I te wa e mahi ana etahi mahi i a Excel, i etahi waa ka aro koe ki nga tepu maha, e pa ana hoki. Koinei, ko nga raraunga mai i te tepu kotahi ka toia ki tetahi atu ka rereke ana, ka whakaarohia ano nga uara ki nga raarangi ripanga katoa e pa ana.
He maamaa nga tepu hono mo te whakamahere i te maha o nga korero. Ki te waiho nga korero katoa i roto i te tepu kotahi, haunga, ki te kore he koretake, he tino watea. He uaua te mahi me nga taonga penei me te rapu. Ko te raru e whakahuatia ana ka whakakorehia e nga ripanga hono, nga korero i waenga i tohaina, engari i te wa ano ka honohono. Ka taea te noho i nga rarangi tepu hono kaore i roto i te papa kotahi, i te pukapuka kotahi ranei, engari ka taea ano hoki ki nga pukapuka motuhake (konae). Ko nga whiringa whakamutunga e rua e whakamahia ana i roto i nga mahi, na te mea ko te kaupapa o tenei hangarau ko te neke atu i te kohikohinga o nga raraunga, ko te tohi i a raatau ki te whaarangi kaore e tino whakatau i te raru. Kia ako tatou ki te hanga me pehea te mahi me tenei momo whakahaere raraunga.
Te waihanga i nga Tapanga hono
Ko te mea tuatahi, me whakaaro tatou he aha nga tikanga kei te tupono he hononga i waenga i nga rarangi tepu.
Tikanga 1: hono atu nga ripanga me te tātai
Ko te huarahi ngawari ki te here i nga raraunga ko te whakamahi i nga paerewa e tohu ana i etahi atu papa. Ka kiia ko te taatai totika. He whai kiko tenei tikanga, na te mea e hono ana te hononga ki te huarahi rite ki te hanga hononga ki nga raraunga i roto i te raarangi ripanga.
Kia kite tatou me pehea, na te tauira, ka taea te hono ma te herea tika. Ana e rua nga tepu kei runga o nga apara e rua. I runga te tepu kotahi, ka tohua te utu mo te whakamahi ma te whakahiatotanga i te reiti kaimahi mo te katoa o nga kaimahi.
Kei te rarangi tuarua tetahi raarangi ripanga, kei roto i nga rarangi o nga kaimahi a raatau utu. Ko te raarangi o nga kaimahi i roto i nga waahanga e rua ka tukuna i te wa ano.
He mea tika kia whakaponohia ko nga raraunga i runga i nga reiti mai i te peera tuarua ka toia ki nga pūtau hāngai o te tuatahi.
- I te peera tuatahi, tohua te pura tuatahi ki te pou Pai. I tuhia e matou he tohu "=". Panuku, paatoohia te tiriti "Rarangi 2", kei te taha maui o te atanga Excel i runga ake i te pae mana.
- Ka neke ki te waahanga tuarua o te tuhinga. Ka paatohia e matou te whare tuatahi i roto i te kopae Pai. Na ka paatohia te pātene Whakaurua kei runga i te papapātuhi ki te whakauru i nga raraunga ki roto i te pūtau i whakaturia ai te tohu i mua tauwehe.
- Na ka puta he whakawhitinga aunoa ki te papa tuatahi. Kei te kite koe, ko te huringa o te kaimahi tuatahi mai i te tepu tuarua ka toia ki roto ki te roopu pūtau. Na te whakanoho i te pungapuhi ki te pūtau kei roto i te bet, ka kite maatau e whakamahia ana te tauira angamaheni hei whakaatu i te raraunga i runga i te mata. Engari i mua i nga whakaurunga o te pūtau mai i te wahi e puta ana nga raraunga, kei reira he whakaaturanga "Meta2!", e tohu ana i te ingoa o te waahi tuhinga kei hea ra raatau. Ko te ahua o tenei ahuatanga kei roto i tenei keehi:
= Reti2! B2 - Ko tenei me hiahia koe ki te whakawhiti i nga raraunga i runga i nga reiti o era atu kaimahi katoa o te umanga. Ma te aha, ka taea e tenei te mahi i roto i te huarahi ki te whakaoti i nga mahi mo te kaimahi tuatahi, engari i te mea ko nga rarangi e rua o nga kaimahi kei te whakarite i te raupapa kotahi, ka taea e te kaupapa te whakahirahira me te tere ake o tona otinga. Ka taea tenei ma te taapiri noa i te tauira tohutoro ki te wharangi o raro. Na te mea ko nga hononga i roto i a Excel he whanaunga nga hononga, i te wa e tirotirohia ana, ka nekehia nga uara, ko te mea e hiahiatia ana e tatou. Ko te tikanga kape ano ka taea te whakamahi ma te tohu whakakii.
