Te waihanga i tetahi kauwhata whatunga ki Microsoft Excel

Ko te raarangi whatunga he ripanga i hangaia hei tarai i te mahere kaupapa me te aro turuki i tana whakatinanatanga. Mo tana kaupapa ngaio, kei reira nga tono tuuturu, hei tauira a MS Project. Engari mo nga umanga iti me nga hiahia ohaoha a te tangata, kaore he maarama ki te hoko i nga punaha motuhake me te whakapau i te waa ki te ako i nga uaua o te mahi ki roto. Ko te kaiwhakapaaho panui a Excel, kua whakauruhia e te nuinga o nga kaiwhakamahi, he angitu ki te hanga i te raarangi whatunga. Kia kite me pehea te whakaoti i nga mahi o runga i roto i tenei papatono.

Tirohia hoki: Me pehea te hanga i tetahi tohu Gantt i te Excel

Huringa Honoa

Ka taea e koe te hanga i tetahi hoahoa whatunga ki a Excel ma te whakamahi i te tūtohi Gantt. Ka whiwhi koe i nga matauranga e tika ana, ka taea e koe te whakariterite i tetahi tepu maamaa, mai i te wahanga o nga kaitutei o nga kaititiro me te mutunga me nga kaupapa maha-taumata matatini. Titiro ki te algorithm mo te mahi i tenei mahi, ma te mahi tohu hoahoa whatunga ngawari.

Wahanga 1: te hanga hanganga o te teepu

Ko te tuatahi, me hanga e koe he hanganga tepu. Ka waiho hei whatunga waea waea. Ko nga mea angamaheni o te hoahoa whatunga he pou raanei e tohu ana i te tau rangatū o tetahi mahi motuhake, tona ingoa, e pa ana ki te whakatinana me ona ra kati. Engari i tua atu i enei mea timatanga tera pea he taapiri mo te tuhi pukapuka,

1. Na, ka whakauruhia e matou nga ingoa o te pou ki te upoko o muri o te teepu. Hei tauira, ko nga ingoa o te pou ka whai ake:
   • Kore p / p;
   • Ingoa o te huihuinga;
   • He tangata toenga;
   • Ra tiimata
   • Te roanga i nga ra
   • Matau

   Mena kaore e tau nga ingoa ki roto i te puoro, ka panaina ona here.



2. A tohu i nga huānga o te pane me te paatene i te waahanga tohu. I te raarangi, tohu ki te uara "Whakahau rongoa ...".



3. I roto i te matapihi hou, neke ki te waahanga Whakarereketanga. Kei te rohe "Horizontal" maka te whakawhiti ki te tūranga "I roto i te pokapū". I te roopu "Whakaatu" tuu tetahi tohu ki te taha o te taonga Kuputuhi. Ma tenei ka whai hua ki a maatau i muri nei, ina ka waihangahia e tatou te tepu ki te penapena i te waahi ki runga i te peera, ma te huri i nga here o ona waahanga.



4. Ka neke taatau ki te ripa o te matapihi whakahōputu Momona. I nga waahanga tautuhinga "Tuhinga" tirohia te pouaka i te taha o te tapahanga Kaipo. Me mahi tenei kia puta ai nga ingoa o te pou ki waenga i etahi atu korero. Na, paatohia te paatene "OK"ki te whakaora i nga huringa whakahōputu i whakauruhia.



5. Ko te mahi i muri mai ko nga tohu o te teepu. Ka tohua e matou nga pūtau me te ingoa o nga pou, me te maha o nga rarangi i raro iho nei, ka tau ano te ahua o te tau e whakaarohia ana i roto i nga rohe o tenei kaupapa.



6. Kei roto i te ripa "Kaainga", pāwhiritia ki te tapatoru ki te taha matau o te icon "Taonga" i roto i te poraka Momona kei runga rīpene. Ka whakatuwherahia he raarangi whiringa momo paenga. Ka whakarite maatau i te turanga Herenga Katoa.

I tenei wa, ko te hanganga o te ripanga kore ka taea te whakaaro kia oti.

