ME PEHEA TE HURI I TE NAMA KI TE TUHI ME TE HOKI I ROTO I TE EXCEL

Send

Ko tetahi o nga mahi noa e whakaatuhia ana e nga kaiwhakamahi o te hōtaka Excel ko te hurihanga o nga whakaaturanga mai i nga tuhinga a-tuhi me te waahi. Ko tenei patai he maha tonu te wa ka pau koe i runga i tetahi otinga mena kaore e mohio te kaiwhakamahi ki tetahi algorithm tarai i nga mahi. Kia kite me pehea te whakaoti i nga raru e rua i nga waahanga rereke.

Te hurihia o te tau ki te tirohanga tuhinga

Ko nga rauropi katoa o te Excel he whakatakotoranga motuhake, e kii ana i te hotakao ki te tiro i tetahi whakaaturanga ranei. Hei tauira, ahakoa ko nga nama kei roto i a raatau, engari ko te whakatakotoranga ka whakanikonohia ki nga tuhinga, ka whakaaro te tono maau he tuhinga ngawari noa kaore e taea te mahi tatauranga pāngarau me aua raraunga. Kia mohio ai a Excel ki nga nama kia rite ki te nama, me uru ratou ki tetahi waahanga pepa me tetahi whakatakotoranga noa, tau ano ranei.

Hei tiimata, whakaarohia nga momo waahanga hei whakaoti rapanga mo te whakarereke i nga nama ki te kuputuhi.

Tikanga 1: whakahōputu ma te tahua horopaki

I te nuinga o nga wa, ka whakaatuhia e nga kaiwhakamahi te whakahuringa o nga whakaaturanga taatai ki te kuputuhi ma te raarangi i nga ahuatanga.

Tīpakohia aua mea o te pepa e hiahia ana koe ki te huri raraunga kia panui. Ka rite ki a koe e kite ana, i te ripa "Kaainga" i runga i te maakete taputapu kei te poraka "Tau" i roto i tetahi mara motuhake e whakaatu ana i nga korero he ahua noa enei mea, na te tikanga o nga tau i uru atu ai ki roto ki a raatau ka kitea te nama.

Matau-matau i runga i te kowhiringa ka kowhiri i te tūnga i te tahua ka whakatuwhera "Whakahau rongoa ...".

I roto i te matapihi whakahōputu e tuwhera ana, haere ki te ripa "Tau"mena kua whakatuwherahia ki waahi ke atu. I nga waahanga tautuhinga "Hōputu Tau" tīpakohia te tūnga "Kupu". Hei whakaora i nga huringa paato i te paatene "OK " kei raro o te matapihi.

Kei te kite koe, i muri i enei mahi whakaraerae ki tetahi mara motuhake e whakaatu ana i nga korero kua hurihia nga kohinga ki te tirohanga kuputuhi.

Engari ki te ngana taatau ki te tatauranga i nga moni aunoa, ka whakaatuhia mai ki roto i te punga i raro. Ko te tikanga o te huringa kaore i oti. Koinei tetahi o nga waahanga a Excel. Kaore e whakaaetia e te papatono ki te whakaoti i te whakarereke raraunga i roto i te tino huarahi.

Hei whakaoti i te hurihanga, me taapiri-rua te paatene ki te taha maui ki te whakanoho i te peehi i ia waahanga o te awhe takitahi me te paatene i te paatene Whakaurua. Engari ki te pa-rua-te kowhiri, ka taea e koe te whakamahi i te kī mahi hei whakatika i te mahi. F2.

Whai muri i tenei mahi me nga pūtau katoa o te takiwa, ka whakaatuhia e te papatono te kaupapa hei whakapuaki tuhinga, a, na, ko te moni-uara ka rite te koretake. I tua atu, ko taau e kite ana, ko te kokonga maui o nga taha ka oti te kowhatu. He tohu ano tenei kei te hurihia nga waahanga kei roto i nga nama ki tetahi tuhinga kuputuhi o te whakaaturanga. Ahakoa ko tenei tohu kaore i te mana pumau, me etahi waahanga, kei te ngaro te tohu nei.