Na, whakanohohia te kutu ki te taha matau o raro o te huanga me te tauira tātai. Whai muri i tenei, me hurihia te pehu ki tetahi tohu whakakii i te ahua o te ripeka pango. Patihia te paato kiore maui ka toia te pehu ki te pito o te pou.
- Katoa nga raraunga mai i te waarangi rite Rau 2 i kumea ki te tepu i runga Reta 1. I te wa e huri ana nga raraunga ki Rau 2 ka hurihia aunoa ratou i te tuatahi.
Tikanga 2: ma te whakamahi i te paihere o nga kaiwhakangungu a INDEX - TINO
Engari he aha te mea ko te rarangi o nga kaimahi i roto i nga teepu kaore i te rite te ota? I tenei keehi, penei i whakahuahia i mua ake nei, ko tetahi o nga whiringa ko te whakarite i tetahi hononga i waenga i ia tangata o nga pūtau kia hono hono-a-ringa. Engari he tika noa tenei mo nga tepu iti. Mo nga awhe nui, ka tino pai te waa ki te whakatinana, me te kino rawa atu, na te mahi kaore pea e ea. Engari ka taea te whakaoti i tenei raru ma te whakamahi i te paihere o nga kaiwhakahaere Tauhokohoko - HE MAHI. Kia kite koe me pehea e taea ai tenei ma te hono atu o nga raraunga i roto i nga papa tepu i korerohia i roto i te tikanga o mua.
- Tīpakohia te huānga tīwae tuatahi Pai. Haere ki Ruānuku Taputapumā te pāwhiri i te tohu "Whakauruhia te mahi".
- I roto Ruānuku mahinga i roto i te roopu He Tohutoro me nga Tapahi kitea me te whakahirahira te ingoa Tauhokohoko.
- E rua nga ahua o tenei kaiwhakahaere: he puka mo te mahi me nga taarua me te tohutoro. I ta matou keehi, ko te mea tuatahi ko te hiahia, na, i te matapihi e whai ake nei mo te kowhiri i te ahua e whakatuwhera ana, kowhiria ka paatene i te pihi "OK".
- Ko nga matapihi a te Kaitupuri e tohaina ana Tauhokohoko. Ko te mahi o tenei mahi ko te whakaputa i tetahi uara kei roto i te raarangi kua tohua me te tau kua tohua. Tātai kaiwhakarato a General Tauhokohoko pēnei:
= INDEX (raarangi; row_number; [pou_number])Array - he tautohetohe kei roto i te wahitau o te awhe ka tangohia e matou nga korero i te maha o te raina kua tohua.
Tau raina - te tautohetohe, koinei te maha o tenei raina. He mea nui kia mohio ko te nama raina kaua e tohua mo te katoa o te tuhinga, engari ko te whanaunga anake ki te huinga kua tohua.
Tau Tīwae - he tautohe he kowhiringa. Kaore e whakamahia e matou ki te whakaoti i ta tatou raru motuhake, na reira kaore i tika ki te whakamaarama wehe.
Me maka te pehu ki te mara Array. I muri i tera, haere ki Rau 2 me te pupuri i te pātene kiore maui, tohua nga mea katoa mo te pou Pai.
