I te wa e mahi ana i a Excel, ko etahi tepu he mea tino whakamiharo ki te rahi. Ka arahi tenei ki te meka e nui haere te rahi o te tuhinga, i etahi wa ka tae atu ki te tekau pea megabytes neke atu ranei. Ko te whakanui ake i te taumaha o tetahi pukamahi a Excel kaore anake ka piki ake te waahi ka noho ia ki te puku uaua, engari, ko te mea nui, he tere tonu te tere o nga mahi me nga tikanga kei roto. Kaati noa, ka mahi ana me tetahi tuhinga pera, ka tiimata te whakaiti a Excel. No reira, ko te take o te arotautanga me te whakaiti i te rahi o era pukapuka ka whai take hoki. Kia kite me pehea te whakaheke i te rahi o te konae ki a Excel.
Tukanga Hoko Maama te Pukapuka
Me matua tirotiro e koe tetahi konae i roto i nga aronga kotahi. He maha nga kaiwhakamahi kaore i te mohio, engari he maha tonu nga tuhinga a te Excel e haangai ana i nga korero kaore e hiahiatia. Mena he iti te rahi o nga konae, kaore tetahi e nui te aro ki a ia, engari ki te ahua nui te tuhinga, me whai ano kia rite ki nga mea katoa ka taea.
Tikanga 1: whakaiti i te waahanga mahi
Ko te waahanga mahi ko te rohe e maumahara ana a Excel i nga mahi. Ina tuhia ana e ia tetahi tuhinga, ka whakaatuhia e te hotaka nga korero mo te katoa o roto o te waahi mahi. Engari kaore i te rite ki te awhe i mahi ai te kaiwhakamahi. Hei tauira, he waahi ohorere kua whakanohohia i raro iho o te teepu ka whanake te rahi o te whānuitanga mahi ki te waahanga kei hea tenei waahi. Ka tahuri ke te mahi a Excel i ia wa ki te tarai i nga kohinga korekore. Kia kite koe me pehea te whakatika i tenei raru ma te whakamahi i tetahi tauira o te tepu motuhake.
- Tuatahi, tirohia nga taumaha i mua i te arotautanga ki te whakatairite i te aha ka puta i muri i te tikanga. Ka taea tenei ma te neke ki te ripa Kōnae. Haere ki te waahanga "Taipitopito". I te taha matau o te matapihi e whakatuwhera ana, ka tohua nga ahuatanga matua o te pukapuka. Ko te mea tuatahi o te paanga ko te rahi o te tuhinga. I a koe e kite ana, i to maatau ahuatanga he 56.5 kilobita.
- Ko te mea tuatahi, me whai koe ki te kite i te nui o te waahi e mahi ana i te peera i te mea e tino hiahiatia ana e te kaiwhakamahi. He tino ngawari tenei. Ka uru atu matou ki roto i tetahi waarangi o te tepu me te patopato i te ranunga matua Ctrl + Whakamutunga. Ka neke tonu a Excel ki te taha whakamutunga, e whakaarohia ana e te hotaka nga waahanga whakamutunga o te waahanga mahi. Kei te kite koe, i roto i ta tatou keehi, koinei te raina 913383. I te mea ko te teepu te noho mo nga rarangi tuatahi e ono anake, ka taea e tatou te kii he 913377 nga raina, he utunga huakore, kaore nei anake e whakapiki i te rahi o te konae, engari, na te mea te whakakaha tonu i te whānuitanga o te whānuitanga o te kaupapa i te wa e mahia ana nga mahi, ka paheke te mahi i runga i te tuhinga.
Ae, i roto i nga meka, he waahi nui tenei i waenga i te awhe mahi me te mea e hiahiatia ana e Excel mo te mea onaianei, he maha nga raarangi i ata marama. Ahakoa, i etahi wa ka puta ake nga take ka tae ana te waahi mahi puta noa i te waahanga.
- Hei whakatika i tenei raru, me whakakore i nga raina katoa, mai i te mea tuatahi ki te mutunga o te kopae. Ki te mahi i tenei, tohua te roro tuatahi, ka noho i raro iho o te teepu, ka pato i te whakakotahitanga matua Ctrl + Shift + Whutohu Arawhiti.
- Kei te kite koe, i muri iho i tohua nga mea timatanga katoa o te pou tuatahi, mai i te puna i whakaritea ki te mutunga o te tepu. Na me pato i nga korero kei te taha o te kiore matau. I roto i te waahanga kaupapa e whakatuwhera ana, tohua Muputu.