Akoranga: Me pehea te whakarereke i te whakatakotoranga ki te Excel

Tikanga 2: taputapu taapiri

Ka taea hoki e koe te huri i tetahi tau hei tirohanga kuputuhi ma te whakamahi i nga taputapu kei runga rīpene, ma te whakamahi i te mara hei whakaatu i te whakatakotoranga kua korerohia i runga ake nei.

Tīpakohia nga waahanga o te raraunga ka hiahia koe ki te huri ki te tirohanga tuhinga. Te noho i te ripa "Kaainga" ka paatohia e matou te icon i te ahua o te tapatoru ki te taha matau o te mara e whakaatu ana te whakatakotoranga. Kei te waahi poraka taputapu. "Tau".

I te rarangi o nga whiringa hōputu e puare ana, tohua "Kupu".

Panuku, pera i roto i nga tikanga o mua, whakanoho i te poene i ia waahanga o te awhe ma te paatui-rua i te pao kiore maui, ma te pehi ranei F2kia paato atu i te paatene Whakaurua.

Ka hurihia te raraunga ki tetahi putanga kuputuhi.

Tikanga 3: whakamahia te mahi

Ko tetahi atu whiringa mo te whakarereke i nga raraunga nama ki te whakamatautau i te raraunga i a Excel ko te whakamahi i tetahi mahi motuhake, e kiia nei - TE KORE. He tika tenei tikanga, tuatahi rawa, mena e hiahia ana koe ki te whakawhiti i nga nama hei tuhinga ki te waahanga motuhake. I tua atu, ka whakaora i te wa i runga i te hurihanga mehemea he nui te rahi o nga raraunga. Ae, me whakaae koe ko te pekepeke i ia kopau ki te maha o nga mano, mano tini rarangi ehara i te huarahi pai rawa atu.

Ka tuu e matou te pehu ki te waahanga tuatahi o te awhe ka whakaatuhia te hua o te whakawhitinga. Paatohia te ata "Whakauruhia te mahi"e whakanohohia ana i te taha o te raina tātai.

Ka timata te Matapihi Nga Mahi Maakui. I te waahanga "Kupu" tohua te mea TE KORE. Whai muri i taua, paohia te pihi "OK".

Whakatuwheratia te Matapihi Matapihi Operator TE KORE. Ko tenei mahi e whai ake nei te syntax:
= TEXT (uara; hōputu)
Ko te matapihi e tuwhera ana nga waahanga e rua e rite ana ki enei tautohetohe: "Te uara" me ngā "Hōputu".
I te parae "Te uara" me tautuhi e koe te nama kua hurihia, he hononga ranei ki te pūtau kei reira e noho ana. I ta tatou keehi, ka tohua tenei ki te mea tuatahi o te awhe tau kua tohatohahia.
I te parae "Hōputu" e hiahia ana koe ki te tautuhi i te waahanga hei whakaatu i te otinga. Hei tauira, mena ka whakaatuhia e tatou "0", katahi ka whakaatuhia te putanga kuputuhi i te putanga me te kore korero, ahakoa koinei te putake. Ki te penapena taatau "0,0", katahi ka whakaaturia nga hua me te waahi whakaoti, mena "0,00"katahi ka rua, etc.
I muri i nga waahanga taapiri e hiahiatia ana, whakauruhia ma te paatene "OK".

Kei te kite koe, ko te uara o te waahanga tuatahi o te awheawhe e whakaatuhia ana i roto i te punga i whakaatuhia e mätou i te whiti tuatahi o tenei aratohu. Hei whakawhiti i etahi atu uara, me aata kape koe i te tātai ki nga mea o te taha o te pepa. A tuu i te pehu ki te kokonga matau o raro o te mea kei roto i te tauira. Ka hurihia te tuuru ki tetahi tohu whakakiipa e rite ana ki te whiti iti. Purihia te taha maui ki te taha maui ka toia ki nga waatea kore-rite ki te awhe i roto i te tuunga o nga raraunga puna.