- I muri i te whakaatuhia o nga kotahitanga ki te matapihi a te kaiwhakahaere, whakanohohia te kutu ki te parae Tau raina. Ka puta taatau tautohetohe ma te whakamahi i te kaihokohoko HE MAHI. Na, ka paatohia e matou i te tapatoru, kei te taha maui ki te raina mahi. Ka tuwhera he rarangi o nga kaiwhakarato i whakamahia tata nei. Mena ka kitea e koe he ingoa kei roto i a raatau "Rapu"katahi ka taea te rato. Ki te kore, paatohia te taonga whakamutunga o te raarangi - "Ko etahi atu waahanga ...".
- Ka timata te matapihi paerewa Nga Mahi Maakui. Ka uru atu maatau ki taua roopu He Tohutoro me nga Tapahi. Tenei wa, tohua te mea kei te rarangi "Rapu". Pāwhiritia te pātene. "OK".
- Kua whakahohehia te matapihi a nga Kaipupuri HE MAHI. Ko te mahinga kua tohua ko te whakaatu i te maha o te uara i roto i te kohinga motuhake e tona ingoa. Ko te mihi ki tenei waahanga, ka tirohia e matou te nama raina o tetahi uara mo te mahi Tauhokohoko. Te Taramu HE MAHI e whai ake nei:
= Rapu (rapu_value; lookup_array; [match_type])"Te rapu uara" - he tautohetohe kei roto te ingoa me te wahitau o te pūtau o te awhe tuatoru-nui kei kona. Ko te tūnga o tenei ingoa ki te whaainga whaainga me tatau. I ta tatou keehi, ko nga tautohetohe tuatahi ka tohua ki nga pūtau kei Reta 1kei hea nga ingoa o nga kaimahi.
Ma te Array - he tohenga e tohu ana i tetahi tohutoro ki tetahi whakangao i rapua ai te uara hei whakatau i tona turanga. Ko te wāhitau tīwae "ka whai tūranga ki konei."Ingoa tuatahi kei runga Rau 2.
Momo Tapeke - he tautohe, he kowhiringa, engari, kaore i rite ki te korero o mua, ka hiahiatia e tatou tenei tautohetohe. E whakaatu ana me pehea te paanga o te kaiwhakahaere ki te uara rapu me te kohinga. Ma tenei tautohetohe tetahi o nga uara e toru: -1; 0; 1. Mo nga taangata kaore i tirotirohia, tohua "0". He mea tika tenei take ki a maatau.
Na, kia timata ta te whakakii i nga waahanga o te matapihi tohenga. Me maka te pehu ki te mara "Te rapu uara"paatohia te karu tuatahi o te whaarangi "Ingoa" kei runga Reta 1.
- Kia oti te whakaatuhia o nga kotahitanga, tautuhia te kutu ki te parae Ma te Array ka patohia te taapiti poto "Rarangi 2", kei runga i te raro o te matapihi a Excel i runga ake i te pae mana. Ka mau ki te paatene taha maui ki te taha maui ka tohua nga pūtau katoa kei te rarangi me te pehu "Ingoa".
- Whai muri i te whakaatuhia o ratou kotahitanga i te mara Ma te ArrayHaere ki te mara Momo Tapeke ka whakaturia te nama i reira mai i te papapātuhi "0". Whai muri i tena, ka hoki ano matou ki te mara Ma te Array. Na te mea ko taatau ka tango i te tauira, penei i taatau i te huarahi o mua. Ka puta te nekehanga o te wahitau, engari me whakatika tatou ki nga whakaurunga o te raarangi kua tirohia. Kaore e tika kia whakanekehia. Tīpakohia nga kotahono me te pehu, ka pato i te kī mahi F4. Kei te kite koe, ko te tohu taara i puta i mua o nga whakaurunga, ko te tikanga kua hurihia te hono mai i te whanaunga ki te tino. Na ka paatohia te pātene "OK".