He maha nga kaiwhakamahi ka ngana ki te muku ma te paatene i te paatene. Muputu kei runga i te papapātuhi, engari kaore e pai. Ma tenei mahi e horoi te ihirangi o nga pūtau, engari kaore e memeha atu i a raatau ano. Na reira, i ta taatau keehi, kaore e awhina.
- I muri i to maatau whiriwhiri i te taonga "Mukua ..." ki te tahua horopaki ka tuwhera he matapihi iti mo te whakakore i nga ruma. I whakanohohia e matou te kaawene i roto i tana turanga "Raina" kia paato atu te paapa "OK".
- Ko nga raarangi katoa o te raarangi i tohua kua mukua. Kia mohio ki te whakaora ano i te pukapuka ma te paatene i te tohu tohu ki te taha maui o te matapihi.
- Tena ra, me pehea te awhina o tenei ki a tatou? Tīpakohia tetahi punga kei te tepu, ka patohia te poto poto Ctrl + Whakamutunga. Kei te kite koe, i kowhiria e Excel te kohinga whakamutunga o te tepu, ko te tikanga ko inaianei tenei te mea whakamutunga o te waahanga mahi o te raue.
- Na, neke ki te waahanga "Taipitopito" ripa Kōnaeki te kitea te nui o te taumaha o ta maatau pepa kua whakahekehia. Kei te kite koe, kua inaianei inaianei 32.5 KB. Kia maumahara ki mua o te tikanga arotautanga, ko tona rahinga he 56.5 Kb. Na, ka whakaitihia e te neke atu i te 1.7 nga wa. Engari i tenei keehi, ko te whakatutukitanga matua ko te kore e whakaiti i te taumaha o te konae, engari kua whakawarea te kaupapa mai i te tatauranga i te waahanga kaore i whakamahia, ka nui ake te tere o te tukatuka tuhinga.
Mena he maha nga pepa kei a koe e mahi ana, me whakatutuki e koe tetahi tikanga rite ki a raatau. Ma tenei ka whakaiti i te rahi o te tuhinga.
Tikanga 2: Whakamutua i te Whakanoho
Ko tetahi atu mea nui ka raru ai te tuhinga a te Excel, ko te paeratatanga. Ka uru atu pea tenei ki te whakamahinga o nga momo momotuhi, rohe, whakatakotoranga nama, engari ko te mea tuatahi ka pa ki te whakakii i o pota me nga momo rereke. Na i mua i te taapiri whakaahuri i te konae, me whakaaro tuarua koe ki te mea he pai te utu, mena ka ngawari ranei te mahi ma te kore e paahitia.
He tino pono tenei mo nga pukapuka kei te nui o nga korero, kei roto i a raatau ano te rahi. Ko te taapiri i te whakahono ki te pukapuka ka taea te whakanui i ona taumaha ahakoa nga wa maha. Na reira, me whiriwhiri e koe he tunga waenganui i waenga i te whakakitenga mai o te whakaaturanga korero i roto i te tuhinga me te rahi o te konae, tono i te whakatakotoranga i te waa e tino hiahiatia ana.
Ko tetahi atu mea e pa ana ki te whakahihiri taimaha, ko te hiahia o etahi kaiwhakamahi ki te nui rawa o nga pūtau. Ko te mea, he whakatakotoranga i te teepu noa iho, engari ko te awhe kei raro i a ia, i etahi wa tae noa ki te mutunga o te pepa, me te tumanako ka whakauruhia nga rarangi hou ki te teepu, kaore e tika hei whakahuri ano i a wa ano.
Engari kaore e mohiotia i nga wa e taapirihia ai nga raina hou me te maha o te taapiri, a me te whakahou i a koe kia tino taumaha te konae inaianei, ka pa to kino ki te tere o te mahi me tenei tuhinga. Na reira, ki te tono koe i te whakahōputu ki nga kohanga kore e whakauruhia ki te teepu, me neke atu.
- Ko te mea tuatahi, me tīpako koe i nga pūtau katoa e noho ana i raro o te pae me te raraunga. Ki te mahi i tenei, paapihia te nama o te raina kau tuatahi i te paati whakarite tuuturu. E miramira ana te raina katoa. Whai muri i tera, ka whakamahia e matou te kohinga hotkey kua maamaa Ctrl + Shift + Whutohu Arawhiti.
- Ka mutu ana ko te waahanga katoa o nga rarangi i raro iho i te waahanga o te tepu ki tonu i te raraunga ka whakaatuhia. Te noho i te ripa "Kaainga" paatoo haere i te ata "Matuatea"kei runga i te riipihi kei te pouaka taputapu "Whakatika". Ka tuwhera he tahua iti. Kōwhiria he tūranga kei roto "Nga Hanga Maamaera".