Na kapi katoa te rarangi katoa ki nga raraunga e hiahiatia ana. Engari ehara i te mea noa. Inaa, ko nga waahanga katoa o te awhe hou kei roto nga tātai. Tīpakohia te waahi nei ka paato i te ata. Kakekei te taera i tenei ripa "Kaainga" i runga i te paepae roopu Matapihi.

Ano hoki, ki te hiahia tatou ki te pupuri i nga awhi e rua (puna me te hurihuri), kaore e tangohia e matou nga whiringa mai i te waahi kei roto nga tātai. Ka paatohia e matou maatau me te kiore matau. Ka tiimata te horopaki o nga mahi. Kōwhiria he tūranga kei roto "Whakauru motuhake". I roto i nga whiringa i roto i te raarangi ka whakatuwhera, tohua "Nga uara me nga puka nama".
Mena kei te hiahia te kaiwhakamahi ki te whakakapi i nga raraunga i roto i te whakatakotoranga taketake, na hei utu mo nga mahi kua tohua, me kowhiria e koe, ka whakauru mai i nga huarahi ano e mohiotia ana i runga ake nei.

I roto i tetahi take, ka whakauruhia nga tuhinga ki roto i te waahanga kua tohua. Mena i kowhiria e koe te whakauru ki te takiwa o te takiwa, ka taea te whakakore i nga kopau kei roto nga tātai. Ki te mahi i tenei, tohua ratou, pa-ka-matau, ka kowhiri i te tūranga Maarama Ihirangi.

I runga i tenei, ka taea te whakahaere i te tikanga faafariuraa.

Akoranga: Ruānuku Mahi i roto i te Excel

Tahuri tuhinga ki te nama

Tena ra, me pehea e taea ai e koe te mahi i te mahi whakahihuri, ara me pehea te huri i nga tuhinga ki te tau ki a Excel.

Tikanga 1: Tahuri Ma Te whakamahi i nga Maarama Hapa

Ko te huarahi ngawari me te tere tere ko te huri i te tuhinga kuputuhi ma te whakamahi i tetahi tohu motuhake e ripoata ana i tetahi hapa. Ko te tohu nei he rite ki te tohu whakahiihohia kua tuhia ki te pikamatawhara. Ka kitea i te wa e whakaatuhia ana nga keera e tohuhia ana i te kokonga maui o runga i roto i te matomato, i korero ai maatau i te tuatahi. Kaore ano tenei tohu i te tohu ko nga raraunga kei roto i te pūtau kei te pohehe noa. Engari ko nga nama kei roto i te pūtau kei te ahua o te kuputuhi ka puta te whakapae i te papatono na te raraunga ka uru he. Na reira, ahakoa ko te take, ka tohu ia ki a raatau kia pai ai te aro o te kaiwhakamahi. Engari, kaore e pai te hoatu a Excel i nga rekoata ahakoa ka tukuna nga nama ki roto i te tuhinga tuhinga, na reira ko te tikanga e whakaahuahia ana i raro nei e kore e tika mo nga keehi katoa.

Tīpakohia te pūtau kei roto i te tohu matomato o te pohehe pea. Paatohia te ata ka puta.

Ka tuwherahia he raarangi mahi. Whiriwhiria te uara "Tahuri ki te nama ".

I nga waahanga kua tohua, ka huri tonu nga raraunga ki tetahi puka tau.

Mena kaore i kotahi, engari he maha, ko nga uara tuhinga rite tonu ki te huri, na i tenei keehi ka taea te tere o te whakawhitinga.