- Ko nga hua ka whakaatuhia i te tuatahi o te waarangi. Pai. Engari i mua i te kape, me whakatika e tatou tetahi atu waahanga, ara ko te tautohe tuatahi o te mahi Tauhokohoko. Ki te mahi i tenei, tohua te waahanga tuara o te tuhinga nei, ka neke ki te raina tātai. Ka tohua e tatou te tautohe tuatahi mo te ka whakahaere Tauhokohoko (B2: B7) ka pāwhiri i te paatene F4. Kei te kite koe, ko te tohu taara kua puta i te taha o nga taarata kua tohua. Pāwhiritia te pātene Whakaurua. I te nuinga o te waa, i whai ake te tauira i tenei ahua:
= INDEX (Reta2! $ B $ 2: $ B $ 7; RĀNEI (Reta1! A4; Reta2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) - Ka taea e koe te kape ma te whakamahi i te tohu whakaki. Ka karangahia e matou ma te huarahi ano i korero ai matou i mua, ka toro atu ai ki te mutunga o te raarangi.
- Mai i a koe e kite ana, ahakoa ko te ota o te rarangi o nga papa e rua e pa ana, kaore e tutuki ana, ahakoa ko nga uara katoa ka unuhia kia rite ki nga ingoa o nga kaimahi. I tutuki tenei ma te whakamahinga o nga taapiri whakahaere Tauhokohoko-HE MAHI.
Panuihia hoki:
Mahi EXEX i Excel
Mahi EXCEL i Excel
Tikanga 3: mahi i nga mahi pāngarau me nga raraunga hono
He pai hoki te here a te raraunga tika na te mea ka taea e koe te whakaatu i nga uara anake e whakaatuhia ana ki etahi atu papa i tetahi o nga tepu, engari me whakahaere ano hoki i nga momo paarua (me te taapiri, wehenga, tangohanga, whakarea, aha atu).
Kia kite me pehea te whakatinanatanga o tenei. Kia hanga e i runga i Rau 3 Ko nga raraunga utunga whiwhinga utu mo te kamupene ka whakaatuhia me te kore e pakaru o nga kaimahi. Ki te mahi i tenei, ka unuhia nga utu kaimahi mai Rau 2, Whakarāpopoto (te whakamahi i te mahi Panui) me te whakanuihia ma te whakamahi i te tauira.
- Tīpakohia te pūtau i reira ka whakaatuhia te hua o te tatauranga utu. Rau 3. Pāwhiritia te pātene. "Whakauruhia te mahi".
- Me timata te Matapihi Nga Mahi Maakui. Haere ki te roopu "Pāngarau" ka tohua te ingoa o reira Panui. Panuku, paatoo i te paatene "OK".
- Ko nga tautohe mahi kei te neke atu ki te matapihi Panui, i hangaia hei tātai i te tapeke o nga nama kua tohua. Kei a ia te whaera e whai ake nei:
= SUM (number1; number2; ...)Ko nga mara kei te matapihi e pa ana ki nga tautohetohe mo te mahi kua tohua. Ahakoa ko te maha o nga ra ka tae ki te 255, kotahi anake te mea e ranea mo ta tatou kaupapa. Me maka te pehu ki te mara "Number1". Paatohia te korahi "Rarangi 2" runga ake i te pae tūnga.
- Whai muri i to maatau neke ki te waahanga e hiahiatia ana o te pukapuka, tohua te pou ka taea te korero. Ka mahia e taatau ma te peenee i te wa e pupuri ana i te paatene kiore maui. Kei te kite koe, ko nga kotahitanga o te rohe kua tohua ka whakaatu tonu i nga waahanga tautohetohe. Na ka paatohia te pātene "OK".
- Whai muri i tērā, ka neke aunoatanga ki Reta 1. Kei te kite koe, kua whakaatuhia te tapeke o nga tono kaimahi ki roto i nga waahanga e pa ana.
- Engari ehara i te mea noa. Kei te maumahara ana taatau, ko te utu ka utua ma te whakanuinga o te utu o te reiti na te mea. Nō reira, ka tīpako anō mātou i te pūtau kei reira nei te uara. Whai muri i tenei ka whiti matou ki te raina o nga tātai. Tāpirihia ki te tātai kei roto he tohu whakarea (*), ka paatohia i te huānga kei reira nei te tohu kohinga. Hei mahi i te tatauranga, paatene i te paatene Whakaurua papapātuhi. Kei te kite koe, kua tohua e te kaupapa nga moni katoa mo te hinonga.