- Whai muri i tenei mahi, ka whakakorehia te whakahauputu i nga pūtau katoa o te awhe kua tohua.
- I te ara ano, ka taea e koe te tango i nga whakatakotoranga korekore ki te teepu ake. Ki te mahi i tenei, tohua nga kohinga takitahi tetahi raarangi ranei e whakaarohia ana e matou te whakahōputu kia iti ake te mahi, paatohia te paatene "Matuatea" i te riaka me mai i te raarangi, tohua "Nga Hanga Maamaera".
- Kei te kite koe, kua whakakorehia katoatia te whakatakotoranga i te kohinga kua tohua o te teepu.
- Whai muri i tera, ka hoki mai ano matou ki tenei waahanga etahi waahanga whakahirahira e whakaarohia ana e matou: nga rohe, nga whakatakotoranga tau, aha atu.
Ko nga mahi i runga ake nei ka awhina koe ki te whakaheke nui i te rahi o te pukamahi a Excel me te tere ake i nga mahi ki roto. Engari he pai ake te tuatahi ki te whakamahi i nga whakatakotoranga anake te waahi e tika ana ana, e tika ana ki te whakapau i te wa i muri mai ki te whakatika i te tuhinga.
Akoranga: Te whakahiato ripanga i te Excel
Tikanga 3: muku hononga
Ko etahi tuhinga he nui nga hononga honohono mai i te wahi ka toha nga uara. Ma tenei ka tino kaha ki te whakaheke i te tere o nga mahi i roto i a raatau. Ko nga hononga o waho ki etahi atu pukapuka e tino pa ana ki tenei whakakitenga, ahakoa ko nga hononga o roto ano hoki ka raru te mahinga. Mena ko te putake mai i te hononga ki te tango i nga korero kaore i te whakahoutia i nga wa katoa, ara, he pai ake te whakakapi i nga wahitau hono i roto i nga pūtau me nga uara noa. Ma tenei e piki ake te tere o te mahi me tetahi tuhinga. Ka taea e koe te kite mēnā kei roto i te pūtau tauwhāiti te hono, te uara ranei i muri i te kōwhiri i te huānga.
- Tīpakohia te rohe kei roto i nga hononga. Te noho i te ripa "Kaainga"paatoo atu i te pihi Kake kei te taarua o te riaka i roto i te roopu tautuhinga Matapihi.
Hei tauira ano, ka oti i te whakauru i te awhe, ka taea e koe te whakamahi i te paati wera Ctrl + C.
- I muri i te kape o nga raraunga, kaore e tangohia e matou nga whiringa mai i te waahi, engari ka taapiri ki te taha matau o te kiore matau. Ko te tahua horopaki kua whakarewahia. I roto i te poraka Kōkuhu Kōwhiringa Me pāwhiri koe i te icon "Nga uara". Kei a ia te ahua o te tohu me nga nama e whakaatuhia ana.
- Whai muri i tera, ka whakakaihia nga hono katoa i te rohe i kowhiria e nga uara tatauranga.
Engari kia maumahara ko te mea ko tenei whirihoranga tuhinga pukamira Excel kaore e tino manakohia. Ka taea te whakamahi noa i te wa kaore i te hihiri nga raraunga mai i te puna taketake, ara, kaore e rereke me te waa.
Tikanga 4: nga huringa whakarereketanga
Ko tetahi atu huarahi ki te whakaiti i te rahi o te konae ko te whakarereke i tana whakatakotoranga. Ma tenei pea ka nui ke te awhina i tetahi atu ki te whakaemi i te pukapuka, ahakoa ko nga waahanga o runga ake nei ka taea te whakakotahi.
I roto i te Excel he maha nga whakatakotoranga o nga konae "momo taketake" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Ko te whakatakotoranga xls he toronga taketake mo nga tuhinga a te tuhinga 2003 2003 me mua. Kua oti ke kē, engari ahakoa he maha nga kaiwhakamahi ka mau tonu ki te whakamahi. Hei taapiri, he wa ano ka hoki koe ki te mahi me nga konae tawhito i hangaia i nga tau maha i muri mai i te mea kaore he whakatakotoranga o enei ra. Kaore i te korero ko te maha o nga papatono tuatoru kaore i te mohio ki te tukatuka i nga putanga o muri o nga tuhinga a Excel ka mahi tahi me nga pukapuka me tenei toronga.
Me tohuhia ko te pukapuka me te toronga xls he nui noa atu i tana tauira hou o te whakatakotoranga xlsx, kei te whakamahi a Excel i tenei wa hei kaupapa matua. Ko te tuatahi, ko tenei na te mea ko nga konae xlsx, me te mea, he kopae taapiri. Na reira, ki te whakamahi koe i nga whakahiatotanga xls, engari e hiahia ana koe ki te whakaheke i te taumaha o te pukapuka, ka taea e koe tenei ma te whakaora ano i roto i te whakatakotoranga xlsx.