Tīpakohia te waahanga katoa kei reira te raraunga tuhi. Kei te kite koe, i puta te tohu mo tetahi waahanga katoa, kaore mo ia kohinga wehe wehe. Ka pāwhiritia e matou i runga i taua mea.

Ka tuwhera te raarangi kua maarama ki a maatau. Pēnei i te wa whakamutunga, whiriwhiri i tetahi tūranga Tahuri ki Tau.

Ko nga raraunga taapiri katoa ka hurihia ki te tirohanga kua tohua.

Tikanga 2: hurihuri ma te whakamahi i te matapihi hōputu

Ko te whakawhiti i nga raraunga mai i te tirohanga tiro ki te kuputuhi, kei a Excel ka taea pea te hurihuri whakamuri na te matapihi hōputu.

Tīpakohia te whānuitanga kei roto nga nama i te tuhinga panui. Matau matau. I te waahanga korero, tohua te tūranga "Whakahau rongoa ...".

Ka timata te matapihi whakahōputu. Ka rite ki te waa o mua, haere ki te ripa "Tau". I te roopu "Hōputu Tau" me whiriwhiri e koe nga uara ka huri i te tuhinga ki tetahi tau. Kei roto i enei ko nga mea "Whanui" me ngā "Numeric". Ko wai o taau e whiriwhiri, ka aro te hōtaka ki nga nama i uru ki roto i te puoro kia rite ki nga nama. Hanga he whiringa ka paato i te paatene. Mena i tohua e koe "Numeric", ka mau i te taha matau o te matapihi ka taea te whakarite i te ahua o te tau: whakanohohia te maha o nga waahi whakaotinga i muri o te tohu whakataunga, whakaturia nga kaiwhakawehenga i waenga i nga mati. Ka oti te whakatakotoranga ka paato, paatene ki te paatene "OK".

Na, mai i te wa e huri ana te tau ki te kuputuhi, ka tiakina e tatou nga pūtau katoa ma te whakauru i te pungapuhi i roto ia ia, ka peke i te ki i muri i tera Whakaurua.

Whai muri i te mahi i enei taahiraa, ko nga uara katoa o te awhe kua tohua ka hurihia ki te tirohanga e hiahiatia ana e tatou.

Tikanga 3: Tahuri Ma Te whakamahi i nga Utauta Tape

Ka taea e koe te huri i nga raraunga kuputuhi ki te nama ma te whakamahi i te mara motuhake i te riipene taputapu.

Tīpakohia te momo e tika ana kia whakarereke. Haere ki te ripa "Kaainga" kei runga rīpene. Ka paatohia e matou te mara me te whiriwhiri i te whakatakotoranga o te roopu "Tau". Tīpakohia te tūemi "Numeric" ranei "Whanui".

Panuku, pāwhiritia ki te pūtau o te rohe hurihia ma te whakamahi i nga ki mo te nui ake i te kotahi i roto i te tikanga whakaahuatia mai e maatau F2 me ngā Whakaurua.

Ko nga uara i roto i te waahanga ka hurihia mai i te tuhinga ki te nama tau.

Tikanga 4: te whakamahi o te tātai

Ka taea hoki e koe te whakamahi i nga tohu motuhake hei huri i nga uara tuhinga ki nga nama. Whakaarohia me pehea tenei i roto i te mahi.

Kei roto i tetahi waatea tuuturu e rite ana ki nga mea tuatahi o te awhe ka hurihia, whakanohohia te tohu rite (=) me te tohu takirua takirua (-). Panuku, tautuhia te wahitau o te waahanga tuatahi o te waahanga e rereke ana. Ko te kupu, whakarea-rua ma te wariu "-1". I a koe e mohio ana, ko te whakarahihia o te minus na te minus ka hoatu he taapiri. Ko tera, kei roto i nga pūtau whaainga te whaainga mai i te mea tuatahi, engari i roto i nga momo tau. Ka kiia tenei tikanga ko te rua o te kore o te wehenga tuarua.