Akoranga: Te whakahiato ripanga i te Excel

Wahanga 2: te waihanga i tetahi tohu tohu waa

Me hanga e tatou te waahanga matua o ta maatau hoahoa whatunga - te wahanga o te wahanga. Ka noho ko ia hei rarangi pou, he mea hono ki ia takiwa o te kaupapa. I te nuinga o te waa, ko te waa kotahi he rite ki te ra kotahi, engari i etahi wa ka paahihia te nui o te waa i roto i nga wiki, marama, waahanga me nga tau ano hoki.

Hei tauira, ka whakamahia e matou te wa ka rite te waa kotahi ki te ra kotahi. Kia hanga he tohu tohu mo nga ra 30.

1. Ka whiti matou ki te rohe matau o te maarama o te tepu. Ka tiimata mai i tenei rohe, ka tohua e tatou te whānuitanga o nga pou 30, ka rite te tau o nga rarangi ki te maha o nga raina i nga pukamahi i hangaia e matou i mua.



2. Whai muri i tērā, pāwhiritia te ata "Taaonga" i roto i te aratau Herenga Katoa.



3. Kia oti te raarangi, ka tapiritia taatau ki te raarangi. Me whakapae ka whakahaere tatou i tetahi kaupapa me tetahi waa e whai mana ana mai i te Hune 1 ki Pipiri 30, 2017 I tenei keehi, me whakarite te ingoa o nga kohinga o te waaahi i runga i te waa kua tohua. Ae, ko te whakauru ā-ringa i te rā katoa he raru, no reira ka whakamahia e matou te taputapu autocomplete i kiia "Te ahunga whakamua".

   Whakauruhia te ra ki te mea tuatahi o te potae taimana whero "01.06.2017". Neke ki te ripa "Kaainga" ka paato i te ata Whakaki. Ka tuwhera he tahua taapiri, i reira ka hiahia koe ki te kowhiri i te taonga "Te ahunga whakamua ...".



4. Ka puta te Whakahohe Matapihi "Te ahunga whakamua". I te roopu "Tauwāhi" me tohu Raina ma te raina, i te mea ka whakakiia te pane, ka tukuna hei aho. I te roopu "Momo" me tohu nga tohu Raina. Ki te paraka "Unite" waiho tetahi kairuri tata ki te tūranga "Day". Kei te rohe "Taahiraa" me te whakaaturanga tau "1". Kei te rohe "Aukuhia te uara" tohu ra 30.06.2017. Pāwhiritia "OK".



5. Ka whakakiihia te raarangi upoko me nga ra whai muri i te waahanga o Pipiri 1-30, 2017. Engari mo te whatunga, he whanui nui o maatau, e pa ana ki te hangai o te teepu, na, ko tona kitenga. Na reira, ka whakahaerehia e matou he raupapa mahinga whanui ki te whakarite te tepu.
   Tīpakohia te pane rarangi tohu. Paatohia te kongakonga kua tohua. I roto i te raarangi ka mutu ta maatau Hōputu Pūtau.



6. I roto i te matapihi whakahōputu e tuwhera ana, neke ki te waahanga Whakarereketanga. Kei te rohe Te Hinenui utu uara "90 nekehanga", ka neke ranei te nekehanga me te kaimau "Tuhinga" ki runga. Pāwhiritia te pātene "OK".



7. I muri i tera, i hurihia nga ingoa o nga pou i te ahua o te waa i to raatau waahi mai i te whakapae ki te whakapae. Engari na te mea kaore i puta ke o ratau ko nga rahinga, ka kore nga panui kia tapaina nga ingoa, na te mea kaore e pai ki te hangai atu ki nga mea kua tohua o te kopae. Hei huri i tenei ahuatanga o nga mea, tohua ano te waahanga o te pane. Paatohia te ata "Hōputu"kei roto i te poraka "Pūtauora". I roto i te rarangi ka mutu ta maatau i te whiringa "Motuhake Auto Runga Teitei".



