whakawhiti ki te waahanga "Tatauranga", tohua te ingoa TANGATA kia paato atu te paapa "OK".
- Ko te matapihi tohenga e whakahohe ana TANGATA. Kei te kite koe, e rua nga waahanga o te matapihi e rite ana ki nga tautohetohe a te mahi.
I te parae "Rangi" i roto i te ara ano kua maarama taatau i runga i te waa kotahi atu, ka uru atu matou ki nga kotahitanga o te pou tuatahi o te teepu.
I te parae "Whaiti" me tautuhi te tikanga tatauranga. Whakauruhia te kupu ki reira Tahi.
Kia oti nga korero i runga ake nei, paato i te paatene "OK".
- Ka mahia e te kaitaha te tatauranga me te whakaatu i te otinga ki te mata. Ka rite ki a koe e kitea ana, kei roto i te rarangi kua tohua i roto i nga kohinga 63 nga kupu kei roto Tahi.
Kia hurihuri raanei te mahi. Ko tenei me tatau te maha o nga kopau i te rarangi takitahi kaore i roto i te kupu Tahi.
- Ka tohua e tatou te pūtau ka puta maatau ai te hua, a na te huarahi i whakamaarama ai i mua ka karangahia e te matapihi tohe a te kaiwhakahaere TANGATA.
I te parae "Rangi" ka uru matou ki nga kotahitanga o te pou tuatahi o te tepu i whakahaerehia maatau i mua.
I te parae "Whaiti" whakauruhia te panui e whai ake nei:
Tahi
Arā, ko te maaramatanga tenei e whakatakoto nga tikanga e kiia ana e tatou nga waahanga katoa e ki ana i nga raraunga kaore i te kupu Tahi. Tohu "" tikanga i roto i te Excel kaore i roto.
Whai muri i te whakauru ki enei tautuhinga i runga i te matapihi tohenga, paatohia te paatene "OK".
- Ko te hua ka whakaatuhia i roto i te pūtau kua tautuhia. E ai ki tana ripoata kei roto i te pou kua tohua he 190 nga waahanga me nga raraunga kaore i te kupu Tahi.
Inaianei kia hangaia e tatou i te rarangi tuatoru o tenei tepu te tatauranga o nga uara nui atu i te nama 150.
- Tīpakohia te pūtau hei whakaatu i te putanga ka haere ki te matapihi tohenga mahi TANGATA.
I te parae "Rangi" kuhu ki nga kotahitanga o te tuatoru o to maatau tepu.
I te parae "Whaiti" tuhia te tikanga e whai ake nei:
>150
Ko te tikanga ka tatau te kaupapa nei i aua mea raarangi e whakauru ana i nga nama neke atu i te 150.
Panuku, kia rite tonu, pawhiria te paatene "OK".
- Whai muri i te tatau, ka whakaatu a Excel i te hua ki te kohinga kua tautuhia. Kei te kite koe, kei roto i te rarangi kua tohua nga uara 82 e nui atu ana i te tau 150.
Na reira, ka kite tatou kei roto a Excel etahi tikanga hei tatau i te maha o nga uara ki te waarangi. Ko te whakatau i tetahi tohu motuhake ka whakawhirinaki ki nga whaainga motuhake a te kaiwhakamahi. Na, ko te tohu i runga i te pae mana ka taea e koe te kite noa i te maha o nga uara i te rarangi me te kore e whakatika i te hua; mahi HE WHAKAMAHI whakarato whai wāhitanga ki te whakatika i a ratou nama i roto i tetahi ruma wehe; kaiwhakarato HE WHAKAMAHI ka tatau noa i nga mea kei roto nga raraunga tau; me nga mahi TANGATA Ka taea e koe te whakarite i nga waahanga uaua ake mo te nama tatau.