Paatohia te matua Whakaurua, i muri mai ka riro i a maatau te mea kua oti te huri. Hei tono i tenei tātai ki etahi atu pūtau kei roto i te awhe, ka whakamahia e matou he tohu whakakii i whakamahia e matou i mua i te mahinga TE KORE.

Inaianei kei a maatau te waahanga o nga uara me nga tauira. Tīpakohia te pato me te paato i te paatene. Kake i roto i te ripa "Kaainga" whakamahi ranei he pu poto papapātuhi Ctrl + C.

Tīpakohia te rohe puna ka paato i te taha matau ki te kiore matau. I te raarangi horopaki kua whakahohehia, haere ki nga mea "Whakauru motuhake" me ngā "Nga uara me nga puka nama".

Kua whakauruhia nga raraunga katoa ki te puka e hiahiatia ana e tatou. Ko tenei ka taea e koe te tango i nga waahanga whakawhiti kei roto i te wahi e tu ana te tikanga whakarereke o te aukati. Ki te mahi i tenei, tohua tenei waahanga, pa-ka-matau i te tohu mo te horopaki ka kowhiria te turanga kei roto. Maarama Ihirangi.

Na te ara, ehara i te mea e tika ana kia whakamahia noa iho te whakarea tuarua "-1". Ka taea e koe te tono i etahi atu mahi whakahaere kaore i te whakarereketanga o nga uara (taapiri, te tangohanga ranei o te kore, te whakaarahanga ki te mana tuatahi, me era atu)

Akoranga: Me pehea te mahi autocomplete i te Excel

Tikanga 5: whakamahia he whakauru motuhake

Ko te tikanga o muri mai he tino rite ki te o mua na te kaupapa o te mahi, me te rereke anake ko te mea kaore koe e hiahia ki te hanga i tetahi waahanga taapiri hei whakamahi.

I roto i tetahi waatea kore i runga i te peera, uru ki te tau "1". Na ka tohua te waa ka paato atu i te tohu maama Kake kei runga rīpene.

Tīpakohia te rohe ki te pepa kia hurihia. Ka paatohia e matou maatau me te kiore matau. I te tahua ka tuwhera, paato-rua to pika "Whakauru motuhake".

I roto i te matapihi whakaurunga motuhake, tautuhia te whakawhiti ki te poraka "Mahi" i roto i te tūranga Whakahoahoa. Whai muri i tenei, paohia te pihi "OK".

I muri i tenei mahi, ka huri nga uara katoa o te rohe kua tohua ki te tau. Na, ki te hiahia, ka taea e koe te muku i te tau "1"i whakamahia e matou mo nga kaupapa huri.

Tikanga 6: whakamahia nga taputapu Kuputuhi Kupu

Ko tetahi atu whiringa ka taea ai e koe te huri i nga kuputuhi ki tetahi puka tau te whakamahi i te taputapu Kuputuhi Tapa. Ka whai kiko ki te whakamahi ka whakamahia he ira hei utu mo te whakawehenga, engari ka whakamahia he apotoro hei whakawehe i nga whika hei whakakapi i tetahi waahi. Ka kitea tenei whiringa i roto i te reo Ingarihi Excel he taatai, engari i te putanga o te kaupapa Russian, ko nga uara katoa kei roto i nga tohu o runga ake nei e kiia ana he tuhinga. Ma te akoranga, ka taea e koe te patu i nga raraunga, engari ki te nui, tera ka nui te waa, ina koa i te mea ka nui ake te otinga tere o te raruraru.

Tīpakohia te mongamonga o te pepa koina ana e hiahia ana kia huri. Haere ki te ripa "Raraunga". Kei runga i te taputapu ki te poraka "Mahi me te raraunga" paatoo haere i te ata Kuputuhi Tapa.