- Hei huri i tetahi tuhinga mai i te whakatakotoranga xls ki te whakatakotoranga xlsx, haere ki te ripa Kōnae.
- I roto i te matapihi e whakatuwhera ana, aro mai tonu ki te waahanga "Taipitopito", i reira e whakaatuhia ana ko te tuhinga e taumaha ana 40 Kbytes. Panuku, pāwhiritia i te ingoa "Tiaki Hei ...".
- Ka puare te matapihi penapena. Mena kei te hiahia koe, ka taea e koe te huri ki tetahi papaaarangi hou kei roto, engari mo te nuinga o nga kaiwhakamahi he pai ake te penapena i te tuhinga hou i te waahi kotahi me te putake. Ko te ingoa o te pukapuka, mena e hiahiatia ana, ka taea te huri i te parae "ingoa ingoa", ahakoa kaore e hiahiatia. Ko te mea nui o tenei tikanga ko te whakatakoto i te mara Momo Kōnae wāriu "Pukamahi Excel (.xlsx)". I muri i tera, ka taea e koe te patene i te paatene "OK" kei raro o te matapihi.
- Ka oti te penapena, kia haere tatou ki te waahanga "Taipitopito" ripa Kōnaete kite i te kaha o te taumaha kua heke. Kei te kite koe, inaianei ko 13.5 KB neke atu i te 40 KB i mua i te tikanga whakawhiti. Arā, ko te penapena i te hōputu hou mena ka taea te whakakii i te pukapuka tata e toru nga wa.
I tua atu, i a Excel tetahi atu hōputu xlsb hou o te pukapuka tuuturu ranei. I roto, ko te tuhinga kei te penapena i roto i te whakauru takirua. Ko enei konae ko te taumaha noa iho i nga pukapuka kei roto i te whakatakotoranga xlsx. Tāpiri atu, ko te reo e tuhia ana e ratou, e tata atu ana ki a Excel. Na reira, ka tere ake te mahi me era pukapuka pera atu i etahi atu toronga. I te wa kotahi, ko te pukapuka o te whakatakotoranga kua tohua mo te whakamahinga me te kaha ki te whakamahi i nga momo taputapu (whakahōputu, mahi, whakairoiro, me era atu) kaore rawa i te whai kiko ki te whakatakotoranga xlsx ka nui atu i te whakatakotoranga xls.
Ko te take nui kaore i uru te xlsb ki te whakatakotoranga taunoa ki a Excel ko nga kaupapa a te hunga tuatoru kaore e kaha me mahi. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te kaweake i nga korero mai i te Excel ki te 1C, ka taea tenei me nga tuhinga xlsx, xls ranei, engari kaore i te xlsb. Engari, ki te kore koe e whakamahere ki te whakawhiti raraunga ki tetahi papatono hunga-tuatoru, ma te whakaora i a koe te tuhinga i te whakatakotoranga xlsb. Ma tenei ka maama te whakaheke i te rahi o te tuhinga me te whakanui ake i te tere o nga mahi i roto.
Ko te tikanga mo te penapena i te konae ki te toronga xlsb he rite ki ta matou i mahi mo te toronga xlsx. I te ripa Kōnae paatohia te taonga "Tiaki Hei ...". I roto i te matapihi penapena e tuwhera ana, i te mara Momo Kōnae Me whiriwhiri e koe tetahi waahanga "Pukapuka Mahi Binary Excel (* .xlsb)". Na ka paatohia te pātene Whakaora.
Ka tiro matou ki te taumaha o te tuhinga i te waahanga "Taipitopito". Ka rite ki a koe e kite ana, kua heke te nui noa atu a inaianei ko te 11.6 KB.
Ko te taapiri i nga hua whanui, ka taea e tatou te ki te mahi koe me te konae i roto i te whakatakotoranga xls, na ko te huarahi tino whai hua ki te whakaheke i tona rahi, ko te whakaora i roto i nga whakatakotoranga xlsx hou, xlsb ranei. Mena kua whakamahia e koe nga raraunga toronga o te konae, ka whakaitihia to taumaha, me whakarite tika e koe nga waahanga mahi, tangohia te whakahou nui me nga hononga koretake. Ka whiwhi koe i te hokinga nui rawa atu mena ka whakahaere koe i enei mahi katoa i roto i te tino uaua, kaore hoki e kati i a koe ano tetahi mea.