8. I muri i nga mahi i whakaahuatia, ko nga ingoa o te pou i te tiketike e uru ana ki nga rohe o te pūtau, engari kaore e nui atu ki te whanui nga kohinga. Tīpakohia te whānuitanga o te pane taarua me te paato i te paatene. "Hōputu". Ma tenei waa ka tohua te whiringa mai i te raarangi. Whanui Tae Tapae Aunoa.



9. Inaianei kua mau tonu te teepu, kua tangohia nga waahanga o te tapawha he tapawha.

Wāhanga 3: whakakī i ngā raraunga

Panuku, me whakakiia te teepu me nga raraunga.

1. Hoki atu ki te timatanga o te teepu ka whakakiia te pou "Ingoa Takahanga" nga ingoa o nga mahi e whakamaheretia ana ki te mahia i te waa o te kaupapa. A, i roto i te pou o muri ka whakapuaki i nga ingoa o nga tangata whai mana ki te haahi ki te whakahaere mahi i runga i tetahi huihuinga motuhake.



2. I muri i tera, whakakiia te pou "Kare.". Mena he ruarua nga huihuinga, ka taea tenei ma te taraiwa a-ringa i roto i nga nama. Engari ki te whakamahere koe ki te mahi i nga mahi maha, ka whai kiko pea ki te whakahaere i nga mahi totika. Ki te mahi i tenei, hoatu te nama ki roto i te waahanga tuatahi o te whaarangi "1". Ka arahi tatou i te pehu ki te taha matau o te taha o te huānga, ka tatari mo te waa ka hurihia ki te ripeka. Kia mau tonu te ki Ctrl me te pātene kiore maui, toia te ripeka ki raro o te teepu.



3. Ka whakakiia te rarangi katoa ki nga uara kia pai.



4. Panuku, haere ki te pou "Te tiimata Tīmata". I konei me tohu koe i te ra timatanga o ia huihuinga. Ka mahia e tatou. I te pou "Te roanga o nga ra" tohu i nga ra ka pau ki te whakapau ki te whakatika i tenei raru.



5. I te pou "Tuhipoka" Ka taea e koe te whakakii i nga raraunga ka tika, e tohu ana i nga ahuatanga o tetahi mahi. Ko te whakauru i nga korero i tenei rarangi kaore e hiahiatia ana mo nga huihuinga katoa.



6. Kātahi ka tīpako i ngā pūtau katoa i roto i tā mātou tepu, hāunga te pane me te mātiti me ngā rā. Paatohia te ata "Hōputu" i runga i te rīpene i mua ake nei maatau korero, paatohia i te raarangi tuwhera ma te tiimata Whanui Tae Tapae Aunoa.



7. I muri i tera, ko te whanui o nga pou o nga mea i whakaritea kua whakatikahia ki te rahi o te pūtau, kei roto i te roa o te raraunga te nui ki te whakataurite ki etahi atu waahanga o te pou. Ka ea tenei i te waahi ki te pepa. I te wa ano, kei te upoko o te teepu, ka whakawhiti nga ingoa kia rite ki nga kupu i roto i nga waahanga o te pepa e kore nei e mau i te whanui. Ka tahuri ke pea ka taea na te take i tirotirohia e mätou te whiringa i roto i te whakatakotoranga o nga punga pane Kuputuhi.

Taahinga 4: He Whakatuturu Aukutu

I te waahanga o muri o te mahi me te whatunga, me whakakii tatou i te taera me era taera paparangi e hono ana ki te waa o te huihuinga motuhake. Ka taea tenei ma te whakahuri i te haangai.

1. Ka tohu tatou i te katoa o nga kohanga kore o te waatea ki te raarangi, e tukuna ana i te taha o te rarangi o nga mea hanga-tapawha.



2. Paatohia te ata Huringa Tahi. Kei te rakaa Papaahua Whai muri i tera ka whakatuwherahia he rarangi. Me whiriwhiri he whiringa Waihanga Ture.