- Hoki ki te Rau 2 ka huri i te reiti o tetahi kaimahi.
- Whai muri i tera, ka hoki ano taatau ki te whaarangi me te nui o nga moni. Kei te kite koe, na nga huringa i runga i te te hono hono, ko te hua o te utu katoa ka rewa-aunoa.
Tikanga 4: whakaurunga ritenga
Ka taea hoki e koe te hono atu i nga taima ripanga i te Excel ma te whakamahi i te whakauru whakauru.
- Ka tohua e maatau nga uara ka hiahia kia "kumea" ki tetahi atu tepu. I ta matou keehi, koinei te rarangi o te kohinga Pai kei runga Rau 2. Ka paatohia e matou te mongamonga kua tohua me te paatene kiore matau. I te rarangi e whakatuwhera ana, tohua Kake. He mahinga pokapu papapātuhi kē he Ctrl + C. Whai muri i muri ka neke matou ki Reta 1.
- Ka neke taatau ki te waahi o te pukapuka e hiahiatia ana e maatau, ka tohua e tatou nga pūtau ka hiahiatia e maatau nga mahi o te uara. I ta matou keehi, he pou tenei Pai. Ka paatohia e matou te mongamonga kua tohua me te paatene kiore matau. I nga waahanga korero kei roto i te poraka taputapu Kōkuhu Kōwhiringa paatoo haere i te ata Hono Whakapiri.
Tetahi hoki tetahi atu huringa. Ko te mea ke, koinei anake te waa mo nga putanga tawhito o te Excel. I roto i te tahua horopaki, huri ki runga "Whakauru motuhake". I nga waahanga taapiri ka whakatuwhera, tohua te tūnga me te ingoa ōrite.
- Whai muri i tera, ka tuwhera te matapihi whakauru motuhake. Pāwhiritia te pātene Hono Whakapiri ki te kokonga maui o te taha pūtau.
- Ko nga mea e tohua ana e koe, ko nga uara mai i te whakahiato tepu ka uru ki tetahi atu. I te wa e hurihia ai nga raraunga i roto i te puna, ka rereke ano hoki ratou i nga waahanga whakauru.
Akoranga: Whakauru Motuhake ki te Excel
Tikanga 5: hono i waenga i nga ripanga i nga pukapuka maha
I tua atu, ka taea e koe te whakarite i te whakawhitiwhiti korero i waenga i nga waahanga papaa ki nga pukapuka rereke. Kei te whakamahia he taputapu taapiri motuhake. Ko nga mahi ka tino rite ki nga mea i whakaarohia e maatau i nga huarahi o mua, engari me whakawhiti koe i a koe e mahi ana i nga tauira kaore i waenga i nga waahanga o te pukapuka kotahi, engari i waenga i nga konae. No reira, me tuwhera nga pukapuka katoa.
- Tīpakohia te kohinga o nga raraunga e hiahia ana koe ki te whakawhiti ki tetahi atu pukapuka. Matau-matau ki runga ki taua mea ka tohua te tūnga ki te tahua ka whakatuwhera. Kake.
- Na ka neke tatou ki te pukapuka ka uru ki roto i tenei raraunga. Tīpakohia te whānuitanga e hiahiatia ana. Matau matau. I nga waahanga tohu kei roto i te roopu Kōkuhu Kōwhiringa whiriwhiri i nga taonga Hono Whakapiri.
- Na muri i tenei, ka uru nga tohu. Ka huri ana nga raraunga kei roto i te pukamahi maatauranga, ka whakanohohia e ia te teepu i te pukamahi ka kuhu ake. Ano hoki, e kore e tika kia whakatuwherahia nga pukapuka e rua mo tenei. He nui noa te whakatuwhera i tetahi pukapuka mahi noa, a ka toia ana e ia nga raraunga mai i te tuhinga hono hono ki te mea kua whakarerekehia nga tohu.