Ka tiimata ake Ruahine kuputuhi. I roto i te matapihi tuatahi, kia mohio ko te tuahuri hōputu raraunga kei roto i te tiimata Wehewehea. Na te taunoa, me noho i tenei tuunga, engari ko te tirotiro i te mana kaore e he. Na ka paatohia te pātene "Whai muri".

I roto i te matapihi tuarua, ka whakarerea ano e matou nga mea katoa kaore e rereke me te paatene i te paatene "Panuku."

Engari i muri i te whakatuwhera i te matapihi tuatoru Rangatira Kupu Me tika kia whiua te pātene "Taipitopito".

Ka tuwhera he matapihi mo nga tautuhinga taapiri mo te kawemai i nga tuhinga. I te parae "Motuhake o nga waahanga katoa me te huringa" whakaturia te wāhi, a ki te parae "Motuhake o nga waahanga" - te apotoro. Na ka mahi i te paoho noa ki te paatene "OK".

Ka hoki mai matou ki te matapihi tuatoru Rangatira Kupu kia paato atu te paapa Kua oti.

Kei te kite koe, i muri i te mahi i enei mahi, i whakauruhia e nga nama te whakatakotoranga maatau mo te putanga reo-a-Ruhia, ko te tikanga ka hono tahi ratou mai i nga raraunga kuputuhi ki te nama.

Tikanga 7: whakamahia nga tonetono

Mena he maha nga wa ka hurihia e koe nga waahanga nui o nga raraunga mai i te whakatakotoranga tuhinga ki te kotahi tau, ka whai kiko ki te tuhi i te macro motuhake mo tenei kaupapa, ka whakamahia mehemea e tika ana.Engari ki te whakatutuki i tenei, i te tuatahi, me whakauru koe ki te macros me te papa kaiwhakawhanake i to putanga o a Excel, mehemea kaore ano kia mahia.

Haere ki te ripa "Kaiwhakawhanake". Paatohia te ata rara "Ahau Paanui"e whakanohoia ana ki ttahi ropu "Code".

Ka tiimata te panui macro paerewa. Ka peia, ka kape ranei i nga korero e whai ake nei:
Kupu Tono_to_Number () Selection.NumberFormat = "Whanui" Kōwhiringa.Value = Kōwhiringa.Value Whakamutu
Whai muri i tērā, kati te kaiwhakamahara ma te paatene i te paatene kati i te taha matau o te matapihi.

Tīpakohia te kongakonga ki te pepa e hiahia ana koe ki te huri. Paatohia te ata Macroskei te taatai i te ripa "Kaiwhakawhanake" i roto i te roopu "Code".

Ka tuwherahia he matapihi o nga maccros i tuhia i to putanga o te papatono. Ka kitea e tatou he macro me te ingoa Kuputuhi_to_Number, whiriwhiri ka paato atu i te paatene Rere.

Kei te kite koe, kua hurihia te rerenga korero ki te whakatakotoranga tau.

Akoranga: Me pehea te hanga i tetahi makera i Excel

Kei te kite koe, he iti noa nga waahanga mo te whakarereke i nga nama ki a Excel, ka tuhia ki te nama tau, i roto i te whakatakotoranga tuhinga me te huarahi ke. Ko te whiriwhiri i tetahi tikanga motuhake ka whakawhirinaki ki nga mea maha. Ko te mea tuatahi, koinei te mahi. Ae, hei tauira, ka taea e koe te huri tere i te whakaaturanga kuputuhi me nga taangata ke ki tetahi taarua noa ma te whakamahi i nga taputapu Kuputuhi Tapa. Ko te mea tuarua e pa ana ki te kowhiringa te whiringa ko te rōrahi me te tau o te huringa. Hei tauira, ki te maha nga wa ka whakamahia e koe te panoni, ka pai te tuhi i te makimaki. Na ko te tuatoru o nga take ko te takitahi kaiwhakamahi.

Send