3. Ka tiimata tetahi matapihi kei te hiahia koe ki te hanga i tetahi ture. I te waahi ki te whiriwhiri i te momo ture, ka tohu tatou i te taonga e tohu ana i te whakamahinga o te tikanga hei tohu i nga waahanga hangahanga. I te parae "Nga uara honohono" me whakarite e tatou te ture whiriwhiri, i tukuna ki te ahua. Mo ta maatau keehi, ka penei te ahua e whai ake nei:

   = AND (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Engari kia taea ai e koe te huri i tenei whakamaarama mo to whatunga, tera e taea ana, ka whai waahi etahi atu, me whakarite taatau i tuhia ai.

   "Na" he mahinga kua oti te mahi a Excel ka tirohia mena ka uru nga uara ki te mea he pono ana tautohetohe. Kei te whai ake te syntax:

   = AND (boolean1; boolean2; ...)

   Hei tapeke, tae atu ki te 255 nga uara arorau hei whakamahi i te tautohetohe, engari maatau e rua.

   Ko te korerorero tuatahi ka tuhia hei whakakitenga "G $ 1> = $ D2". Ka tirohia e ia ko te uara i roto i te raarangi nui atu i te rite ki te uara ranei mo te ra tuatahi o tetahi huihuinga. Na reira, ko te hononga tuatahi i roto i tenei whakapuakitanga e pa ana ki te tuatahi o te rarangi o te raarangi i runga i te waaarangi, a ko te tuarua e kii ana ki te waahanga tuatahi o te pou tuawha o te ra o te huihuinga. Waitohu tara ($) ka whakaritea kia kore ai nga huringa o te tātai e whiwhi ana i te tohu kua whakarerekehia, engari kia noho tuturu. A ko to take me whakanoho nga tohu taara kei nga waahi e tika ana.

   Ko te tautohetohe tuarua ko te whakaaturanga "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Ka tirotirohia kia kite i te tohu i te waaarangi (G $ 1) i iti iho i te rite ranei i te ra i oti ai te kaupapa ($ D2 + $ E2-1) Ko te tohu i runga i te tauine ka tohua, pera i te whakaaturanga o mua, me te ra whakaoti i te kaupapa e kiia ana me te taapiri i te ra tiimatanga o te kaupapa ($ D2) me tona roanga i nga ra ($ E2) Hei whakauru i te ra tuatahi o te kaupapa i roto i te maha o nga ra, ka tangohia mai tetahi waahanga i tenei moni. Ko te waitohu taara te rite ki te whakaatu i te whakaaturanga o mua.

   Mena he pono nga tautohetohe e rua o te paatene kua whakaatuhia, ka whakauruhia te whakatakotoranga haangai i roto i te ahua o te whakakii me te tae ka pa ki nga taha.

   Hei tīpako i te tae whakakī tauwhāiti, paatene i te paatene "Hōputu ...".



4. I roto i te matapihi hou, neke ki te waahanga "Whakakiia". I te roopu Tae Papamuri Kei te whakaatuhia nga whiringa kanapa maha. Ka tohu tatou i te taera e hiahia ana matou ki nga pūtau o nga ra e rite ana ki te waa o te mahi motuhake kia tu. Hei tauira, tohua te matomato. Whai muri i te atarangi ka whakaatuhia i te mara Tauirapato iho ki runga "OK".



5. I muri i te hokinga ki te matapihi waihanga ture, paatene rawa te paatene "OK".



6. I muri mai i nga mahi whakamutunga, ko nga taarua o te raarangi whakairoiro e haangai ana ki te waa o te huihuinga motuhake i peita i te matomato.

I runga i tenei, ka taea te kii he tino whakaoti.

Akoranga: Te Whakatau Aitanga i te Microsoft Excel

I roto i te tukanga, i hangaia e maatau he tohu whatunga. Ehara tenei noa te putanga o taua tepu ka taea te hanga i roto i te Excel, engari ko nga tikanga maatau mo te mahi i tenei mahi, kaore i rereke. Na reira, ki te hiahiatia, ka taea e ia kaiwhakamahi te whakapai ake i te tepu i whakaatuhia i roto i te tauira kia rite ki o raatau hiahia motuhake.