Engari me tohu ko tenei keehi ka whakauruhia he putunga rereke. Ki te ngana koe ki te whakarereke i tetahi pūtau me nga raraunga kua whakauruhia, ka puta ake he karere ki te korero ki a koe kaore e taea te mahi i tenei.
Ko nga huringa i roto i taua momo e pa ana ki tetahi atu pukapuka ka taea anake ma te whakakore i te hononga.
Tapapa i waenga i nga tepu
I etahi wa ka hiahia koe ki te pakaru i nga hononga i waenga i nga raarangi papa. Ko te take mo tenei pea ko te keehi kua whakahuahia i runga ake nei, ka hiahia koe ki te whakarereke i te whakauru whakaurua mai i tetahi atu pukapuka, ko te whakamaoritanga ranei o te kaiwhakamahi ka whakahoungia nga raraunga i roto i tetahi tepu mo tetahi atu.
Tikanga 1: te wawahi i te hononga i waenga i nga pukapuka
Ka taea e koe te pakaru i te hononga i waenga i nga pukapuka i roto i nga pūtau katoa ma te mahi kotahi noa iho. I te wa ano, ka noho tonu nga raraunga kei roto i nga pūtau, engari ka mau tonu nga uara kore-whakahou e kore e whakawhirinaki ki etahi atu tuhinga.
- I roto i te pukapuka, ko nga uara mai i etahi atu konae ka toia, haere ki te ripa "Raraunga". Paatohia te ata "Hurihia te Panui"kei runga i te riipihi kei te pouaka taputapu Hononga. Me tohutohutia ki te kore o te whare o roto i te waa ke hono atu ki etahi atu konae, ko tenei kaawene kaore e mahi.
- Ko te matapihi mo te huri i nga hononga kua whakarewahia. Ka tohua e matou te konae e hiahia ana matou ki te takahi i te hononga mai i te raarangi o nga pukapuka e pa ana (mena he maha). Pāwhiritia te pātene Whatihia te hononga.
- Ka tuwhera tetahi matapihi korero, kei reira he whakatupato mo nga hua o etahi atu mahi. Mena ka tiakina e koe te aha e haere ana koe, pania atu ki te paatene "Whakawhiwhia nga hononga".
- Whai muri i tera, ka hono nga hononga katoa ki te konae kua tuhia i roto i nga tuhinga o naianei me nga uara totika.
Tikanga 2: Whakauruhia Nga Uara
Engari ko te tikanga i runga ake he mea tika mena ka hiahia koe ki te whakakore i nga hononga katoa i waenga i nga pukapuka e rua. Ka aha mehemea ka wehe koe i nga tepu e pa ana ki te konae ano? Ka taea e koe te mahi ma te kape i nga raraunga ka whakakorehia i te waahi ano me nga uara. Ma te ara, i a raatau tikanga, ka taea e koe te pakaru i te hononga i waenga i nga raraunga raraunga takitahi o nga pukapuka rereke kaore i te takahi i te hononga whanui i waenga i nga konae. Kia kite koe e pehea ana te mahi a tenei tikanga.
- Tīpakohia te momo e hiahia ana matou ki te tango hononga ki tetahi atu tepu. Ka paatohia e matou maatau me te kiore matau. I roto i te tahua ka whakatuwhera, tohua Kake. Engari ki enei mahi, ka taea e koe te taapiri i tetahi huinga taapiri ko nga wera wera Ctrl + C.
- Waihoki, kaore i te tango i nga whiringa mai i te wehenga kotahi, paatohia ano-matau i runga. Tenei wa i te rarangi o nga mahi, paatene i te tohu "Nga uara"kei te roopu taputapu nei Kōkuhu Kōwhiringa.
- Whai muri i tera, ka whakakapihia nga hononga katoa i roto i te waahanga kua tohua me nga uara totika.
Kei te kite koe, kei a Excel nga tikanga me nga taputapu hei hono tahi i nga tepu. I te wa ano, ka taea e nga raraunga kaute i runga i etahi atu pepa tae noa ki nga pukapuka rereke. Mena e tika ana, ka taea te wawahi i tenei hononga.
